AI Assistant

Bazat e asistentit

Hapni AI Assistant nga shiriti anësor. Faqja është një kartë me katër skeda në krye: Konfigurimi, Bisedat, Si funksionon? dhe Sill Agjentin Tënd (MCP). Mbi kartën ndodhet i njëjti panel Llogaritë e Lidhura që do të shihni te Planifikuesit — ju duhet të paktën një llogari kalendari e lidhur para se asistenti të ketë diçka për të planifikuar.

Preferoni të përdorni AI-në tuaj? Skeda Sill Agjentin Tënd (MCP) ju lejon të lidhni Claude, ChatGPT, Cursor dhe klientë të tjerë MCP drejtpërdrejt me llogarinë tuaj CalendarBridge.

Çfarë bën asistenti

Asistenti juaj CalendarBridge është i arritshëm në një adresë emaili që duket si assistant@ai.calendarbridge.com. Përcillni një bisedë tek ai — ose CC-jeni në një përgjigje — dhe ai:

• Lexon i lirë/i zënë nga kalendari juaj kryesor (dhe çdo kalendar shtesë që keni shënuar si vetëm-disponueshmëri).
• Sugjeron kohë që respektojnë oraret tuaja të punës, zonën kohore dhe rregullat në anglisht të thjeshtë në Konfigurimin e Përdoruesit tuaj.
• Përgjigjet në bisedë nga adresa juaj e asistentit, kështu që personi tjetër mund të vazhdojë të dërgojë email sikur po fliste me një asistent njerëzor.
• Sapo të gjithë bien dakord për një kohë, e rezervon takimin — me një lidhje videoje, nëse caktoni një ofrues të parazgjedhur — dhe e shkruan atë në kalendarin tuaj.

Tri skedat me një shikim

Konfiguroni asistentin tuaj

Herën e parë që vizitoni Konfigurimin, do të shihni një gjendje bosh të qendërzuar — maskotën, tri pika që përshkruajnë se çfarë mund të bëjë asistenti dhe një buton Konfiguro asistentin tim. Klikojeni për të hapur formularin e konfigurimit.

1. Hapi 1 — Zgjidhni llogarinë e emailit nga e cila përgjigjet asistenti

   Nën Emaili nga i cili përgjigjet Asistenti, zgjidhni Google, Microsoft, ose Apple. Kjo është llogaria kalendarin e së cilës asistenti do të lexojë i lirë/i zënë dhe ku do të shkruajë rezervimet. Nëse ofruesi që dëshironi nuk është listuar ende, klikoni Shto një llogari për të zgjedhur një kalendar kryesor për të kaluar te Llogaritë e Mia dhe ta lidhni atë.

   Adresa juaj e asistentit gjenerohet nga kjo zgjedhje — për shembull assistant@ai.calendarbridge.com. Ajo është e dukshme në listën e Konfigurimit sapo të ruani, dhe është adresa që njerëzit do të shohin në rreshtin CC të çdo bisede ku bashkohet asistenti.

2. Hapi 2 — Shtoni kalendarë vetëm-disponueshmëri (opsionale)

   Përdorni menunë rënëse Kalendarë vetëm-disponueshmëri për të shtuar kalendarë dytësorë, ngjarjet e të cilëve duhet të bllokojnë kohë, por ku nuk dëshironi që të shkruhen rezervime. Kalendarët personalë, kalendarët e përbashkët të ekipit dhe kalendarët jashtë-zyre janë zgjedhjet e zakonshme këtu.

   Përdorni + Shto më shumë llogari për të lidhur një llogari tjetër dhe për të nxjerrë kalendarët e saj në të njëjtën menu rënëse.

3. Hapi 3 — Konfirmoni zonën tuaj kohore

   Zgjidhni zonën tuaj kohore nga menuja rënëse Zona kohore — si parazgjedhje është çfarëdo që raporton shfletuesi juaj. Asistenti e përdor atë për të përkthyer kohët në përgjigjet e tij (“po ta themi të mërkurën në orën 10am ET?”) dhe për të interpretuar kohët hyrëse që nuk kanë një zonë eksplicite.

4. Hapi 4 — Caktoni një ofrues të parazgjedhur videokonferencash

   Zgjidhni një nga Asnjë, Zoom, Google Meet, ose Microsoft Teams si të parazgjedhurin. E mbulojmë këtë në detaje te Videokonferencimi i parazgjedhur.

5. Hapi 5 — Shkruani rregullat tuaja të planifikimit dhe ruani

   Kutia e tekstit Konfigurimi i Përdoruesit është ku asistenti merr pjesën më të madhe të personalitetit të tij — shihni Rregullat e planifikimit. Klikoni Ruaj ndryshimet kur të keni mbaruar. Formulari mbyllet dhe ju uleni te lista e Konfigurimit me kartën e re të asistentit.

Disponueshmëria & zona kohore

Asistenti përdor të njëjtin model disponueshmërie si planifikuesit tuaj, me disa dallime që ia vlen të dihen.

Kalendari kryesor (i shkruajtshëm)

Kalendari i bashkangjitur llogarisë që zgjodhët në Hapin 1 është kalendari i rezervimit. Rezervimet që asistenti konfirmon shkruhen këtu; ngjarjet e zëna këtu bllokojnë disponueshmërinë.

Kalendarët vetëm-disponueshmëri (vetëm-lexim)

Kalendarët e shtuar nën Kalendarë vetëm-disponueshmëri lexohen për i lirë/i zënë, por kurrë nuk shkruhen. Përdorini ato për të:

• Bllokuar angazhime personale pa i ekspozuar — ndahet vetëm i zënë/i lirë, jo titujt.
• Respektuar një kalendar ekipi ose të përbashkët pa i dhënë asistentit qasje shkrimi.
• Shtresuar një kalendar pushimesh/jashtë-zyre, kështu që asistenti nuk do të propozojë kohë gjatë një udhëtimi.

Zona kohore

Zona kohore që zgjidhni këtu është zona “e shtëpisë” e asistentit — është mënyra se si ai formulon kohët në përgjigjet dalëse. Nëse një palë tjetër shkruan në një zonë tjetër (“po ta themi 3pm CET?”), asistenti përkthen në tuajën kur propozon alternativa.

Videokonferencimi i parazgjedhur

Menuja rënëse Ofruesi i parazgjedhur i takimit cakton llojin e lidhjes që asistenti bashkangjit në rezervime, përveç nëse biseda e emailit kërkon diçka specifike.

• Asnjë — nuk shtohet asnjë lidhje. Përdoreni këtë nëse shumica e rezervimeve tuaja janë personalisht ose përdorin një vendndodhje që asistenti duhet ta lërë të qetë.
• Zoom — gjeneron një lidhje Zoom nga llogaria Zoom e lidhur me profilin tuaj CalendarBridge. Nëse nuk keni lidhur ende një, lidhja + Shto Llogari Zoom nën menunë rënëse nis atë rrjedhë.
• Google Meet — gjeneron një lidhje Meet. Kërkon një llogari kryesore Google; nëse kryesorja juaj është Microsoft ose Apple, opsioni mbetet i zgjedhshëm, por asistenti do të kthehet te një nxitje me shkrim që i kërkon palës tjetër mjetin e tyre të preferuar të konferencimit.
• Microsoft Teams — njësoj si Meet, por për Teams. Më e mira e çiftuar me një llogari kryesore Microsoft.

Rregullat e planifikimit (Konfigurimi i Përdoruesit)

Kutia e tekstit Konfigurimi i Përdoruesit është personaliteti i asistentit. Është një bllok i lirë në anglisht të thjeshtë (deri në 1,000 karaktere) që asistenti konsulton në çdo përgjigje. Numëruesi i karaktereve në fund-djathtas të fushës përditësohet ndërsa shkruani.

Çfarë të vendosni në të

Çdo gjë që do t'i tregonit një asistenti njerëzor ditën e parë. Parazgjedhjet që mbjellim për përdoruesit e rinj mbulojnë kategoritë e zakonshme — zëvendësojini ato me tuajat:

• Oraret e punës — p.sh. “Orari im është 9AM–5PM e hënë–e premte, përveç të mërkurave që janë 8AM–4PM.”
• Dritaret e preferuara të takimeve — p.sh. “Kohët më të mira për takime janë në mes të mëngjesit ose në mes të pasdites.”
• Bllokimet e forta — p.sh. “Mos rezervo asgjë në festa ose fundjava.”
• Kohëzgjatja e parazgjedhur — p.sh. “Vendos takimet e parazgjedhura në 30 minuta, përveç nëse biseda thotë ndryshe.”
• Intervalet — p.sh. “Lër 15 minuta mes takimeve pas-njëra-tjetrës.”
• Toni — p.sh. “Ji i shkurtër dhe profesional; përfundo me ‘— Sam (nëpërmjet asistentit).’ ”

Kontrolloni konfigurimin shembull

Lidhja Kontrollo konfigurimin shembull mbi kutinë e tekstit hap një shembull të njohur-të-mirë që mund ta kopjoni dhe ta modifikoni. Është mënyra më e shpejtë për të parë se sa i detajuar mund të bëheni pa tejkaluar kufirin prej 1,000 karakteresh.

Si zbatohen rregullat

Rregullat zbatohen në çdo përgjigje — nuk ka një hap të veçantë “publikimi”. Ruani ndryshimet tuaja dhe biseda e radhës që asistenti trajton përdor formulimin e ri. Nëse jeni në mes të një bisede kur ndryshoni një rregull, përgjigja e radhës në atë bisedë e ndjek tashmë atë.

Provoje

Çdo asistent i konfiguruar ka një buton Provoje në kartën e tij. Klikimi i tij hap testuesin e emailit-shembull — një email real i hartuar drejt asistentit tuaj, por i para-plotësuar me një nga katër skenarë të gatshëm, kështu që mund të shikoni paraprakisht llojin e përgjigjes që do të merrni.

Brenda dritares

• Nga — adresa juaj kryesore e emailit (adresa e bashkangjitur konfigurimit).
• Për — shkruani adresën te e cila dëshironi që asistenti të përgjigjet. Kjo është e vetmja fushë që plotësoni.
• CC — e para-caktuar te adresa juaj e asistentit. Heqja e saj do të dërgonte një email të zakonshëm, kështu që fusha tregohet por është e kyçur.
• Titulli — rreshti i subjektit të skenarit.
• Trupi — mesazhi i skenarit.

Zgjidhni një skenar

Përdorni shigjetat ‹ / › (ose pikat e faqosjes) për të kaluar mes katër shembujve të integruar:

• Kërkesë e përgjithshme takimi — “Po kërkoj 30 minuta javën e ardhshme.”
• Gjej një kohë specifike — “A funksionon e marta në orën 2pm?”
• Riprogramo një takim ekzistues — “A mund ta zhvendosim telefonatën tonë?”
• Kontroll jashtë-zyre — “A je i lirë javën e datës 14?”

Dërgojeni

Klikoni Dërgo. Një spinner ekzekutohet për rreth një sekondë, pastaj një shirit konfirmimi jeshil shfaqet në krye të dritares — “Shembulli u dërgua. Kontrollo kutinë tënde hyrëse.” Një përgjigje reale ulet në kutinë hyrëse të marrësit brenda një ose dy minutash, dhe biseda shfaqet nën skedën Bisedat.

Bisedat

Skeda Bisedat është një rrjedhë e çdo bisede emaili që asistenti ka prekur, e grupuar sipas statusit.

Gjendjet e bisedës

• Në pritje të përgjigjes — asistenti ka propozuar kohë dhe është në pritje të anës tjetër.
• I rezervuar — u ra dakord për një kohë dhe ngjarja është në kalendarin tuaj. Karta lidhet me ngjarjen.
• I refuzuar ose i anuluar — pala tjetër u tërhoq, ose takimi u anulua pas rezervimit.
• Ka nevojë për ndërhyrjen tuaj — asistenti e shënoi bisedën për rishikim njerëzor. Zakonisht shkaktohet nga një kërkesë e paqartë ose një konflikt rregullash që nuk mundi ta zgjidhte. Hapni bisedën për të parë shënimin e asistentit dhe përgjigjuni manualisht nëse është e nevojshme.

Leximi i një transkripti

Klikoni çdo bisedë për të zgjeruar të gjithë shkëmbimin. Çdo mesazh ka vulë kohore dhe etiketohet me kush e dërgoi (ju, asistenti, ose pala tjetër). Ana e djathtë e transkriptit tregon kohët e propozuara dhe të zgjedhura.

Gjendjet bosh

Para se dikush t'i ketë dërguar email asistentit tuaj, skeda tregon një maskotë të qendërzuar me Ende pa biseda — përcillni ose CC-jeni asistentin tuaj në çdo email planifikimi dhe përgjigjet do të shfaqen këtu. Dërgoni një shembull nga Provoje për të mbjellë rreshtin tuaj të parë.

Menaxhoni asistentët ekzistues

Pamja e parazgjedhur e skedës Konfigurimi është një listë e kartave të asistentëve. Çdo kartë tregon adresën kryesore të emailit (me një shenjë ofruesi — Outlook, Google, ose iCloud), adresën e emailit të asistentit të gjeneruar për të, dhe tri veprime.