Типи ліцензій групового облікового запису

Про ліцензії керованих користувачів

Ліцензії керованих користувачів працюють подібно до ліцензій користувачів у Microsoft 365, Google Workspace, Zoom тощо — адміністратор групи спочатку придбаває ліцензію користувача, а потім призначає ліцензію користувачу. Призначення надсилає користувачу електронний лист із повідомленням, що для нього створено обліковий запис CalendarBridge. Після цього користувач входить, щоб налаштувати власні з’єднання синхронізації та посилання для планування.

З погляду користувача досвід здебільшого такий самий, як якби він зареєструвався самостійно, за винятком:

1. Адміністратор групи міг встановити обмеження щодо того, яку інформацію користувачу дозволено синхронізувати між обліковими записами (наприклад, адміністратор міг налаштувати так, щоб користувач міг синхронізувати лише статус «вільний/зайнятий», а не деталі подій).
2. Адміністратор групи міг «попередньо завантажити» один або кілька облікових записів календарів на обліковий запис користувача. Адміністратор може попередньо завантажити обліковий запис календаря, щоб:
   • заощадити час користувача під час налаштування, оскільки користувачу не потрібно додавати ці облікові записи вручну (але користувач усе одно створюватиме будь-які потрібні з’єднання синхронізації);
   • дозволити користувачу синхронізуватися з чужим календарем — наприклад, обліковий запис календаря керівника може бути попередньо завантажений на обліковий запис CalendarBridge помічника, щоб помічник міг налаштовувати з’єднання синхронізації та планувальники для керівника.

Щоб налаштувати груповий обліковий запис із ліцензіями керованих користувачів, виконайте кроки в Початок роботи з керованими користувачами.

Про ліцензії керованих синхронізацій

Ліцензії керованих синхронізацій дозволяють адміністратору групи централізовано керувати з’єднаннями синхронізації без того, щоб користувачам коли-небудь доводилося входити (або навіть знати про існування CalendarBridge). Однак потрібне певне додаткове налаштування:

Щоб використовувати ліцензії керованих синхронізацій, глобальний адміністратор / суперадміністратор клієнта Microsoft / Google має надати застосунку CalendarBridge доступ до календарів. У Microsoft 365 це називається наданням «дозволу застосунку» (на відміну від «делегованих дозволів», які використовують ліцензії керованих користувачів); у Google це називається «делегуванням у межах домену».

Для Microsoft 365 ви можете обмежити, до яких календарів має доступ CalendarBridge, за допомогою групи безпеки. Для Google Workspace делегування в межах домену саме таке — у межах усього домену, без можливості обмежити, до яких календарів CalendarBridge може отримати доступ.

Щоб налаштувати груповий обліковий запис із ліцензіями керованих синхронізацій, виконайте кроки в Початок роботи з керованими синхронізаціями.

Вибір між ліцензіями керованих користувачів і керованих синхронізацій

Ліцензії керованих користувачів будуть потрібні для будь-яких з’єднань синхронізації, що залучають клієнт/домен, для якого неможливо надати дозвіл застосунку / делегування в межах домену. Це включає особисті календарі, такі як gmail.com, outlook.com тощо.

Ліцензії керованих синхронізацій зазвичай використовуються у сценаріях, коли в одній компанії є користувачі в кількох доменах, наприклад:

• користувачі розподілені між кількома доменами після злиття/поглинання;
• користувачі розподілені між кількома доменами через відносини материнської та дочірньої компаній;
• користувачі розподілені між кількома доменами через довгостроковий консалтинговий або спільний проєкт.

Переваги ліцензій керованих синхронізацій:

1. Без участі кінцевого користувача.
2. Для створення багатьох з’єднань синхронізації існує процес масового створення, де адміністратор просто надає електронну таблицю, і з’єднання синхронізації створюються автоматично.
3. Токени OAuth рівня застосунку не залежать від зміни паролів користувачів (на відміну від ліцензій керованих користувачів, де користувач має повторно авторизувати CalendarBridge щоразу, коли змінює свій пароль Google або Microsoft).

Ви також можете поєднувати ліцензії користувачів і ліцензії синхронізацій, якщо це найкраще підходить для вашої організації.