AI 助理

助理基礎

從側邊欄開啟 AI 助理。此頁面是一張卡片，頂端有四個分頁：設定、對話、它是如何運作的？，以及使用你自己的代理程式（MCP）。卡片上方是與排程器頁面相同的已連結帳戶面板 — 你至少要先連結一個行事曆帳戶，助理才有可以排程的對象。

想使用你自己的 AI 嗎？使用你自己的代理程式（MCP）分頁讓你把 Claude、ChatGPT、Cursor 及其他 MCP 用戶端直接連結到你的 CalendarBridge 帳戶。

助理的功能

你的 CalendarBridge 助理可透過一個類似 assistant@ai.calendarbridge.com 的電子郵件地址聯繫。把郵件串轉寄給它 — 或在回覆時將它列為副本 — 它便會：

• 從你的主要行事曆（以及你標記為僅供判斷可用時間的任何額外行事曆）讀取忙碌/空檔。
• 建議符合你工作時間、時區，以及你在使用者設定中以白話文寫下規則的時間。
• 以你的助理地址在郵件串中回覆，讓對方能繼續像跟真人行政助理往來一樣寄信。
• 一旦所有人對某個時間達成共識，便會預約會議 — 若你設定了預設供應商就附上視訊連結 — 並寫入你的行事曆。

三個分頁一覽

設定你的助理

第一次進入設定時，你會看到一個置中的空白狀態 — 吉祥物、描述助理功能的三個項目，以及一個設定我的助理按鈕。點擊它開啟設定表單。

1. 步驟 1 — 挑選助理回覆時使用的電子郵件帳戶

   在助理回覆使用的電子郵件下，選擇 Google、Microsoft 或 Apple。這就是助理將從其行事曆讀取忙碌/空檔並寫入預約的帳戶。若你想要的供應商尚未列出，點擊新增帳戶以選擇主要行事曆，跳至我的帳戶並連結它。

   你的助理地址會依此選擇產生 — 例如 assistant@ai.calendarbridge.com。儲存後它會顯示在設定清單中，也是別人在助理加入的任何郵件串副本欄中會看到的地址。

2. 步驟 2 — 新增僅供判斷可用時間的行事曆（選用）

   使用僅供判斷可用時間的行事曆下拉選單，新增那些事件應佔用時間但你不希望寫入預約的次要行事曆。個人行事曆、共用團隊行事曆與外出行事曆是這裡常見的選擇。

   使用+ 新增更多帳戶來連結另一個帳戶，並在同一個下拉選單中顯示其行事曆。

3. 步驟 3 — 確認你的時區

   從時區下拉選單挑選你的時區 — 它預設為你的瀏覽器所回報的值。助理會用它來換算回覆中的時間（「週三上午 10 點 ET 如何？」），並解讀沒有明確標示時區的來信時間。

4. 步驟 4 — 設定預設的視訊會議供應商

   選擇 無、Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 其中之一作為預設。我們在預設視訊會議中詳細說明。

5. 步驟 5 — 寫下你的排程規則並儲存

   使用者設定文字框是助理大部分個性的來源 — 見排程規則。完成後點擊儲存變更。表單會關閉，你會回到含有新助理卡片的設定清單。

可用時間與時區

助理使用與排程器相同的可用時間模型，但有幾個值得知道的差異。

主要行事曆（可寫入）

你在步驟 1 挑選帳戶所連結的行事曆就是預約行事曆。助理確認的預約會寫在這裡；這裡的忙碌事件會佔用可用時間。

僅供判斷可用時間的行事曆（唯讀）

在僅供判斷可用時間的行事曆下新增的行事曆會被讀取忙碌/空檔，但絕不會被寫入。用它們來：

• 在不揭露內容的情況下佔用個人行程 — 只分享忙碌/空檔，不含標題。
• 在不給助理寫入權限的情況下尊重團隊或共用行事曆。
• 疊加一個休假／外出行事曆，讓助理不會在你出遊期間提出時間。

時區

你在這裡挑選的時區是助理的「主場」時區 — 它決定助理在寄出的回覆中如何表述時間。若對方以不同時區書寫（「下午 3 點 CET 如何？」），助理在提出替代方案時會換算成你的時區。

預設視訊會議

預設會議供應商下拉選單設定助理在預約時附上的連結類型，除非郵件串中要求特定的方式。

• 無 — 不新增任何連結。若你大部分的預約是面對面，或使用某個你希望助理不去動的地點，請使用此選項。
• Zoom — 從連結到你 CalendarBridge 檔案的 Zoom 帳戶產生一個 Zoom 連結。若你尚未連結任何帳戶，下拉選單下方的+ 新增 Zoom 帳戶連結會啟動該流程。
• Google Meet — 產生一個 Meet 連結。需要 Google 主要帳戶；若你的主要帳戶是 Microsoft 或 Apple，此選項仍可選擇，但助理會退回改用一段文字提示，詢問對方偏好的會議工具。
• Microsoft Teams — 與 Meet 相同，但用於 Teams。最好搭配 Microsoft 主要帳戶。

排程規則（使用者設定）

使用者設定文字框是助理的個性所在。它是一個自由格式、以白話文書寫的區塊（最多 1,000 個字元），助理在每次回覆時都會參考。欄位右下角的字元計數器會隨你輸入而更新。

該放些什麼

任何你在第一天會告訴真人行政助理的事。我們為新使用者預先填入的預設值涵蓋了常見類別 — 用你自己的內容取代它們：

• 工作時間 — 例如「我的行程是週一至週五上午 9 點到下午 5 點，週三除外，週三是上午 8 點到下午 4 點。」
• 偏好的會議時段 — 例如「開會的最佳時間是上午中段或下午中段。」
• 絕對不可安排的時段 — 例如「絕不在假日或週末安排任何事。」
• 預設時長 — 例如「除非郵件串另有說明，會議預設為 30 分鐘。」
• 緩衝時間 — 例如「連續會議之間保留 15 分鐘。」
• 語氣 — 例如「簡短且專業；結尾署名『— Sam（透過助理）』。」

參考範例設定

文字框上方的參考範例設定連結會開啟一個已知良好的範例，你可以複製並精簡編輯。這是最快速的方式，讓你看到在不超過 1,000 字元限制的情況下能寫得多細緻。

規則如何套用

規則在每次回覆時套用 — 沒有另外的「發布」步驟。儲存你的變更，助理處理的下一個郵件串就會使用新的內容。若你在改動規則時正處於某個郵件串中間，該郵件串的下一則回覆就已經遵循它。

試用看看

每個已設定的助理在其卡片上都有一個試用看看按鈕。點擊它會開啟範例電子郵件測試器 — 一封真正寄給你助理的郵件，但預先填入四個罐頭情境之一，讓你預覽將收到的回覆類型。

對話框內部

• 寄件者 — 你的主要電子郵件地址（連結到此設定的地址）。
• 收件者 — 輸入你希望助理回覆的地址。這是唯一需要你填寫的欄位。
• 副本 — 預先設為你的助理地址。移除它會寄出一封普通電子郵件，因此此欄位會顯示但被鎖定。
• 標題 — 情境的主旨列。
• 內文 — 情境的訊息內容。

挑選一個情境

使用 ‹ / › 箭號（或分頁圓點）在四個內建範例之間切換：

• 一般會議請求 — 「下週找 30 分鐘。」
• 找出特定時間 — 「週二下午 2 點可以嗎？」
• 重新安排既有會議 — 「我們可以改我們的通話時間嗎？」
• 外出時段查詢 — 「你 14 號那週有空嗎？」

寄出

點擊寄出。轉圈約一秒後，對話框頂端會出現一條綠色確認條 — 「範例已寄出。請檢查你的收件匣。」一到兩分鐘內，真正的回覆會抵達收件者的收件匣，而該郵件串會出現在對話分頁下。

對話

對話分頁是助理接觸過的每一個電子郵件串的動態列表，依狀態分組。

郵件串狀態

• 等待回覆 — 助理已提出時間，正等待對方回覆。
• 已預約 — 已就某個時間達成共識，且事件已在你的行事曆上。卡片會連結到該事件。
• 已婉拒或已取消 — 對方退出，或會議在預約後被取消。
• 需要你的意見 — 助理將該郵件串標記為需人工檢視。通常是由模稜兩可的請求或它無法解決的規則衝突所觸發。開啟郵件串以查看助理的備註，必要時手動回覆。

閱讀逐字稿

點擊任一郵件串以展開完整的來回內容。每則訊息都有時間戳記，並標示發送者（你、助理或對方）。逐字稿的右側欄顯示提出與選定的時間。

空白狀態

在有人寄信給你的助理之前，此分頁會顯示置中的吉祥物與尚無對話 — 在任何排程電子郵件中轉寄或副本你的助理，回覆就會顯示在這裡。從試用看看寄出一個範例，即可產生你的第一列。

管理現有助理

設定分頁的預設檢視是一份助理卡片清單。每張卡片顯示主要電子郵件地址（附有供應商標籤 — Outlook、Google 或 iCloud）、為它產生的助理電子郵件地址，以及三個動作。