Как скрыть копии событий в Outlook

Если у вас синхронизированы два календаря, но вы по-прежнему хотите видеть оба календаря одновременно в Outlook, может возникнуть некоторый беспорядок, поскольку вы будете видеть как исходное событие в исходном календаре, так и копию события в целевом календаре. К счастью, Outlook предоставляет фильтры представления, которые можно использовать для решения этой задачи. Фильтры представления можно настроить несколькими способами в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете.

Фильтрация по категории (работает во всех версиях Outlook, кроме мобильной)

Outlook для Windows (новая и классическая версии), Outlook для Mac и Outlook Web — все они имеют возможность фильтровать отображаемые события по категории. Итак, если ваш календарь выглядит так:

Как видно на изображении выше, поскольку календари A и B синхронизированы в обоих направлениях, при одновременном просмотре обоих календарей мы видим оригинал и копию каждого события. Но мы можем скрыть эти копии, воспользовавшись тем, что в настройках нашего подключения синхронизации копиям событий присвоена Фиолетовая категория.

Поэтому в Outlook мы можем перейти к фильтру и выбрать не показывать события, имеющие фиолетовую категорию:

Итак, отфильтровав Фиолетовую категорию – которая в этом конкретном примере является категорией, присваиваемой CalendarBridge копиям CalendarBridge – мы теперь видим только исходные события, а не их копии:

Фильтрация по тегу темы (работает в классическом Outlook для Windows)

В классическом Outlook для Windows есть возможность использовать расширенные фильтры представления, которые позволяют фильтровать по самым разным полям события. Для наших целей фильтрация событий, тема которых содержит “(copy)”, позволяет добиться того же эффекта, что и в разделе с фильтрацией по категориям выше, но, добавляя дополнительные условия в расширенный фильтр, вы можете более гибко выбирать, какие события скрывать (например, вы можете не скрывать некоторые копии, скрывая при этом другие).