设置多向同步

简介

本文将引导你在 2 个或更多日历之间设置双向（所有方向）同步。如果你只想设置从一个日历到另一个日历的单向同步，请参阅设置单个同步连接。

前往你的同步页面

点击顶部导航栏中的“Sync”链接。或者直接在浏览器中输入 https://calendarbridge.com/dashboard/syncs。如果你尚未创建任何同步，它看起来会是这样：

点击“Sync Multiple Calendars”按钮，进入日历选择屏幕。

选择你想要相互同步的日历

在此屏幕的中间一栏列出了你已连接到 CalendarBridge 的所有日历账户。

点击账户旁边的箭头，展开该账户的日历列表。

然后点击该账户中你想要同步的特定日历。

对 2 个或更多日历执行此操作。（请注意，选择 3-4 个日历需要 Premium 账户。选择 5-6 个日历需要 Pro 账户。

在所选日历下方是将在所选日历之间创建的同步连接列表（每两个日历的组合对应一个连接）。

选定要同步的日历后，点击“Continue to Privacy.”

选择要同步的事件信息

在此步骤中，你可以为将要创建的所有同步连接配置默认同步设置。在下一步中，你将能够自定义每个特定的同步连接。

例如，如果你希望大多数同步连接同步事件详情，但其中一个同步连接只同步“free”或“busy”，那么在此步骤中你可以勾选详情的复选框，并在下一步中为该特定同步连接取消勾选这些复选框。

选择要同步的事件字段

• 主题
  • 如果勾选此框，事件的主题将从源日历复制到目标日历。如果取消勾选此框，事件副本的主题将仅显示为“busy”。
  • 如果你勾选此框，但希望你的事件副本在 Outlook 日程安排助手和 Google Find a Time 中显示为“busy”，请使用“All Private”选项（下文讨论）。
• 参与者
  • 如果勾选此框，事件的参与者将从源日历的参与者字段复制到目标日历的描述字段。参与者不会被复制到事件副本的参与者字段，以避免从错误的日历发送邀请和事件更新的可能性。
• 描述
  • 如果勾选此框，事件的主题将从源日历复制到目标日历。如果取消勾选此框，事件副本中的描述将留空。
  • 如果你勾选此框，但不希望描述显示在 Outlook 日程安排助手和 Google Find a Time 中，请使用“All Private”选项（下文讨论）。
• 地点
  • 如果勾选此框，事件的地点将从源日历复制到目标日历。如果取消勾选此框，事件副本的地点字段将留空。
  • 如果你勾选此框，但不希望地点显示在 Outlook 日程安排助手和 Google Find a Time 中，请使用“All Private”选项（下文讨论）。
• 会议
  • 如果勾选此框，由 Google Meets、Microsoft Teams、Skype 和 Zoom 加载项/扩展生成的网络会议详情将被复制到事件副本的描述中。如果取消勾选此框，通过这些加载项/扩展生成的网络会议详情将不会添加到事件副本中。
• 提醒
  • 如果勾选此框，目标日历的默认提醒设置将应用于事件副本。如果取消勾选此框，事件副本默认不会设置提醒。注意：如果勾选此框，对原始事件的后续更新将导致事件副本上的提醒被重置（即，你可能需要在目标日历上再次将其关闭）。
• All Private
  • 如果勾选此框，则所有事件副本都将被标记为私密，这样你组织中的其他用户在 Outlook 日程安排助手和 Google Find a Time 功能中只会看到你的事件副本显示为“busy”。

配置事件主题标签。

默认情况下，CalendarBridge 会在事件副本的主题后附加“(copy)”。如果你想用其他文本替换“(copy)”（例如，用于指示事件来源日历的某些文本），请在此文本框中输入该文本。如果你不希望 CalendarBridge 在事件副本的主题中添加任何标签，请勾选此框。

• 不建议不使用标签，因为这很快会让人难以分辨哪些事件来自哪个日历。如果你担心的是“(copy)”在同事看来很奇怪，建议改用“make private”设置。如果你确定要禁用事件副本的标签，那么建议至少为事件副本设置一个自定义颜色（上文的步骤 5c 和 5e）。
• 当仅同步空闲/忙碌时（即不同步主题时），自定义标签不起作用。
• 选择一个不太可能在事件主题末尾“自然”出现的标签。例如，将标签用括号包裹或包含一个特殊字符。

自定义每个同步连接

在“Review and Edit Syncs”步骤中，你可以单独配置将要创建的每个同步连接的设置。

默认情况下，每个连接的配置为：

• 同步你在上一步中选择的信息
• 使用你在上一步中选择的标签
• 将事件副本设置为目标日历的默认颜色
• 同步空闲和暂定事件
• 不过滤任何事件类别

在此步骤中，你可以分别更改每个连接的这些设置。例如：

• 你可以在某些连接上同步事件主题，而在其他同步连接上仅同步“空闲/忙碌”
• 你可以为每个同步连接设置不同的标签和颜色
• 你可以让某些同步连接过滤某些事件，而其他同步连接不过滤这些事件

完成并开始同步

在按需配置好每个连接后，点击“Create Syncs.”

你会在同步组旁边看到一个“syncing”状态指示器：

初始同步所需的时间取决于你创建的连接数量以及日历上的事件数量。

对于内容较少的日历，仅创建 2 个连接通常需要不到 5 分钟。对于内容繁多的日历，创建 12 个连接可能需要一个小时或更长时间。在初始同步进行期间，请耐心等待。

排除空闲事件

如果你启用此设置，CalendarBridge 将不会同步在源日历上被指定为“free”的事件。（例如，在 Google 和 Outlook 日历中，全天事件默认都设置为“free”。）

排除暂定事件

当源日历是 Outlook 日历时，此设置可用。如果你启用它，CalendarBridge 将不会同步在你 Outlook 日历中被设置为“tentative”的事件。默认情况下，Outlook 会将你已收到但尚未接受的邀请标记为“tentative”。

排除未接受的事件

当源日历是 Google 日历时，此设置可用。如果你启用它，CalendarBridge 将不会同步由你已收到但尚未在 Google 日历上接受的邀请所产生的事件。

排除具有特定颜色/类别的源事件

此设置允许你指定一种颜色（Google 源日历）/类别（Outlook 源日历），当其应用于源日历上的某个事件时，CalendarBridge 将不会把该事件同步到目标日历。这样可以逐个事件地决定哪些事件同步、哪些不同步。请注意，对于 Outlook 源日历，你的类别名称必须与 Outlook 使用的默认名称完全匹配（“Green category”、“Yellow category”等）。

同步现在正在创建中。它们的设置需要多长时间取决于你创建的连接数量以及你日历的繁忙程度。对于内容较少的日历，仅创建 2 个连接通常需要 5 分钟或更短时间。对于内容繁多的日历，创建 30 个连接可能需要数小时。

仅同步特定颜色的事件

这是上述设置的反向操作。只有与所选颜色/类别匹配的事件才会被同步，其余所有事件都将被忽略。如果你为工作事件、个人事件、旅行事件等分配了颜色，并且只想同步特定子集，这会很有帮助。

启用时间范围和日期过滤

这允许你只同步落在特定小时和一周中特定日期内的事件。发生在所选范围之外的事件将不会被同步。

在按需配置好每个连接后，点击“Create Syncs.”