Outlook'ta Etkinlik Kopyaları Nasıl Gizlenir
Outlook'ta aynı anda iki senkronize takvimi görüntülediğinizde görünüm karmaşık olabilir. Outlook görünüm filtreleri, CalendarBridge etkinlik kopyalarını gizlemenizi sağlar.
Birlikte senkronize edilen iki takviminiz varsa ancak yine de her iki takvimi de aynı anda Outlook'ta görüntülemek istiyorsanız, hem kaynak takvimdeki orijinal etkinliği hem de hedef takvimdeki etkinlik kopyasını göreceğiniz için görünüm biraz karmaşık olabilir. Neyse ki, Outlook bunu başarmak için kullanılabilecek görünüm filtreleri sağlar. Görünüm filtreleri, kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak birkaç şekilde uygulanabilir.
Kategoriye göre filtreleme (Mobil hariç tüm Outlook sürümlerinde çalışır)
Windows için Outlook (yeni ve klasik sürümler), Mac için Outlook ve Outlook Web'in tümü, gösterilen etkinlikleri kategoriye göre filtreleme seçeneğine sahiptir. Yani, takviminiz şöyle görünüyorsa:
Yukarıdaki görselden de görebileceğiniz gibi, A ve B takvimleri her iki yönde de senkronize edildiğinden, her iki takvimi aynı anda görüntülemek, her etkinlik için orijinali ve kopyayı görmemiz anlamına gelir. Ancak senkronizasyon bağlantı ayarlarımızın, etkinlik kopyalarının Mor Kategoriye ayarlanacak şekilde olması gerçeğinden yararlanarak bu kopyaları gizleyebiliriz.
Yani Outlook'ta filtreye gidebilir ve ardından mor kategoriye sahip etkinlikleri göstermemeyi seçebiliriz:
Böylece, Mor Kategoriyi – ki bu örnekte CalendarBridge'in CalendarBridge kopyalarına atamasını sağladığımız kategoridir – filtreledikten sonra, artık yalnızca orijinal etkinlikleri görüyoruz, kopyaları değil:
Konu etiketinize göre filtreleme (Windows için klasik Outlook'ta çalışır)
Windows için Klasik Outlook'ta, bir etkinliğin her türlü alanına göre filtreleme yapmanıza olanak tanıyan gelişmiş görünüm filtrelerini kullanma seçeneği vardır. Buradaki amacımız için, konusu “(copy)” içeren etkinlikleri filtrelemek, yukarıdaki kategorilere göre filtreleme bölümünde gösterilenle aynı etkiyi elde etmenizi sağlar, ancak gelişmiş filtrenize daha fazla koşul ekleyerek hangi etkinlikleri gizleyeceğiniz konusunda daha gelişmiş olabilirsiniz (ör. bazı kopyaları gizlerken diğerlerini gizlemek istemeyebilirsiniz).