为管理员托管同步准备 Microsoft 和 Google 租户

CalendarBridge 不存储任何日历数据;它仅将可用性同步到目标租户上的现有日历中。因此,每个应在某个租户上显示其可用性的人员/资源都必须在该租户上拥有一个日历对象。本文将引导您设置日历和账户,以便在租户之间同步可用性。

C Chad 更新于 2025 年 10 月 17 日 4 分钟阅读

示例场景

X 公司在一个拆分环境中运营:

当前问题:一个租户中的用户无法查看另一个租户中用户的忙/闲(可用性)状态。目标:实现跨租户的可用性可见性。例如,john.doe@contoso.com(M365)应能够查看 sarah@example.com(Google)的可用性,如果需要,反之亦然。

具体示例:John(M365)需要查看 Sarah(Google)

  1. 源(Google):Sarah 在 sarah@example.com 的主日历。
  2. 目标(M365):contoso.com 租户必须有一个代表 Sarah 的日历——可以是完整的用户邮箱 sarah@contoso.com(需要 M365 许可证),或者(推荐)一个名为“Sarah”的资源邮箱,以避免为新用户购买许可证。
  3. 然后,CalendarBridge 会将 Sarah 的可用性从 Google → 同步到 M365 上的“Sarah”日历中,以便 John(和其他 M365 用户)可以查看。
  4. 如果 contoso.com 上的用户要将 Sarah 的日历邀请到会议中,Sarah 还需要一个反向同步连接(M365 → Google),以便“Sarah”资源日历上已接受的会议能够回写到她实际的 sarah@example.com 日历中。

反方向:Sarah(Google)需要查看 John(M365)

  1. 源(M365):John 在 john.doe@contoso.com 的主日历。
  2. 目标(Google):example.com 租户必须有一个代表 John 的日历——可以是完整的用户邮箱 john.doe@example.com(需要 Workspace 许可证),或者(推荐)一个名为“John Doe”的资源日历(无需用户许可证)。Google 会分配一个资源地址,如 c_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com
  3. 然后,CalendarBridge 会将 John 的可用性从 M365 → 同步到 Google 上的“John Doe”资源日历中。
  4. 如果 example.com 上的用户要将 John 的日历邀请到会议中,John 还需要一个反向同步连接(Google → M365)。
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小结。对于您希望可见性或邀请流动的每个方向,请在目标租户上创建(或重用)相应的日历,并为每个方向配置一个 CalendarBridge 同步。仅可见性→单向同步。可见性 + 事件邀请→双向同步(每个方向各一个)。
方向目标所需的目标日历备注
Google → M365sarah@example.comcontoso.com用户邮箱或资源邮箱“Sarah”如果 M365 用户将邀请“Sarah”,还需添加反向同步(M365 → Google)
M365 → Googlejohn.doe@contoso.comexample.com用户邮箱或资源日历“John Doe”如果 Google 用户将邀请“John Doe”,还需添加反向同步(Google → M365)

在目标租户上创建必要的日历

目标租户(人们需要查看或邀请用户的地方)上,创建一个代表该人员或资源的日历。

  1. Microsoft 365 目标:为该人员/资源创建一个用户邮箱(需要 M365 许可证)或一个资源邮箱(无需许可证)。资源邮箱会自动获得 CalendarBridge 可使用的标准电子邮件地址(例如 confroom1@contoso.com),因此无需额外的服务账户或共享配置。
  2. Google Workspace 目标:每个日历可以是用户邮箱(例如 john.doe@example.com)或资源日历。Google 中的资源日历没有可用的电子邮件地址(它们看起来像 c_…@resource.calendar.google.com),因此必须创建一个服务账户:
    1. 在 Google Workspace 租户中创建一个服务账户(例如 cb_svc@example.com)。
    2. 在 Google Calendar 中,以超级管理员身份登录,打开资源日历的设置和共享
    3. 将该日历与服务账户共享,并授予更改并管理共享权限。
    然后,CalendarBridge 即可使用该服务账户的电子邮件地址进行连接,以同步到该资源日历以及从该资源日历同步。
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小结。Microsoft 365 资源日历具有正常的 @contoso.com 地址——无需服务账户。Google Workspace 资源日历具有 @resource.calendar.google.com 地址——需要创建服务账户并与之共享(例如 cb_svc@example.com)。