Microsoft ve Google Kiracılarını Yönetici Tarafından Yönetilen Senkronizasyonlar İçin Hazırlama

Örnek senaryo

X Şirketi bölünmüş bir ortamda çalışır:

• Microsoft 365 kiracısı: contoso.com (bazı kullanıcılar burada yaşar)
• Google Workspace kiracısı: example.com (kullanıcıların geri kalanı burada yaşar)

Mevcut sorun: Bir kiracıdaki kullanıcılar, diğer kiracıdaki kullanıcıların boş/meşgul (uygunluk) durumunu göremez. Hedef: Kiracılar arası uygunluk görünürlüğüne izin vermek. Örneğin, john.doe@contoso.com (M365), sarah@example.com (Google) kullanıcısının uygunluğunu görebilmeli ve isteniyorsa tersi de geçerli olmalıdır.

Somut örnek: John (M365) Sarah'ı (Google) görmesi gerekiyor

1. Kaynak (Google): Sarah'ın sarah@example.com adresindeki birincil takvimi.
2. Hedef (M365): contoso.com kiracısının Sarah'ı temsil eden bir takvimi olmalıdır — ya tam bir kullanıcı posta kutusu sarah@contoso.com (bir M365 lisansı gerektirir) ya da önerilen şekilde, yeni bir kullanıcı lisanslamaktan kaçınmak için “Sarah” adlı bir kaynak posta kutusu.
3. CalendarBridge daha sonra Sarah'ın uygunluğunu Google → M365'teki “Sarah” takvimine senkronize eder, böylece John (ve diğer M365 kullanıcıları) bunu görüntüleyebilir.
4. contoso.com üzerindeki kullanıcılar Sarah'ın takvimini toplantılara davet edecekse, Sarah'ın ayrıca ters bir senkronizasyon bağlantısına (M365 → Google) ihtiyacı vardır, böylece “Sarah” kaynak takviminde kabul edilen toplantılar onun gerçek sarah@example.com takvimine geri yazılır.

Ters yön: Sarah (Google) John'u (M365) görmesi gerekiyor

1. Kaynak (M365): John'un john.doe@contoso.com adresindeki birincil takvimi.
2. Hedef (Google): example.com kiracısının John'u temsil eden bir takvimi olmalıdır — ya tam bir kullanıcı posta kutusu john.doe@example.com (bir Workspace lisansı gerektirir) ya da önerilen şekilde, “John Doe” adlı bir kaynak takvim (kullanıcı lisansı gerekmez). Google, c_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com gibi bir kaynak adresi atar.
3. CalendarBridge daha sonra John'un uygunluğunu M365 → Google'daki “John Doe” kaynak takvimine senkronize eder.
4. example.com üzerindeki kullanıcılar John'un takvimini toplantılara davet edecekse, John'un ayrıca ters bir senkronizasyon bağlantısına (Google → M365) ihtiyacı vardır.

Hedef kiracıda gerekli takvimleri oluşturma

Hedef kiracıda (kullanıcıyı görüntülemesi veya davet etmesi gereken kişilerin bulunduğu yerde), o kişiyi veya kaynağı temsil eden bir takvim oluşturun.

1. Microsoft 365 hedefi: kişi/kaynak için bir kullanıcı posta kutusu (bir M365 lisansı gerektirir) veya bir kaynak posta kutusu (lisans gerekmez) oluşturun. Kaynak posta kutuları otomatik olarak CalendarBridge'in kullanabileceği standart bir e-posta adresi alır (örneğin, confroom1@contoso.com), bu nedenle ek bir hizmet hesabı veya paylaşım yapılandırması gerekmez.
2. Google Workspace hedefi: her takvim bir kullanıcı posta kutusu (örneğin, john.doe@example.com) veya bir kaynak takvim olabilir. Google'daki kaynak takvimlerin kullanılabilir bir e-posta adresi yoktur (c_…@resource.calendar.google.com gibi görünürler), bu nedenle bir hizmet hesabı oluşturulmalıdır:
   1. Google Workspace kiracısında bir hizmet hesabı oluşturun (örneğin, cb_svc@example.com).
   2. Google Takvim'de, süper yönetici olarak oturum açmış durumdayken, kaynak takvimin Ayarlar ve paylaşım bölümünü açın.
   3. Takvimi hizmet hesabıyla paylaşın ve Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme izinlerini verin.
   CalendarBridge daha sonra bu kaynak takvime ve takvimden senkronize etmek için hizmet hesabı e-posta adresini kullanarak bağlanabilir.