Підготовка орендарів Microsoft і Google до синхронізацій під керуванням адміністратора

Приклад сценарію

Компанія X працює в розділеному середовищі:

• Орендар Microsoft 365: contoso.com (тут перебувають деякі користувачі)
• Орендар Google Workspace: example.com (тут перебуває решта користувачів)

Поточна проблема: Користувачі одного орендаря не бачать вільний/зайнятий час (доступність) користувачів іншого орендаря. Мета: Увімкнути видимість доступності між орендарями. Наприклад, john.doe@contoso.com (M365) має змогу бачити доступність sarah@example.com (Google), і навпаки, якщо потрібно.

Конкретний приклад: Джону (M365) потрібно бачити Сару (Google)

1. Джерело (Google): основний календар Сари за адресою sarah@example.com.
2. Призначення (M365): орендар contoso.com повинен мати календар, що представляє Сару — або повноцінну поштову скриньку користувача sarah@contoso.com (потребує ліцензії M365), або, що рекомендовано, поштову скриньку ресурсу з назвою «Sarah», щоб уникнути ліцензування нового користувача.
3. Потім CalendarBridge синхронізує доступність Сари з Google → до календаря «Sarah» у M365, щоб Джон (та інші користувачі M365) могли її переглядати.
4. Якщо користувачі на contoso.com запрошуватимуть календар Сари на зустрічі, Сарі також потрібне зворотне з'єднання синхронізації (M365 → Google), щоб прийняті зустрічі в календарі ресурсу «Sarah» записувалися назад до її фактичного календаря sarah@example.com.

Зворотний напрямок: Сарі (Google) потрібно бачити Джона (M365)

1. Джерело (M365): основний календар Джона за адресою john.doe@contoso.com.
2. Призначення (Google): орендар example.com повинен мати календар, що представляє Джона — або повноцінну поштову скриньку користувача john.doe@example.com (потребує ліцензії Workspace), або, що рекомендовано, календар ресурсу з назвою «John Doe» (ліцензія користувача не потрібна). Google призначає адресу ресурсу на кшталт c_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com.
3. Потім CalendarBridge синхронізує доступність Джона з M365 → до календаря ресурсу «John Doe» у Google.
4. Якщо користувачі на example.com запрошуватимуть календар Джона на зустрічі, Джону також потрібне зворотне з'єднання синхронізації (Google → M365).

Створення необхідних календарів на цільовому орендарі

На цільовому орендарі (де людям потрібно переглядати або запрошувати користувача) створіть календар, що представляє цю особу чи ресурс.

1. Призначення Microsoft 365: створіть поштову скриньку користувача (потребує ліцензії M365) або поштову скриньку ресурсу (ліцензія не потрібна) для особи/ресурсу. Поштові скриньки ресурсів автоматично отримують стандартну адресу електронної пошти, яку може використовувати CalendarBridge (наприклад, confroom1@contoso.com), тож додаткового службового облікового запису чи налаштування спільного доступу не потрібно.
2. Призначення Google Workspace: кожен календар може бути поштовою скринькою користувача (наприклад, john.doe@example.com) або календарем ресурсу. Календарі ресурсів у Google не мають придатної до використання адреси електронної пошти (вони виглядають як c_…@resource.calendar.google.com), тож має бути створено службовий обліковий запис:
   1. Створіть службовий обліковий запис в орендарі Google Workspace (наприклад, cb_svc@example.com).
   2. У Google Calendar, увійшовши як суперадміністратор, відкрийте Settings and sharing календаря ресурсу.
   3. Надайте спільний доступ до календаря службовому обліковому запису та надайте дозволи Make changes and manage sharing.
   Після цього CalendarBridge зможе підключитися, використовуючи адресу електронної пошти службового облікового запису, для синхронізації до та з цього календаря ресурсу.