Menaxho Sinkronizimet
Një udhëzues i plotë për krijimin, konfigurimin dhe mirëmbajtjen e lidhjeve të sinkronizimit mes kalendarëve tuaj — duke përfshirë rrjedhat Një Drejtim dhe Të Dy Drejtimet, kontrollet e privatësisë, filtrat e avancuar dhe si të lexoni statusin e çdo sinkronizimi në llogarinë tuaj.
Bazat e sinkronizimit
Çfarë është një sinkronizim
Një sinkronizim është një rregull që kopjon ngjarjet nga një kalendar në një tjetër. Kur CalendarBridge sheh një ngjarje të re, të përditësuar ose të anuluar në kalendarin burim, e pasqyron atë ndryshim si një ngjarje vendmbajtëse në kalendarin e destinacionit — zakonisht brenda rreth një minute.
Sinkronizimet ndodhen në faqen Menaxho Sinkronizimet, të grupuara në lidhje sinkronizimi. Një lidhje mund të mbajë një çift të vetëm një-drejtimësh, ose një grup kalendarësh që të gjithë sinkronizohen me njëri-tjetrin në të dy drejtimet. Titulli i faqes tregon përdorimin tuaj aktual — për shembull, 14 / 20 connections used — kështu që dini gjithmonë sa hapësirë ka mbetur në planin tuaj.
Menaxho sinkronizimet ekzistuese
Karta Lidhjet ekzistuese të sinkronizimit liston çdo lidhje që keni krijuar, të grupuar sipas kalendarëve themelorë të tyre.
- Zgjeroni një grup për të parë çdo çift (burim → destinacion) me një shenjë statusi në të djathtë.
- Modifiko hap të njëjtin asistent me 3 hapa me cilësimet aktuale të sinkronizimit, kështu që mund të ndryshoni fushat, ngjyrën, filtrat ose etiketën.
- Risinkronizo detyron një riskanim të menjëhershëm të kalendarit burim. Përdoreni këtë pas rregullimit të një gabimi lejeje ose nëse ngjarjet duken të vjetruara.
- Fshi heq sinkronizimin dhe ndalon pasqyrimin e ngjarjeve të ardhshme. Ngjarjet vendmbajtëse tashmë të sinkronizuara mbeten në destinacion përveç nëse i fshini ato manualisht.
Titulli i grupit tregon një pikë të kuqe kur ndonjë çift brenda ka një gabim ose është në mes të sinkronizimit, kështu që mund të dalloni me një shikim cilat lidhje kanë nevojë për vëmendje pa i zgjeruar ato.
Statuset e sinkronizimit
Çdo çift tregon një nga tre statuset:
Një drejtim kundrejt dy drejtimeve
Kur klikoni + Sinkronizim i ri në krye të Menaxho Sinkronizimet, do të shihni dy opsione. Zgjidhni atë që përputhet me marrëdhënien që dëshironi.
Një burim → një destinacion
- Ngjarjet rrjedhin në një drejtim të vetëm.
- Destinacioni tregon një vendmbajtës; burimi mbetet i paprekur.
- Më e mira për të fshehur ngjarjet e punës në një kalendar personal, ose për të shtyrë kohët e zëna personale në një kalendar pune.
- Numërohet si 1 lidhje.
Grup kalendarësh, plotësisht të ndërlidhur
- Zgjidhni 2 ose më shumë kalendarë njëherësh.
- CalendarBridge krijon një sinkronizim mes çdo çifti të renditur, kështu që çdo kalendar pasqyron çdo tjetrin.
- Më e mira për të mbajtur një grup kalendarësh personalë, pune dhe të përbashkët në hap të njëtrajtshëm.
- Numërohet si një lidhje për çdo çift të krijuar.
Create One Way Sync
Rrjedha një-drejtimësh është një asistent me 3 hapa me një panel Rishikim të drejtpërdrejtë në të djathtë që përditësohet ndërsa bëni ndryshime.
-
Hapi 1 — Zgjidhni kalendarët
Zgjidhni një burim (ku ndodhen ngjarjet reale) dhe një destinacion (ku duhet të shfaqen vendmbajtësit). Për secilin, do të shihni emrin e kalendarit, emailin e llogarisë, llojin e kalendarit (p.sh. Kalendari Kryesor) dhe zonën kohore. Përdorni Ndrysho për të kaluar mes kalendarëve brenda së njëjtës llogari.
Nëse një kalendar nuk po shfaqet, klikoni shto një llogari tjetër për të kaluar te Llogaritë e Mia dhe lidheni atë fillimisht.
-
Hapi 2 — Zgjidhni cilën informacion të sinkronizoni
Si parazgjedhje, vendmbajtësi tregon vetëm “I zënë” në të njëjtën kohë me ngjarjen burim. Aktivizoni cilëndo nga fushat që dëshironi të kopjoni: Subjekti, Pjesëmarrësit, Përshkrimi, Vendndodhja, Lidhja e konferencës, ose Kujtuesit. Çelësi Të Gjitha Private shënon çdo ngjarje të sinkronizuar si private në destinacion, kështu që kolegët nuk mund të shohin detajet.
Opsionalisht shtoni një etiketë (parazgjedhja
[CB]) — i shtohet subjektit të vendmbajtësit, kështu që ngjarjet e sinkronizuara dallohen lehtë. Një Pamje paraprake e subjektit e drejtpërdrejtë më poshtë tregon saktësisht se si do të lexohet titulli në destinacion. -
Hapi 3 — Opsionet
Zgjidhni një ngjyrë destinacioni nga rreshti i ngjyrave në stilin e Google Calendar, ose aktivizoni Përputh ngjyrat e burimit për të pasqyruar çfarëdo ngjyre që ka ngjarja origjinale. Hapni Të avancuara për filtra — shihni Opsionet e avancuara më poshtë.
Kur klikoni veprimin përfundimtar, sinkronizimi krijohet dhe fillon menjëherë rimbushjen.
Sync Multiple Calendars Both Directions
Rrjedha në grup është gjithashtu një asistent me 3 hapa, por vepron mbi një grup kalendarësh njëherësh.
-
Hapi 1 — Zgjidhni kalendarët
Çdo llogari e lidhur zgjerohet për të treguar kalendarët e saj. Shënoni çdo kalendar që dëshironi të përfshini në grup. Kalendarët vetëm-lexim (festat e SHBA-së, ditëlindjet, etj.) listohen, por nuk mund të zgjidhen si destinacion sinkronizimi, kështu që janë të çaktivizuar.
Ndërsa shënoni kutitë, një flamur i purpurt përditësohet me dy numërime: “N kalendarë të zgjedhur” dhe “M sinkronizime për të krijuar.” Një listë e çdo çifti shfaqet më poshtë, kështu që mund të shihni saktësisht çfarë do të krijohet para se të vazhdoni.
-
Hapi 2 — Vendosni parazgjedhjet për të gjitha sinkronizimet
Zgjidhni fushat dhe etiketën që duhet të zbatohen për çdo çift në grup. Këto janë parazgjedhje — mund t'i mbishkruani ato në çifte individuale në Hapin 3.
-
Hapi 3 — Rregulloni për çift (opsionale)
Çdo çift merr kartën e vet të zgjerueshme. Hapni një për të personalizuar fushat, ngjyrën, etiketën dhe filtrat vetëm për atë drejtim. Çdo gjë që nuk mbishkruani trashëgon nga parazgjedhjet tuaja të Hapit 2.
Klikoni veprimin përfundimtar për të krijuar të gjitha sinkronizimet njëherësh.
Zgjidhni cilën informacion sinkronizon
Hapi Informacioni për të sinkronizuar (Hapi 2 në secilën rrjedhë) është ku vendosni se sa nga ngjarja burim përfundon në destinacion. Koha dhe data sinkronizohen gjithmonë — gjithçka tjetër është opsionale.
| Fusha | Çfarë bën |
|---|---|
| Subjekti | Kopjon titullin e ngjarjes. Me të fikur, destinacioni tregon vetëm “I zënë.” |
| Pjesëmarrësit | Kopjon listën e të ftuarve. Si parazgjedhje, pjesëmarrësit shtohen si pjesëmarrës ngjarjeje në destinacion; shënoni nën-opsionin Shto pjesëmarrësit te përshkrimi në vend të kësaj për t'i mbajtur jashtë listës së të ftuarve. |
| Përshkrimi | Kopjon trupin / shënimet e ngjarjes. |
| Vendndodhja | Kopjon fushën e vendndodhjes fizike. |
| Lidhja e konferencës | Kopjon lidhjet Zoom / Meet / Teams, kështu që mund të bashkoheni nga secili kalendar. |
| Kujtuesit | Kopjon cilësimet e kujtuesit/njoftimit të ngjarjes. |
| Të Gjitha Private | Shënon çdo ngjarje të sinkronizuar si Private në destinacion, kështu që detajet e saj nuk janë të dukshme për askënd që ka qasje shikimi në kalendar. |
| Etiketa | Tekst opsional i shtuar te subjekti (parazgjedhja [CB]). I dobishëm për të dalluar vendmbajtësit e sinkronizuar nga ngjarjet origjinale. |
Opsionet e avancuara
Hapni Të avancuara në hapin e Opsioneve për të filtruar cilat ngjarje sinkronizohen.
- Përjashto ngjarjet “Të lira”. Anashkalo ngjarjet e shënuara si Të lira / Të disponueshme, kështu që nuk krijojnë vendmbajtës.
- Përjashto ngjarjet e dyshimta. E njëjta ide për ngjarjet që i keni shënuar si Të dyshimta.
- Përjashto ngjarjet e papranuara (rrjedha në grup). Anashkalo ngjarjet të cilave nuk u jeni përgjigjur ende.
- Filtri i ngjyrës. Zgjidhni Përjashto, Përfshi vetëm, ose Asnjë, pastaj zgjidhni një ose më shumë ngjyra burimi. I dobishëm për të sinkronizuar vetëm ngjyrën e bllokut tuaj “Fokus”, ose për të anashkaluar çdo gjë të etiketuar me jeshile.
- Filtri i intervalit kohor. Kufizoni sinkronizimin në një dritare të ditës — për shembull, sinkronizoni vetëm ngjarjet e punës 9:00 AM – 5:00 PM. Kur është aktiv, mund të zgjidhni gjithashtu cilat ditë të javës janë të pranueshme.
Kontrollet e privatësisë
Kombinimi i çelësave në Hapin 2 formon modelin tuaj të privatësisë. Tre konfigurimet më të zakonshme:
- Vetëm bllok i zënë. Lini çdo fushë të fikur. Kalendari i destinacionit tregon “I zënë” në kohën e duhur — asgjë tjetër. Më e mira për të ndarë dritaret e zëna me një kalendar që ekipi ose familja juaj mund ta shohë.
- Vetëm titulli. Aktivizoni Subjektin. I dobishëm kur dëshironi të dini me çfarë jeni mbiprenotuar, por nuk ju duhen pjesëmarrësit ose shënimet.
- Ngjarja e plotë. Aktivizoni Subjektin, Përshkrimin, Vendndodhjen dhe Lidhjen e konferencës. Shkon mirë me Të Gjitha Private nëse kalendari i destinacionit është i përbashkët.
Privatësia vendoset për çdo sinkronizim, kështu që mund të pasqyroni titujt në kalendarin tuaj personal, ndërsa e mbani drejtimin e kundërt vetëm si i zënë.
Zgjidhja e problemeve të sinkronizimit
Ngjarjet nuk po shfaqen në destinacion
- Konfirmoni që statusi i çiftit është I sinkronizuar, jo Gabim.
- Kontrolloni filtrat e Avancuar — Përjashto Të lira, filtri i ngjyrës dhe filtri i intervalit kohor anashkalojnë të gjithë ngjarjet në heshtje.
- Hapni ngjarjen burim dhe verifikoni që koha e saj bie brenda dritares së pranueshme të sinkronizimit (parazgjedhja: 30 ditë prapa / 365 ditë përpara).
“Kërkohet riautorizim” në një llogari
Ofruesit e kalendarit skadojnë periodikisht tokenët OAuth — dhe gjithmonë kur ndryshoni fjalëkalimin tuaj. Hapni Llogaritë e Mia, klikoni Riautorizo në llogarinë e prekur dhe plotësoni kërkesën e ofruesit. Sinkronizimet ekzistuese rifillojnë automatikisht.
Një llogari pune e menaxhuar bllokohet nga politika e administratorit
Microsoft 365 dhe Google Workspace mund të kërkojnë miratimin e administratorit para se aplikacionet e palëve të treta të mund të lexojnë kalendarët. Përcillni lidhjen e miratimit te administratori juaj i TI-së — ka një përmbledhje njëfaqëshe që ata mund ta shqyrtojnë te calendarbridge.com/admin.
Ngjarje të dyfishta ose “fantazmë” në destinacion
Zakonisht do të thotë se një ngjarje u krijua në të dy kalendarët para se sinkronizimi të ishte aktiv. Fshini dyfishimin manualisht; kopjet e ardhshme do të dedublohen, sepse ngjarjet e sinkronizuara mbajnë një ID të brendshme.
Numëruesi i lidhjeve është i gabuar
Numëruesi pasqyron çiftet aktive të sinkronizimit, jo kalendarët e zgjedhur. Fshirja e një çifti liron menjëherë një vend; fshirja e një grupi të tërë liron një vend për çdo çift brenda tij.