群组账户许可证类型
对于群组套餐,CalendarBridge 提供两种类型的许可证:托管用户许可证和托管同步许可证。
关于托管用户许可证
托管用户许可证的行为与 Microsoft 365、Google Workspace、Zoom 等中的用户许可证类似——群组管理员首先购买用户许可证,然后将许可证分配给用户。该分配会触发一封电子邮件,通知用户已为其创建了 CalendarBridge 账户。随后,用户登录以设置自己的同步连接和排程链接。
从用户的角度来看,这种体验与他们以个人身份注册基本相同,但有以下例外:
- 群组管理员可能对用户被允许在账户之间同步哪些信息施加了限制(例如,管理员可能将其设置为用户只能同步“忙/闲”状态,而不能同步任何事件详细信息)。
- 群组管理员可能已将一个或多个日历账户“预加载”到用户账户上。管理员预加载日历账户可能是为了:
- 在设置过程中为用户节省时间,因为用户无需手动添加这些账户(但用户仍需创建任何所需的同步连接);
- 允许用户与他人的日历同步——例如,可以将经理的日历账户预加载到助理的 CalendarBridge 账户上,以便助理可以为经理设置同步连接和排程器。
要设置带有托管用户许可证的群组账户,请按照托管用户入门中的步骤操作。
关于托管同步许可证
托管同步许可证使群组管理员能够集中管理同步连接,而用户无需登录(甚至无需知道 CalendarBridge 的存在)。但是,这需要一些额外的设置:
要使用托管同步许可证,Microsoft / Google 租户的全局管理员 / 超级管理员必须授予 CalendarBridge 应用程序日历访问权限。在 Microsoft 365 上,这称为授予“应用程序权限”(与托管用户许可证所使用的“委派权限”相对);在 Google 上,这称为“域范围委派”。
对于 Microsoft 365,您可以通过安全组限制 CalendarBridge 可访问的日历。对于 Google Workspace,域范围委派就是字面意思——覆盖整个域,无法限制 CalendarBridge 可访问哪些日历。
要设置带有托管同步许可证的群组账户,请按照托管同步入门中的步骤操作。
在托管用户许可证和托管同步许可证之间进行选择
对于涉及无法授予应用程序权限 / 域范围委派的租户/域的任何同步连接,都需要托管用户许可证。这包括 gmail.com、outlook.com 等个人日历。
托管同步许可证通常用于一家公司的用户分布在多个域上的情况,例如:
- 合并/收购后用户分布在多个域上;
- 由于母公司和子公司关系,用户分布在多个域上;
- 由于长期咨询或合资项目,用户分布在多个域上。
托管同步许可证的优势是:
- 无需最终用户参与。
- 对于创建大量同步连接,有一个批量创建流程,管理员只需提供一个电子表格,同步连接即会自动创建。
- 应用程序级 OAuth 令牌不受用户密码更改的影响(与托管用户许可证不同,托管用户许可证要求用户每次更改其 Google 或 Microsoft 密码时都重新授权 CalendarBridge)。
如果最适合您的组织,您还可以混合使用用户许可证和同步许可证。