Birleşik rezervasyon bağlantıları (ortak uygunluk)

Bağlantı biçimi

Birleşik bağlantı, içinde birden fazla tanıtıcı bulunan ve bunların + ile birleştirildiği normal rezervasyon URL’nizdir:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: her kişinin varsayılan planlayıcısı.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: her kişi için belirli bir planlayıcı, handle_scheduler (tanıtıcı_planlayıcı) biçiminde yazılır.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: istediğiniz gibi birleştirin; her taraf bağımsız olarak çözümlenir.

Başka bir deyişle, normalde paylaşacağınız URL’yi (/book/frank/sales) alın, eğik çizgiyi alt çizgiyle değiştirerek frank_sales elde edin ve bir + ile sonraki kişiye bağlayın.

Toplantıyı atamanın üç yolu

Varsayılan olarak birleşik bağlantı ortaktır: herkesin boş olması gerekir ve herkes toplantıya dahil olur. Bunu değiştirmek için bağlantının sonuna bir belirteç daha ekleyin:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: Herkes birlikte. Yalnızca tüm ev sahiplerinin boş olduğu saatler sunulur ve hepsi davet edilir.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+fa: İlk uygun. Ev sahiplerinden herhangi biri boşsa saat sunulur. Bağlantıda o saatte boş olan ilk kişi rezervasyonu alır ve toplantıda yalnızca o bulunur.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: Sırayla (round robin). Uygunluk ilk uygun modundakiyle aynıdır, ancak rezervasyonlar sırayla dağıtılır: en uzun süredir rezervasyon almamış kişi sıradakidir.

Mod belirteci bağlantıdaki son öğe olmalıdır. Tanıtıcılar en az beş karakter olduğundan fa ve rr hiçbir zaman gerçek bir tanıtıcıyla çakışmaz, dolayısıyla kaçış karakteri kullanmanız gerekmez.

Panodan bağlantı oluşturma

URL’yi elle birleştirmenize gerek yok. Planlayıcılar sayfasında, Planlayıcılar kartının sağ üstündeki Birleşik bağlantı oluştur’a tıklayın.

1. Planlayıcınızı seçin
   Bağlantıyı kendi planlayıcılarınızdan hangisinin yöneteceğini seçin ya da varsayılanda bırakın. Bu planlayıcı toplantı süresini, rezervasyon aralığını, etkinlik konusunu, saat dilimini, marka görünümünü ve varsa iş akışını belirler. Diğer kişiler yalnızca uygunluklarıyla katkıda bulunur.
2. Rezervasyonların nasıl atanacağını seçin
   Herkes birlikte, İlk uygun veya Sırayla seçeneklerinden birini belirleyin (yukarıya bakın). Oluşturucu doğru belirteci sizin yerinize ekler.
3. Takım arkadaşlarınızı ekleyin
   Her takım arkadaşının tanıtıcısını yazın, isterseniz ardından _ ve planlayıcılarından birinin adını ekleyin. Rezervasyon URL’lerinden birini de yapıştırabilirsiniz; oluşturucu onu dönüştürür. Bir bağlantıyı en fazla beş kişi paylaşabilir.
4. Bağlantıyı kopyalayın
   Tamamlanan URL, iletişim kutusunun alt kısmında bir Kopyala düğmesiyle ve paylaşmadan önce kontrol edebilmeniz için bir Aç düğmesiyle görünür. Birleşik bağlantı var olduğu anda çalışır ve yayımlanacak bir şey yoktur.
5. Sonraki sefer için kaydedin (isteğe bağlı)
   Bağlantıya bir ad verip Kaydet’e tıklayın. Bağlantı aynı iletişim kutusundaki Kayıtlı bağlantılar altında görünür; oradan kopyalayabilir, kimlerin yer aldığını değiştirmek için oluşturucuda yeniden açabilir ya da silebilirsiniz.

Kayıtlı bağlantılar

Birleşik bağlantı yalnızca bir URL olduğundan, kaydetmek sizin için sadece bir yer imidir: sunucuda hiçbir şey oluşturmaz ve bağlantıdaki kişilere bildirim göndermez. Kayıtlı bağlantılar kişisel takvim ayarlarınızla birlikte saklanır; böylece oturumunuzla birlikte tüm cihazlarınızda erişilebilir olur. En fazla 25 bağlantı kaydedebilirsiniz.

• Kopyala URL’nin tamamını panonuza kopyalar.
• Düzenle bağlantıyı oluşturucuya geri yükler; böylece bir takım arkadaşını değiştirebilir veya farklı bir planlayıcıya yönlendirebilir, ardından üzerine kaydedebilirsiniz.
• Sil yer imini kaldırır. Kayıtlı bir bağlantıyı silmek bağlantının kendisini devre dışı bırakmadığı için URL’ye zaten sahip olan herkes onunla rezervasyon yapmaya devam edebilir.

Aynı kişi grubunu ikinci kez kaydetmek, kopya oluşturmak yerine mevcut kaydın adını günceller.

Uygunluk nasıl hesaplanır

Herkes birlikte bağlantısı, herkesin uygunluğunun kesişimini gösterir. Bir aralık yalnızca şu koşulların tümü sağlandığında sunulur:

• Gün, her kişinin haftalık uygunluğunda açıktır.
• Saat, o gün için herkesin çalışma saatlerinin örtüştüğü aralığın içindedir: 9–17 ile 10–15 birleşince 10–15 kalır.
• Hiç kimse meşgul değildir; ne rezervasyon takviminde ne de yapılandırdığı «kontrol edilecek ek takvimler»de.

Geri kalan her şey (toplantı süresi, tamponlar, minimum ön bildirim, rezervasyon aralığı, saat dilimi, özel sorular, etkinlik rengi, görüntülü toplantı) bağlantıdaki ilk planlayıcıdan gelir. Rezervasyon da o planlayıcıya yazılır.

İlk uygun ve sırayla

Bu iki mod kuralı tersine çevirir: ev sahiplerinden herhangi biri alabiliyorsa aralık sunulur. Uygunluk her kişi için ayrı ayrı hesaplanır (kendi haftalık saatleri, kendi rezervasyon takvimi, kendi «kontrol edilecek ek takvimler»i) ve ardından birleştirilir. Böylece bir ev sahibinin takviminin tamamen dolu olması, başka bir ev sahibinin boş olduğu saati asla gizlemez. Bir gün, ev sahiplerinden biri o gün çalıştığı anda takvimde görünür.

Rezervasyon sayfası avatarların üzerinde «Şunlardan biriyle rezervasyon» yazar; böylece rezervasyonu yapan kişi tüm grupla değil, tek bir kişiyle görüşeceğini bilir. Toplantı süresi, rezervasyon aralığı, sorular ve marka görünümü yine bağlantıdaki ilk planlayıcıdan gelir.

Biri rezervasyon yaptığında ne olur

Herkes birlikte

• Uygunluk, rezervasyon anında herkes için yeniden denetlenir; böylece bu arada dolan bir aralık çifte rezervasyon yerine reddedilir.
• Etkinlik ilk kişinin rezervasyon takviminde oluşturulur.
• Bağlantıdaki diğer herkes katılımcı olarak eklenir, böylece toplantı onların takvimlerine bir davet olarak düşer: tek etkinlik, tek yazışma, birbirinden ayrışabilecek kopyalar yok.
• Rezervasyonu yapan kişi ve konukları her zamanki gibi davet edilir.
• Saat değiştirme ve iptal bağlantıları, tek kişilik bir bağlantıdaki gibi çalışır ve toplantıyı herkes için aynı anda günceller.
• İlk planlayıcının bir iş akışı varsa, hatırlatmaları, takip e-postası ve webhook’u birleşik rezervasyonlar için de geçerlidir.

İlk uygun ve sırayla

• Rezervasyon anında her ev sahibinin takvimi ayrı ayrı denetlenir ve yalnızca hâlâ boş olan ev sahipleri aday olur.
• İlk uygun modu rezervasyonu bağlantı sırasına göre boş olan ilk ev sahibine verir. Sırayla modu ise bu bağlantıdaki son rezervasyonundan bu yana en uzun süre bekleyen boş ev sahibine verir. Meşgul olduğu için atlanan kişi sırasını kaybetmez, sıranın başında kalır.
• Toplantı, o ev sahibinin takviminde, onun planlayıcısının etkinlik rengi, görüntülü toplantı ayarı, açıklaması ve iş akışı kullanılarak oluşturulur. Bağlantıdaki başka hiç kimse davet edilmez.
• Onay ekranı, rezervasyonu yapan kişiye kiminle görüşeceğini bildirir.
• Saat değiştirme ve iptal yalnızca atanan ev sahibini etkiler. Saat değiştirmek sıralamayı yeniden çalıştırmaz: toplantı aynı kişide kalır.
• Sırayla dağıtım, tanıtıcıların hangi sırayla yazıldığından bağımsız olarak bağlantı genelinde paylaşılır; yani frank+chad+rr ve chad+frank+rr aynı sırayı paylaşır.

Sorun giderme

• «Bu rezervasyon bağlantısı artık kullanılamıyor.» Bağlantıdaki en az bir tanıtıcı çözümlenmiyor: bir yazım hatası, silinmiş bir planlayıcı ya da adı değiştirilmiş bir planlayıcı olabilir. Bağlantıyı panodan yeniden oluşturun.
• Hiç saat sunulmuyor. Muhtemelen çalışma saatleri örtüşmüyor. Biri Pzt–Cum 09.00–17.00 Doğu saatiyle, diğeri Pzt–Cum 09.00–17.00 uzak bir saat diliminde çalışıyorsa kesişim gerçekten boş olabilir. Birinin saatlerini genişletin veya toplantı süresini kısaltın.
• Beklenenden çok daha az saat. İlk planlayıcının tamponları ve minimum ön bildirimi bağlantının tamamı için geçerlidir ve herkesin meşgul zamanı düşülür. Bkz. Planlayıcı uygunluğunuzu ince ayarlama.
• Bir takım arkadaşının tanıtıcısında alt çizgi var. Bu yine de çalışır. CalendarBridge, alt çizgiyi planlayıcı ayıracı saymadan önce olası en uzun tanıtıcıyı dener.
• Beşten fazla kişi. Birleşik bağlantı en fazla beş kişiyi destekler.
• Sırayla modu hep aynı kişiyi seçiyor. Yalnızca seçilen saatte gerçekten boş olan ev sahipleri uygundur. Diğerleri rezervasyon yapanların genellikle seçtiği saatlerde meşgulse bir ev sahibinin daha fazla rezervasyon alması doğaldır. Meşgul ev sahiplerinin haftalık uygunluğunu ve «kontrol edilecek ek takvimler» ayarını gözden geçirin.
• İlk uygun bağlantısı, ev sahiplerinden birinin katılamayacağı saatleri gösteriyor. Bu tasarım gereğidir: aralık birisi boş olduğu için sunulur ve rezervasyon o kişiye gider.