设置单向同步

简介

本文将引导您设置从一个日历到另一个日历的同步。如果您想在多个日历之间设置双向同步（即，如果您想一次设置多个同步连接，请参阅设置多个同步连接）。

前往您的“同步”页面

点击顶部导航栏中的“同步”链接。或者直接在浏览器中输入 https://calendarbridge.com/dashboard/syncs。如果您尚未创建任何同步，它将如下所示：

点击“新建同步 +”按钮，继续进入日历选择屏幕。

选择源日历

选择 Google、Microsoft 或 iCloud 源日历

在此屏幕的中间一栏中，列出了您已连接到 CalendarBridge 的所有日历账户。

找到您想要的源日历所属的账户，然后点击它以展开该账户的日历列表。

此屏幕的说明

在“选择源日历”屏幕中，列表中的每个日历都由一个矩形表示，其中包含：

• 账户类型的图标（Google、Microsoft 或 Apple）
• 日历的名称（文本的第一行）
  • 对于 Microsoft 账户，账户的主日历始终命名为“Calendar”。
  • 对于 Google 账户，账户的主日历在文本的第三行中用“主日历”表示。
  • 对于 iCloud 账户，默认有两个日历：“Work”和“Home”。您的事件位于其中哪一个上，取决于您一直以来使用 iCloud 日历的方式。
• 日历所属的账户（文本的第二行）
• “只读”标记表示第二行文本中指示的账户无权编辑该日历。
  • 系统生成的日历（例如假日日历）即属此类，以及已被（使用 Google 或 Microsoft 的日历共享功能）以只读权限共享到该账户中的日历。

选择您想要从中复制事件的日历。

使用 ICS URL 作为源日历

如果所需的源日历不是 Google、Microsoft 或 iCloud 日历，或者，如果所需的源日历位于管理员不允许您连接 CalendarBridge 的 Google 或 Microsoft 账户上，只要您能为该日历发布 .ics 订阅源，您仍然可以将该日历用作源日历。

点击展开“其他日历类型”

将该日历的公开 .ics URL 粘贴到框中，然后点击“将 ICS URL 用作源”。

选择目标日历

接下来，展开您想作为目标的账户的日历列表，然后选择该账户中您想要将事件复制到的特定日历。

在下面的截图中，事件将从与 marketing@calendarbridge.com 关联的 Google 账户上名为“marketing@calendarbridge.com”的日历复制；这些事件将被复制到 cal_bridge@icloud.com 的 iCloud 账户上名为“Home”的日历。

对于 Microsoft 账户，请验证日历的时区。

默认情况下，我们假设 Microsoft 日历的时区是您当前所在的时区。如果情况并非如此，请从下拉菜单中选择正确的时区。

选择好源日历和目标日历并设置好任何 Microsoft 日历的时区后，点击“继续设置隐私”。这将弹出“选择要同步的信息”。

为您的事件副本配置隐私设置

接下来，配置同步连接的隐私设置，并设置将附加到此同步连接所创建事件副本上的主题行标签。

• 主题
  • 如果勾选此框，事件的主题将从源日历复制到目标日历。如果取消勾选此框，事件副本的主题将仅为“busy”。
  • 如果您勾选此框，但希望您的事件副本在 Outlook 排程助理和 Google“查找时间”中显示为“busy”，请使用“全部设为私密”选项（下文讨论）。
• 参与者
  • 如果勾选此框，事件的参与者将从源日历的参与者字段复制到目标日历的描述字段。参与者不会被复制到事件副本的参与者字段，以避免从错误的日历发送邀请和事件更新。
• 描述
  • 如果勾选此框，事件的主题将从源日历复制到目标日历。如果取消勾选此框，事件副本中的描述将留空。
  • 如果您勾选此框，但不希望描述显示在 Outlook 排程助理和 Google“查找时间”中，请使用“全部设为私密”选项（下文讨论）。
• 位置
  • 如果勾选此框，事件的位置将从源日历复制到目标日历。如果取消勾选此框，事件副本的位置字段将留空。
  • 如果您勾选此框，但不希望位置显示在 Outlook 排程助理和 Google“查找时间”中，请使用“全部设为私密”选项（下文讨论）。
• 会议
  • 如果勾选此框，由 Google Meet、Microsoft Teams、Skype 和 Zoom 加载项/扩展生成的网络会议详细信息将被复制到事件副本的描述中。如果取消勾选此框，通过这些加载项/扩展生成的网络会议详细信息将不会被添加到事件副本中。
• 提醒
  • 如果勾选此框，目标日历的默认提醒设置将应用于事件副本。如果取消勾选此框，事件副本默认将不设置任何提醒。注意：如果勾选此框，对原始事件的后续更新将导致事件副本上的提醒被重置（即，您可能需要在目标日历上再次将其关闭）。
• 全部设为私密
  • 如果勾选此框，则所有事件副本都将被标记为私密，以便您组织中的其他用户在 Outlook 排程助理和 Google“查找时间”功能中仅将您的事件副本视为“busy”。

配置附加到事件副本主题的标签

默认情况下，CalendarBridge 会在事件副本的主题后附加“(copy)”。如果您想用其他文本替换“(copy)”（例如，某些指示事件来源日历的文本），请在此文本框中输入该文本。如果您不希望 CalendarBridge 在事件副本的主题中添加任何标签，请切换“无标签”开关。

关于选择标签的重要注意事项：

• 不建议使用“无标签”，因为它很快就会让人难以分辨哪些事件源自哪个日历。如果您担心“(copy)”在同事看来很奇怪，建议改用“设为私密”设置。如果您确定要禁用事件副本的标签，那么建议至少为事件副本设置一个自定义颜色（上文步骤 5c 和 5e）。
• 选择一个不太可能在事件主题末尾“自然”出现的标签。例如，用括号包裹标签或包含一个特殊字符。

当您按需配置好以上所有设置后，点击“继续设置选项”以弹出“同步选项”屏幕。

配置事件颜色和事件过滤

• 默认/未分类副本颜色。此下拉菜单中选择的值/颜色控制目标日历上未分类事件副本的颜色。“日历默认”表示在 Outlook 或 Google Calendar 中分配给目标日历的默认颜色。
• 匹配事件源颜色。当此开关处于关闭位置时，所有事件副本都将使用为未分类事件副本设置的颜色——无论事件是否已在源日历上分类。当此开关处于开启位置时，已分类事件的事件副本将具有源日历上原始事件的颜色。
  • 注意：这要求源日历和目标日历上的类别名称相同。
  • 注意：此设置仅在源日历和目标日历类型相同时可用（即，源日历和目标日历都是 Microsoft，或源日历和目标日历都是 Google）。
  • 注意：iCloud 或 ICS URL 目前不支持颜色编码。

过滤您不想同步的事件

在“高级”部分，您可以选择设置过滤器，以阻止 CalendarBridge 同步某些事件。请注意，过滤仅适用于 Google 和 Microsoft 账户——Apple 或 ICS URL 不支持过滤。

排除空闲事件

如果您启用此设置，CalendarBridge 将不会同步在源日历上被指定为“空闲”的事件。（例如，在 Google 和 Outlook 日历中，全天事件默认都设置为“空闲”。）

排除暂定事件

当源日历是 Outlook 日历时，此设置可用。如果您启用它，CalendarBridge 将不会同步在您的 Outlook 日历中设置为“暂定”的事件。默认情况下，Outlook 会将您已收到但尚未接受的邀请标记为“暂定”。

排除未接受的事件

当源日历是 Google 日历时，此设置可用。如果您启用它，CalendarBridge 将不会同步那些由您已收到、但尚未在 Google 日历上接受的邀请所产生的事件。

排除具有特定颜色/类别的源事件

此设置允许您指定一种颜色（Google 源日历）/类别（Outlook 源日历），当其应用于源日历上的某个事件时，将导致 CalendarBridge 不将该事件同步到目标日历。这使您能够逐个事件地决定哪些事件同步、哪些不同步。请注意，对于 Outlook 源日历，您的类别名称必须与 Outlook 使用的默认名称完全匹配（“Green category”、“Yellow category”等）。

仅同步特定颜色的事件

这是上述设置的反向操作。只有与所选颜色/类别匹配的事件才会被同步，所有其他事件都将被忽略。如果您为工作事件、个人事件、旅行事件等分配颜色，并且只想同步特定的子集，这会很有帮助。

启用时间范围和日期过滤

这允许您只同步落在特定小时和特定星期几内的事件。发生在所选范围之外的事件将不会被同步。

按需配置好同步选项后，点击“审核同步”，以弹出最终审核屏幕：

如果您需要更改某些内容，请点击“返回”，否则请点击“创建”以建立同步连接并返回您的同步概览页面。

当同步完成时，进度指示器将被替换为“活动且为最新”。（要刷新状态，您必须刷新页面）

同步连接设置现已完成。对您想要同步的每对日历重复这些步骤。