Ласкаво просимо до CalendarBridge

Що таке CalendarBridge?

CalendarBridge автоматично підтримує синхронізацію кількох календарів. Коли щось заброньовано у вашому робочому календарі, у вашому особистому календарі з'являється приватний заповнювач — і навпаки — тож ви перестаєте дублювати бронювання між обліковими записами, які не можна об'єднати.

Ви також можете поділитися єдиним посиланням для планування, яке враховує всі календарі одночасно, і дозволити AI-помічнику складати чернетки відповідей та пропонувати час на основі вашої реальної доступності.

Перш ніж почати

Підготуйте це, перш ніж почати — це зробить решту посібника безболісною:

• Облікові дані для входу до щонайменше двох календарів, які ви хочете синхронізувати (Google, Microsoft 365 / Outlook або iCloud).
• Дозвіл надавати доступ до календаря в цих облікових записах. Якщо у вас керований робочий обліковий запис, вашому ІТ-адміністратору, можливо, доведеться один раз схвалити CalendarBridge.
• Сучасний браузер — Chrome 110+, Edge 110+, Firefox 110+ або Safari 16+.

Крок 1 — Створіть свій обліковий запис

1. Зареєструйтеся на calendarbridge.com

   Використовуйте адресу електронної пошти, яку ви перевіряєте найчастіше. Вона стане вашим логіном, і саме на неї надсилатимуться сповіщення про обліковий запис. Реєстрація через Google або Microsoft також заздалегідь під'єднує цей календар на Кроці 2.

2. Підтвердьте свою електронну пошту

   Ми надсилаємо шестизначний код. Вставте його на наступному екрані. Якщо ви не бачите листа через хвилину, перевірте спам і додайте noreply@calendarbridge.com до своїх контактів.

3. Виберіть свій часовий пояс

   Це встановлює значення за замовчуванням для подій, які ви створюєте всередині CalendarBridge. Ви можете перевизначити його для кожної синхронізації пізніше, якщо часто подорожуєте.

Крок 2 — Під'єднайте свої календарі

На головному екрані відкрийте Мої облікові записи у навігації ліворуч і натисніть Додати обліковий запис календаря. Виберіть свого постачальника й завершіть запит OAuth у спливаючому вікні.

Що ми запитуємо та чому

• Читання подій: щоб ми знали ваші вільні/зайняті проміжки часу.
• Створення та оновлення подій: щоб ми могли записувати синхронізовані події-заповнювачі.
• Читання списку календарів: щоб ви могли обрати, які календарі облікового запису беруть участь.

Ми не запитуємо доступ до пошти, контактів або файлів. Ви можете переглянути та відкликати дозволи в будь-який час у налаштуваннях облікового запису вашого постачальника.

Повторіть процес для кожного облікового запису, який ви хочете синхронізувати — більшість користувачів під'єднують два, але план Pro підтримує до десяти.

Крок 3 — Налаштуйте свою першу синхронізацію

Синхронізація — це односторонній або двосторонній зв'язок між двома календарями. Уявіть це як правило: «щоразу, коли подія потрапляє в Календар A, віддзеркалюй заповнювач у Календарі B».

1. Перейдіть до «Керування синхронізаціями»

   Натисніть Синхронізації на лівій панелі. У верхній частині сторінки ви побачите дві кнопки: Створити односторонню синхронізацію та Синхронізувати кілька календарів в обох напрямках. Виберіть ту, що відповідає потрібному вам зв'язку.

2. Виберіть тип синхронізації

   Створити односторонню синхронізацію віддзеркалює події з одного вихідного календаря в один цільовий календар. Використовуйте це, коли вам потрібно, щоб зайнятий час переходив лише в одному напрямку — наприклад, робочі події відображалися в особистому календарі.

   Синхронізувати кілька календарів в обох напрямках налаштовує двосторонній зв'язок між двома або більше календарями одночасно, тож кожен календар відображає зайнятий час кожного іншого календаря. Використовуйте це, коли хочете, щоб усі календарі в групі залишалися узгодженими.

   Якщо ви не впевнені, почніть із Синхронізувати кілька календарів в обох напрямках — це відповідає тому, чого хоче більшість людей, і ви можете відредагувати або розділити її пізніше.

3. Виберіть календарі

   Для односторонньої синхронізації виберіть джерело (де живуть реальні події) та призначення (де мають з'являтися заповнювачі). Для двосторонньої синхронізації виберіть кожен календар, який має брати участь у групі.

4. Встановіть рівень приватності

   Виберіть, скільки деталей копіюється в інший(і) календар(і). Блок «зайнято» показує лише «Зайнято». Лише назва копіює назву події. Повна подія включає назву, місце та опис.

5. Збережіть і запустіть першу синхронізацію

   Під час збереження CalendarBridge заповнює 30 днів у минуле та 365 днів у майбутнє. Більші заповнення доступні в плані Pro.

Крок 4 — Переконайтеся, що все працює

Відкрийте обидва календарі поруч і підтвердьте:

• Подія, яку ви створюєте в джерелі, з'являється в призначенні за кілька секунд.
• Заповнювач враховує ваше налаштування приватності (наприклад, показує «Зайнято», якщо ви обрали блок «зайнято»).
• Скасування вихідної події видаляє заповнювач.

Якщо щось виглядає не так, журнал активності синхронізації унизу сторінки деталей синхронізації показує кожну дію з міткою часу — зазвичай цього достатньо, щоб виявити проблему. Посібник Усунення несправностей синхронізації охоплює решту.

Подальші кроки

Ви все налаштували. Ось що більшість людей роблять далі:

• Переглянути ваш єдиний календар, який показує вам один чистий календар усіх ваших календарів разом.
• Створити посилання для планування, яке бачить усі ваші під'єднані календарі одночасно.
• Встановити мобільний застосунок, щоб ви могли переглядати й редагувати синхронізовані події в дорозі.
• Увімкнути AI-помічника, щоб складати чернетки відповідей, які враховують вашу реальну доступність.