管理同步
创建、配置和维护日历之间同步连接的完整指南——包括单向和双向流程、隐私控制、高级筛选器,以及如何查看账户中每个同步的状态。
同步基础
什么是同步
同步是一条将事件从一个日历复制到另一个日历的规则。当 CalendarBridge 在源日历上检测到新增、更新或取消的事件时,它会将该更改作为占位事件镜像到目标日历上——通常在约一分钟内完成。
同步位于管理同步页面,按同步连接分组。一个连接可以包含单个单向配对,也可以包含一组彼此双向同步的日历。页面顶部显示您当前的使用情况——例如 已使用 14 / 20 个连接——让您随时了解套餐中还剩多少额度。
管理现有同步
现有同步连接卡片列出了您创建的每个连接,并按其底层日历分组。
- 展开分组可查看每个配对(源 → 目标),右侧带有状态标记。
- 编辑会打开同一个 3 步向导并载入该同步的当前设置,让您可以更改字段、颜色、筛选器或标签。
- 重新同步会强制立即重新扫描源日历。在修复权限错误后,或当事件看起来过时时,请使用此功能。
- 删除会移除同步并停止镜像未来的事件。已同步的占位事件仍会保留在目标日历上,除非您手动删除它们。
当分组内任何配对出现错误或正在同步时,分组标题会显示一个红点,因此您无需展开即可一眼看出哪些连接需要关注。
同步状态
每个配对会显示三种状态之一:
单向与双向
当您点击管理同步顶部的 + 新建同步时,会看到两个选项。请选择与您想要的关系相匹配的那一个。
一个源 → 一个目标
- 事件沿单一方向流动。
- 目标显示占位事件;源保持不变。
- 最适合在个人日历上隐藏工作事件,或将个人忙碌时间推送到工作日历上。
- 计为 1 个连接。
一组日历,全互联
- 一次选择 2 个或更多日历。
- CalendarBridge 会在每个有序配对之间创建同步,使每个日历都反映其他每个日历。
- 最适合让一组个人、工作和共享日历保持同步一致。
- 生成的每个配对计为一个连接。
创建单向同步
单向流程是一个 3 步向导,右侧有一个实时审核面板,会随着您的更改而更新。
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第 1 步——选择日历
选择一个源(真实事件所在处)和一个目标(占位事件应显示处)。对于每一个,您都会看到日历名称、账户邮箱、日历类型(例如主日历)和时区。使用更改可在同一账户内切换日历。
如果某个日历没有显示,请点击添加另一个账户跳转到“我的账户”并先连接它。
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第 2 步——选择要同步的信息
默认情况下,占位事件仅在与源事件相同的时间显示“忙碌”。开启您想要复制的任意字段:主题、参与者、说明、地点、会议链接或提醒。全部设为私密开关会将每个已同步事件在目标上标记为私密,使同事无法看到详情。
可选择添加一个标签(默认
[CB])——它会附加到占位事件的主题上,使已同步事件易于辨认。下方的实时主题预览会准确显示标题在目标上的呈现方式。 -
第 3 步——选项
从 Google 日历风格的色块行中选择一个目标颜色,或启用匹配源颜色以镜像原始事件的颜色。打开高级进行筛选——参见下方的高级选项。
当您点击最终操作时,同步会被创建并立即开始回填。
双向同步多个日历
批量流程也是一个 3 步向导,但它一次对一组日历进行操作。
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第 1 步——选择日历
每个已连接的账户都会展开以显示其日历。勾选您希望包含在该组中的每个日历。只读日历(美国节假日、生日等)会被列出,但无法被选作同步目标,因此它们处于禁用状态。
当您勾选复选框时,紫色横幅会更新两个计数:“已选择 N 个日历”和“将创建 M 个同步”。下方会出现每个配对的列表,让您在继续之前准确看到将生成哪些内容。
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第 2 步——为所有同步设置默认值
选择应应用于该组中每个配对的字段和标签。这些是默认值——您可以在第 3 步中对单个配对进行覆盖。
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第 3 步——逐对调整(可选)
每个配对都有自己的可展开卡片。打开其中一个,即可仅为该方向自定义字段、颜色、标签和筛选器。您未覆盖的任何内容都将继承自第 2 步的默认值。
点击最终操作可一次性创建所有同步。
选择要同步的信息
要同步的信息步骤(两种流程中的第 2 步)是您决定源事件有多少内容最终出现在目标上的地方。时间和日期始终同步——其他一切都是可选的。
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 主题 | 复制事件标题。关闭后,目标仅显示“忙碌”。 |
| 参与者 | 复制受邀者列表。默认情况下,参与者会作为事件参与者添加到目标上;勾选子选项改为将参与者添加到说明中可使他们不出现在受邀者列表中。 |
| 说明 | 复制事件的正文 / 备注。 |
| 地点 | 复制实际地点字段。 |
| 会议链接 | 复制 Zoom / Meet / Teams 链接,以便您可以从任一日历加入。 |
| 提醒 | 复制事件的提醒/通知设置。 |
| 全部设为私密 | 将每个已同步事件在目标上标记为私密,使其详情对任何拥有该日历查看权限的人不可见。 |
| 标签 | 附加到主题的可选文本(默认 [CB])。便于将已同步的占位事件与原始事件区分开来。 |
高级选项
在“选项”步骤打开高级,以筛选哪些事件会被同步。
- 排除“空闲”事件。跳过标记为空闲 / 可用的事件,使其不创建占位事件。
- 排除暂定事件。对您标记为暂定的事件采用相同处理方式。
- 排除未接受的事件(批量流程)。跳过您尚未回复的事件。
- 颜色筛选器。选择排除、仅包含或无,然后挑选一个或多个源颜色。便于仅同步您的“专注”时段颜色,或跳过任何标为绿色的内容。
- 时间范围筛选器。将同步限制在一天中的某个时段——例如,仅同步上午 9:00 至下午 5:00 的工作事件。开启后,您还可以选择哪些星期几符合条件。
隐私控制
第 2 步中各开关的组合构成了您的隐私模型。三种最常见的设置:
- 仅忙碌时段。关闭所有字段。目标日历会在正确的时间显示“忙碌”——别无其他。最适合与团队或家人可以看到的日历共享忙碌时间窗口。
- 仅标题。开启主题。当您想知道自己与什么发生了双重预订,但不需要参与者或备注时很有用。
- 完整事件。开启主题、说明、地点和会议链接。如果目标日历是共享的,可与全部设为私密搭配使用。
隐私是按同步设置的,因此您可以将标题镜像到您的个人日历上,同时使反方向仅显示忙碌。
同步故障排除
事件未出现在目标上
- 确认配对状态为已同步,而非错误。
- 检查高级筛选器——排除空闲、颜色筛选器和时间范围筛选器都会悄悄跳过事件。
- 打开源事件,确认其时间落在同步的符合条件的时间窗口内(默认:往前 30 天 / 往后 365 天)。
某个账户出现“需要重新授权”
日历提供商会定期使 OAuth 令牌过期——而且在您更改密码时始终如此。打开我的账户,在受影响的账户上点击重新授权,并完成提供商的提示。现有同步会自动恢复。
受管理的工作账户被管理员策略阻止
Microsoft 365 和 Google Workspace 可能要求在第三方应用读取日历之前先获得管理员同意。将同意链接转发给您的 IT 管理员——他们可以在 calendarbridge.com/admin 查看一页摘要。
目标上出现重复或“幽灵”事件
这通常意味着在同步激活之前,某个事件已在两个日历上创建。请手动删除重复项;由于已同步事件带有内部 ID,未来的副本将被去重。
连接计数器有误
计数器反映的是活动的同步配对,而非所选日历。删除一个配对会立即释放一个名额;删除整个分组会按其中每个配对各释放一个名额。