AI Asistanı

Asistan temelleri

Yan menüden AI Asistanı'nı açın. Sayfa, üstünde dört sekmesi olan tek bir karttan oluşur: Yapılandırma, Konuşmalar, Nasıl çalışır? ve Kendi Aracınızı Getirin (MCP). Kartın üstünde, Planlayıcılar sayfasında göreceğiniz aynı Bağlı Hesaplar paneli yer alır — asistanın planlayabileceği bir şeyin olması için en az bir takvim hesabının bağlı olması gerekir.

Kendi yapay zekânızı mı kullanmak istiyorsunuz? Kendi Aracınızı Getirin (MCP) sekmesi, Claude, ChatGPT, Cursor ve diğer MCP istemcilerini doğrudan CalendarBridge hesabınıza bağlamanıza olanak tanır.

Asistan ne yapar

CalendarBridge asistanınıza, assistant@ai.calendarbridge.com gibi görünen bir e-posta adresinden ulaşabilirsiniz. Ona bir e-posta dizisi iletin — veya bir yanıtta CC ekleyin — ve o:

• Birincil takviminizden (ve yalnızca uygunluk olarak işaretlediğiniz ek takvimlerden) uygun/meşgul bilgisini okur.
• Çalışma saatlerinize, saat diliminize ve Kullanıcı Yapılandırması'ndaki düz İngilizce kurallara uyan saatler önerir.
• Asistan adresinizden dizide yanıt verir; böylece karşı taraf, bir insan yönetici asistanıyla konuşuyormuş gibi e-posta göndermeye devam edebilir.
• Herkes bir saat üzerinde anlaştığında toplantıyı ayırtır — varsayılan bir sağlayıcı ayarladıysanız bir video bağlantısıyla birlikte — ve takviminize kaydeder.

Üç sekmeye bir bakış

Asistanınızı kurun

Yapılandırma sayfasını ilk ziyaretinizde, ortalanmış boş bir durum göreceksiniz — maskot, asistanın yapabileceklerini açıklayan üç madde ve bir Asistanımı yapılandır düğmesi. Yapılandırma formunu açmak için ona tıklayın.

1. 1. Adım — Asistanın yanıt vereceği e-posta hesabını seçin

   Asistanın Yanıt Verdiği E-posta altında Google, Microsoft veya Apple'ı seçin. Bu, asistanın uygun/meşgul bilgisini okuyacağı ve ayırtmaları yazacağı takvime ait hesaptır. İstediğiniz sağlayıcı henüz listelenmiyorsa, Hesaplarım'a gidip bağlamak için Birincil takvim seçmek için bir hesap ekleyin bağlantısına tıklayın.

   Asistan adresiniz bu seçimden oluşturulur — örneğin assistant@ai.calendarbridge.com. Kaydettiğinizde Yapılandırma listesinde görünür ve asistanın katıldığı herhangi bir dizide insanların CC satırında göreceği adrestir.

2. 2. Adım — Yalnızca uygunluk takvimleri ekleyin (isteğe bağlı)

   Etkinlikleri zamanı meşgul etmesi gereken ancak ayırtmaların yazılmasını istemediğiniz ikincil takvimler eklemek için Yalnızca uygunluk takvimleri açılır menüsünü kullanın. Kişisel takvimler, paylaşılan ekip takvimleri ve ofis dışı takvimler burada olağan seçimlerdir.

   Başka bir hesap bağlamak ve takvimlerini aynı açılır menüde göstermek için + Daha fazla hesap ekle'yi kullanın.

3. 3. Adım — Saat diliminizi onaylayın

   Saat diliminizi Saat Dilimi açılır menüsünden seçin — varsayılan olarak tarayıcınızın bildirdiği değere ayarlanır. Asistan, yanıtlarındaki saatleri çevirmek (“salı 10:00 ET nasıl?”) ve açık bir dilim içermeyen gelen saatleri yorumlamak için bunu kullanır.

4. 4. Adım — Varsayılan bir video konferans sağlayıcısı ayarlayın

   Varsayılan olarak Yok, Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams'den birini seçin. Bunu Varsayılan video konferans bölümünde ayrıntılı olarak ele alıyoruz.

5. 5. Adım — Planlama kurallarınızı yazın ve kaydedin

   Kullanıcı Yapılandırması metin kutusu, asistanın kişiliğinin çoğunu aldığı yerdir — bkz. Planlama kuralları. İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'e tıklayın. Form kapanır ve yeni asistan kartıyla Yapılandırma listesine gelirsiniz.

Uygunluk & saat dilimi

Asistan, planlayıcılarınızla aynı uygunluk modelini kullanır; bilmeye değer birkaç fark vardır.

Birincil takvim (yazılabilir)

1. Adımda seçtiğiniz hesaba bağlı takvim, ayırtma takvimidir. Asistanın onayladığı ayırtmalar buraya yazılır; buradaki meşgul etkinlikleri uygunluğu engeller.

Yalnızca uygunluk takvimleri (salt okunur)

Yalnızca uygunluk takvimleri altında eklenen takvimler uygun/meşgul için okunur ancak asla yazılmaz. Bunları şunlar için kullanın:

• Kişisel taahhütleri açığa çıkarmadan engelleyin — yalnızca meşgul/uygun paylaşılır, başlıklar değil.
• Asistana yazma erişimi vermeden bir ekip veya paylaşılan takvime uyun.
• Asistanın bir gezi sırasında saat önermemesi için bir tatil/ofis dışı takvimi ekleyin.

Saat dilimi

Burada seçtiğiniz saat dilimi, asistanın “ev” dilimidir — giden yanıtlarda saatleri nasıl ifade ettiğidir. Bir karşı taraf farklı bir dilimde yazarsa (“15:00 CET nasıl?”), asistan alternatifler önerirken bunu sizinkine çevirir.

Varsayılan video konferans

Varsayılan Toplantı Sağlayıcısı açılır menüsü, e-posta dizisi belirli bir şey istemediği sürece asistanın ayırtmalara ekleyeceği bağlantı türünü belirler.

• Yok — hiçbir bağlantı eklenmez. Ayırtmalarınızın çoğu yüz yüzeyse veya asistanınızın dokunmaması gereken bir konum kullanıyorsa bunu kullanın.
• Zoom — CalendarBridge profilinize bağlı Zoom hesabından bir Zoom bağlantısı oluşturur. Henüz bir tane bağlamadıysanız, açılır menünün altındaki + Zoom Hesabı Ekle bağlantısı bu akışı başlatır.
• Google Meet — bir Meet bağlantısı oluşturur. Google birincil hesabı gerektirir; birincil hesabınız Microsoft veya Apple ise seçenek yine de seçilebilir, ancak asistan karşı taraftan tercih ettikleri konferans aracını soran yazılı bir istemeye geri döner.
• Microsoft Teams — Meet ile aynı, ancak Teams için. En iyi bir Microsoft birincil hesabıyla eşleştirilir.

Planlama kuralları (Kullanıcı Yapılandırması)

Kullanıcı Yapılandırması metin kutusu, asistanın kişiliğidir. Asistanın her yanıtta başvurduğu, serbest biçimli, düz İngilizce bir bloktur (en fazla 1.000 karakter). Alanın sağ altındaki karakter sayacı siz yazdıkça güncellenir.

İçine ne konulmalı

Bir insan yönetici asistanına ilk gün söyleyeceğiniz her şey. Yeni kullanıcılar için başlangıç olarak koyduğumuz varsayılanlar yaygın kategorileri kapsar — bunları kendinizinkilerle değiştirin:

• Çalışma saatleri — örn. “Programım Pazartesi–Cuma 09:00–17:00, Çarşamba günleri hariç, o günler 08:00–16:00.”
• Tercih edilen toplantı pencereleri — örn. “Toplantılar için en iyi saatler öğleden önce ortası veya öğleden sonra ortasıdır.”
• Kesin engeller — örn. “Asla tatil günlerinde veya hafta sonlarında bir şey ayırtma.”
• Varsayılan süre — örn. “Dizi aksini söylemedikçe toplantıları varsayılan olarak 30 dakika yap.”
• Tamponlar — örn. “Art arda toplantılar arasında 15 dakika bırak.”
• Ton — örn. “Kısa ve profesyonel ol; ‘— Sam (asistan aracılığıyla)’ diye imzala.”

Örnek yapılandırmayı inceleyin

Metin kutusunun üstündeki Örnek yapılandırmayı incele bağlantısı, kopyalayıp düzenleyebileceğiniz bilinen iyi bir örnek açar. 1.000 karakter sınırını aşmadan ne kadar ayrıntıya inebileceğinizi görmenin en hızlı yoludur.

Kurallar nasıl uygulanır

Kurallar her yanıtta uygulanır — ayrı bir “yayınlama” adımı yoktur. Değişikliklerinizi kaydedin, asistanın ele aldığı sonraki dizi yeni ifadeyi kullanır. Bir kuralı değiştirdiğinizde bir dizinin ortasındaysanız, o dizideki bir sonraki yanıt zaten onu izler.

Deneyin

Yapılandırılmış her asistanın kartında bir Deneyin düğmesi vardır. Ona tıklamak, örnek e-posta test aracını açar — asistanınıza yazılmış gerçek bir e-posta, ancak alacağınız yanıt türünü önizleyebilmeniz için dört hazır senaryodan biriyle önceden doldurulmuş.

Kalıcı pencerenin içinde

• Kimden — birincil e-posta adresiniz (yapılandırmaya bağlı adres).
• Kime — asistanın yanıt vermesini istediğiniz adresi yazın. Doldurduğunuz tek alan budur.
• CC — asistan adresinize önceden ayarlanmıştır. Kaldırmak normal bir e-posta gönderir, bu nedenle alan gösterilir ancak kilitlidir.
• Başlık — senaryo konu satırı.
• Gövde — senaryo mesajı.

Bir senaryo seçin

Dört yerleşik örnek arasında geçiş yapmak için ‹ / › oklarını (veya sayfalama noktalarını) kullanın:

• Genel toplantı isteği — “Önümüzdeki hafta 30 dakika arıyorum.”
• Belirli bir saat bulun — “Salı 14:00 uygun mu?”
• Mevcut bir toplantıyı yeniden planlayın — “Görüşmemizi taşıyabilir miyiz?”
• Ofis dışı kontrolü — “14'ünün olduğu hafta müsait misin?”

Gönderin

Gönder'e tıklayın. Yaklaşık bir saniye bir dönme simgesi çalışır, ardından kalıcı pencerenin üstünde yeşil bir onay şeridi belirir — “Örnek gönderildi. Gelen kutunuzu kontrol edin.” Gerçek bir yanıt bir iki dakika içinde alıcının gelen kutusuna düşer ve dizi Konuşmalar sekmesinde görünür.

Konuşmalar

Konuşmalar sekmesi, asistanın dokunduğu her e-posta dizisinin, duruma göre gruplandırılmış bir akışıdır.

Dizi durumları

• Yanıt bekliyor — asistan saatler önerdi ve karşı tarafı bekliyor.
• Ayırtıldı — bir saat üzerinde anlaşıldı ve etkinlik takviminizde. Kart etkinliğe bağlantı verir.
• Reddedildi veya iptal edildi — karşı taraf vazgeçti veya toplantı ayırtıldıktan sonra iptal edildi.
• Girdiniz gerekiyor — asistan diziyi insan incelemesi için işaretledi. Genellikle belirsiz bir istek veya çözemediği bir kural çakışması nedeniyle tetiklenir. Asistanın notunu görmek için diziyi açın ve gerekirse manuel olarak yanıtlayın.

Bir dökümü okuma

Tüm ileri geri yazışmayı genişletmek için herhangi bir diziye tıklayın. Her mesaj zaman damgalıdır ve kimin gönderdiğiyle etiketlenmiştir (siz, asistan veya karşı taraf). Dökümün sağ menüsü önerilen ve seçilen saatleri gösterir.

Boş durumlar

Asistanınıza kimse e-posta göndermeden önce, sekme ortalanmış bir maskotla Henüz konuşma yok — asistanınızı herhangi bir planlama e-postasında iletin veya CC ekleyin, yanıtlar burada görünecek. ibaresini gösterir. İlk satırınızı oluşturmak için Deneyin'den bir örnek gönderin.

Mevcut asistanları yönetin

Yapılandırma sekmesinin varsayılan görünümü, asistan kartlarının bir listesidir. Her kart, birincil e-posta adresini (bir sağlayıcı çipi ile — Outlook, Google veya iCloud), onun için oluşturulan asistan e-posta adresini ve üç eylemi gösterir.