AI Assistant

助理基础

从侧栏打开 AI Assistant。该页面是一张卡片，顶部有四个标签页：配置、对话、它是如何工作的？和使用您自己的代理 (MCP)。卡片上方是您在“预约工具”中也会看到的同一个已连接账户面板——您需要至少连接一个日历账户，助理才有可供安排的对象。

更愿意使用您自己的 AI？使用您自己的代理 (MCP) 标签页让您可以将 Claude、ChatGPT、Cursor 及其他 MCP 客户端直接连接到您的 CalendarBridge 账户。

助理的作用

您的 CalendarBridge 助理可通过一个形如 assistant@ai.calendarbridge.com 的电子邮件地址联系到。将一封邮件往来转发给它——或在回复中抄送它——它便会：

• 从您的主日历（以及您标记为仅供查看可用性的任何额外日历）读取空闲/忙碌情况。
• 建议尊重您的工作时间、时区，以及您用户配置中通俗英语规则的时间。
• 从您的助理地址在邮件往来中回复，使对方可以继续发邮件，仿佛在与一位真人行政助理交谈。
• 一旦所有人就时间达成一致，便预约会议——如果您设置了默认提供商，还会附上视频链接——并将其写入您的日历。

三个标签页一览

设置您的助理

第一次访问“配置”时，您会看到一个居中的空状态——吉祥物、描述助理能做什么的三个要点，以及一个配置我的助理按钮。点击它即可打开配置表单。

1. 第 1 步——选择助理用以回复的电子邮件账户

   在助理回复所用的邮箱下，选择 Google、Microsoft 或 Apple。这是助理将从其日历读取空闲/忙碌情况并写入预约的账户。如果您想要的提供商尚未列出，请点击添加一个账户以选择主日历，跳转到我的账户并连接它。

   您的助理地址由此选择生成——例如 assistant@ai.calendarbridge.com。保存后它会显示在“配置”列表中，并且是人们在助理加入的任何邮件往来的抄送行中会看到的地址。

2. 第 2 步——添加仅供查看可用性的日历（可选）

   使用仅供查看可用性的日历下拉菜单，添加那些其事件应占用时间但您不希望写入预约的次要日历。个人日历、共享团队日历和外出日历是此处的常见选择。

   使用 + 添加更多账户可连接另一个账户，并在同一下拉菜单中显示其日历。

3. 第 3 步——确认您的时区

   从时区下拉菜单中选择您的时区——它默认为您浏览器报告的时区。助理用它来转换其回复中的时间（“周三上午 10 点美国东部时间怎么样？”），并解读没有明确时区的来件时间。

4. 第 4 步——设置默认视频会议提供商

   选择 无、Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 之一作为默认。我们在默认视频会议中对此进行了详细介绍。

5. 第 5 步——编写您的日程规则并保存

   用户配置文本框是助理获得大部分个性的地方——参见日程规则。完成后点击保存更改。表单会关闭，您将进入带有新助理卡片的“配置”列表。

可用性与时区

助理使用与您的预约工具相同的可用性模型，但有几处值得了解的差异。

主日历（可写）

附加到您在第 1 步选择的账户上的日历是预约日历。助理确认的预约会写入此处；此处的忙碌事件会占用可用性。

仅供查看可用性的日历（只读）

在仅供查看可用性的日历下添加的日历会被读取空闲/忙碌情况，但绝不会被写入。用它们来：

• 占用个人事务的时间而不暴露它们——只共享忙碌/空闲，不共享标题。
• 尊重团队或共享日历，而不给予助理写入权限。
• 叠加一个假期/外出日历，使助理不会在出行期间提议时间。

时区

您在此处选择的时区是助理的“主”时区——它是助理在外发回复中表述时间的方式。如果对方以不同的时区书写（“下午 3 点中欧时间怎么样？”），助理在提议替代方案时会将其转换为您的时区。

默认视频会议

默认会议提供商下拉菜单设置助理为预约附加的链接类型，除非邮件往来中要求了特定的方式。

• 无——不添加链接。如果您的大多数预约是面对面的，或使用助理应保持原样的地点，请使用此项。
• Zoom——从连接到您 CalendarBridge 个人资料的 Zoom 账户生成 Zoom 链接。如果您尚未连接，下拉菜单下方的 + 添加 Zoom 账户链接会启动该流程。
• Google Meet——生成 Meet 链接。需要 Google 主账户；如果您的主账户是 Microsoft 或 Apple，该选项仍可选择，但助理会回退到一段书面提示，询问对方偏好的会议工具。
• Microsoft Teams——与 Meet 相同，但针对 Teams。最好与 Microsoft 主账户搭配使用。

日程规则（用户配置）

用户配置文本框是助理的个性所在。它是一个自由格式、通俗英语的块（最多 1,000 个字符），助理在每次回复时都会参考它。字段右下角的字符计数器会随您输入而更新。

该写些什么

任何您会在第一天告诉真人行政助理的内容。我们为新用户预置的默认值涵盖了常见类别——请用您自己的内容替换它们：

• 工作时间——例如“我的日程是周一至周五 9AM–5PM，但周三是 8AM–4PM。”
• 偏好的会议时间窗——例如“开会的最佳时间是上午中段或下午中段。”
• 硬性屏蔽——例如“绝不在节假日或周末预约任何事情。”
• 默认时长——例如“除非邮件往来另有说明，否则会议默认为 30 分钟。”
• 缓冲——例如“在背靠背的会议之间留出 15 分钟。”
• 语气——例如“简洁专业；以‘— Sam（经由助理）’署名结尾。”

查看示例配置

文本框上方的查看示例配置链接会打开一个已知有效的示例，您可以复制并精简编辑。这是了解您能做到多细致而又不超出 1,000 个字符限制的最快方式。

规则如何应用

规则在每次回复时都会应用——没有单独的“发布”步骤。保存您的更改，助理处理的下一封邮件往来便会使用新的措辞。如果您在更改规则时正处于某封邮件往来中，该往来中的下一条回复便已遵循它。

试一试

每个已配置的助理在其卡片上都有一个试一试按钮。点击它会打开示例邮件测试器——一封真实发往您助理的邮件，但预先填好了四种预设场景之一，以便您预览会得到的那种回复。

模态框内部

• 发件人——您的主电子邮件地址（附加到该配置的地址）。
• 收件人——输入您希望助理回复的地址。这是您唯一需要填写的字段。
• 抄送——预设为您的助理地址。移除它会发送一封普通邮件，因此该字段会显示但已锁定。
• 标题——场景的主题行。
• 正文——场景的消息内容。

选择一个场景

使用 ‹ / › 箭头（或分页圆点）在四个内置示例之间切换：

• 一般会议请求——“想找下周的 30 分钟。”
• 确定具体时间——“周二下午 2 点可以吗？”
• 重新安排现有会议——“我们能改一下通话时间吗？”
• 外出情况查询——“您 14 号那一周有空吗？”

发送它

点击发送。一个加载图标会转动约一秒，然后模态框顶部会出现一个绿色确认条——“示例已发送。请查收您的收件箱。”一两分钟内，一封真实的回复会送达收件人的收件箱，并且该往来会显示在对话标签页下。

对话

对话标签页是助理接触过的每一封邮件往来的信息流，按状态分组。

往来状态

• 等待回复——助理已提议时间，正在等待对方。
• 已预约——时间已商定，事件已在您的日历上。卡片链接到该事件。
• 已拒绝或已取消——对方退出了，或会议在预约后被取消。
• 需要您处理——助理将该往来标记为需人工审核。通常由模糊的请求或它无法解决的规则冲突触发。打开该往来可查看助理的备注，并在需要时手动回复。

阅读转录

点击任意往来可展开完整的来回内容。每条消息都带有时间戳，并标注是谁发送的（您、助理或对方）。转录的右栏会显示提议的时间和选定的时间。

空状态

在有人给您的助理发邮件之前，该标签页会显示一个居中的吉祥物，并写着暂无对话——在任意日程邮件中转发或抄送您的助理，回复便会显示在此处。从试一试发送一个示例，以播下您的第一行记录。

管理现有助理

“配置”标签页的默认视图是助理卡片列表。每张卡片显示主电子邮件地址（带有提供商标记——Outlook、Google 或 iCloud）、为其生成的助理电子邮件地址，以及三项操作。