Llojet e licencave të llogarisë së grupit

Rreth licencave për përdorues të menaxhuar

Licencat për përdorues të menaxhuar sillen ngjashëm me licencat e përdoruesve në Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, etj. — administratori i grupit fillimisht blen një licencë përdoruesi, pastaj ia cakton licencën një përdoruesi. Caktimi shkakton një email te përdoruesi që e njofton se është krijuar një llogari CalendarBridge për të. Përdoruesi më pas kyçet për të konfiguruar lidhjet e veta të sinkronizimit dhe linket e planifikimit.

Nga këndvështrimi i përdoruesit, përvoja është kryesisht e njëjtë sikur të ishin regjistruar si individ, përveçse:

1. Administratori i grupit mund të ketë vendosur kufizime se cili informacion lejohet të sinkronizojë përdoruesi midis llogarive (p.sh., administratori mund ta ketë vendosur ashtu që përdoruesi të mund të sinkronizojë vetëm “i lirë/i zënë” dhe asnjë detaj të ngjarjes).
2. Administratori i grupit mund të ketë “parangarkuar” një ose më shumë llogari kalendari në llogarinë e përdoruesit. Administratori mund të parangarkojë një llogari kalendari për:
   • t'i kursyer përdoruesit kohë gjatë konfigurimit, pasi përdoruesi nuk duhet t'i shtojë manualisht ato llogari (por përdoruesi do të krijojë ende çdo lidhje sinkronizimi të dëshiruar);
   • t'i lejojë përdoruesit të sinkronizojë me kalendarin e dikujt tjetër — për shembull, llogaria e kalendarit të një menaxheri mund të parangarkohet në llogarinë CalendarBridge të një asistenti, kështu që asistenti mund të konfigurojë lidhje sinkronizimi dhe planifikues për menaxherin.

Për të konfiguruar një llogari grupi me licenca për përdorues të menaxhuar, ndiqni hapat në Fillimi me përdoruesit e menaxhuar.

Rreth licencave për sinkronizime të menaxhuara

Licencat për sinkronizime të menaxhuara i mundësojnë administratorit të grupit të menaxhojë në mënyrë qendrore lidhjet e sinkronizimit pa qenë nevoja që përdoruesit të kyçen ndonjëherë (ose edhe të dinë që CalendarBridge ekziston). Megjithatë, kërkohet disa konfigurim shtesë:

Për të përdorur licencat për sinkronizime të menaxhuara, administratori global / super administratori i tenantit Microsoft / Google duhet t'i japë aplikacionit CalendarBridge qasje në kalendarë. Në Microsoft 365, kjo quhet dhënie e një “leje aplikacioni” (në krahasim me “lejet e deleguara”, që janë ato që përdorin licencat për përdorues të menaxhuar); në Google kjo quhet “delegim në mbarë domenin”.

Për Microsoft 365, mund të kufizoni se cilët kalendarë ka qasje CalendarBridge përmes një grupi sigurie. Për Google Workspace, delegimi në mbarë domenin është pikërisht ai — në mbarë domenin, pa mundësi për të kufizuar se cilët kalendarë mund të qaset CalendarBridge.

Për të konfiguruar një llogari grupi me licenca për sinkronizime të menaxhuara, ndiqni hapat në Fillimi me sinkronizimet e menaxhuara.

Zgjedhja midis licencave për përdorues të menaxhuar dhe për sinkronizime të menaxhuara

Licencat për përdorues të menaxhuar do të kërkohen për çdo lidhje sinkronizimi që përfshin një tenant/domen për të cilin nuk mund të jepet një leje aplikacioni / delegim në mbarë domenin. Kjo përfshin kalendarët personalë si gmail.com, outlook.com, etj.

Licencat për sinkronizime të menaxhuara përdoren zakonisht në skenarë ku një kompani e vetme ka përdorues në domene të shumta, si:

• përdorues të shpërndarë në domene të shumta pas një bashkimi/blerjeje;
• përdorues të shpërndarë në domene të shumta për shkak të një marrëdhënieje prind dhe filial;
• përdorues të shpërndarë në domene të shumta për shkak të një projekti afatgjatë konsulence ose sipërmarrjeje të përbashkët.

Përparësitë e licencave për sinkronizime të menaxhuara janë:

1. Pa përfshirje të përdoruesit fundor.
2. Për krijimin e shumë lidhjeve sinkronizimi, ekziston një proces krijimi në masë ku administratori thjesht jep një tabelë dhe lidhjet e sinkronizimit krijohen automatikisht.
3. Token-at OAuth në nivel aplikacioni nuk preken nga ndryshimet e fjalëkalimit të përdoruesit (në krahasim me licencat për përdorues të menaxhuar, ku një përdorues duhet të riautorizojë CalendarBridge sa herë që ndryshon fjalëkalimin e tij Google ose Microsoft).

Mund t'i përzieni dhe kombinoni gjithashtu licencat e përdoruesve dhe licencat e sinkronizimit, nëse kjo funksionon më mirë për organizatën tuaj.