使用您的 AI 排程助理
助理設定完成後，您可以在電子郵件討論串中與他人協調，或直接管理自己的行程。本指南說明助理在各種情境下的運作方式。
在不同情境下如何使用您的助理
助理設定完成後，您可以透過三種方式與其互動：
- 將其加入現有的電子郵件對話
- 在與他人展開新的電子郵件時將其納入
- 直接傳訊息或與其對話
您如何使用它，取決於您是要與他人協調，還是要管理自己的行程。
當涉及其他人時，請將助理納入電子郵件對話中，以便它能直接在討論串中進行協調。
當管理您自己的時間、提醒或準備工作時，請直接傳訊息給助理，或在統一行事曆中使用對話功能。
以下各節說明助理在各種情境下的運作方式。
當被納入電子郵件對話時
當被加入討論串時，助理會直接在對話中管理排程與協調。
它可以提出時間、安排或重新安排會議、設定重複活動、在群組中安排個別會議、將討論轉換為已確認的行事曆活動、預訂會議室、加入會議連線資訊、納入共用資源、跟進參與者、傳送提醒，以及確認出席狀況。
範例：
「請為此討論串中的所有人找出下週的一個時間。」
當直接傳訊息給助理時
當直接與其聯繫時，助理會管理您的個人行事曆與提醒。
它可以安排會議、保留專注時間、移動或取消活動、加入交通或準備時間、建立個人提醒、安排截止日期提醒，以及在指定時間傳送提醒電子郵件。
範例：
「明天上午保留兩小時。」
「提醒我下週三下午 2 點提交報告。」
以姓名指稱個別人員
助理會運用您行事曆及先前邀請中的內容來辨識正確的收件者。如果某人曾參與過先前的會議，或存在於您的電子郵件聯絡人中，您便可以直接指稱他們：
- 「下週安排與 Mark 的時間。」
- 「下午 1 點提醒 Sarah 有關下午 3 點的會議。」
- 「明天上午跟進 Paul。」
如果某人尚未被辨識，您可以定義他們一次：
「我上司 Mark 的電子郵件是 mark@company.com。」
「財務部的 John 是 john@company.com。」
之後，您便可以在未來的請求中直接使用他們的姓名。
指稱討論串中的人員
當助理被納入電子郵件對話時，您可以指稱：
「此討論串中的所有人。」
「所有與會者。」
「任何尚未回覆的人。」
助理會自動辨識參與者，並據此進行協調。
使用聯絡人群組
如果您在 Outlook 中使用聯絡人群組，或在 Google 中使用聯絡人標籤，助理在處理您的請求時可以辨識這些群組的成員。這讓您無需手動列出每個電子郵件地址，即可為整個團隊安排排程或傳送提醒。
例如：
「下週安排與 Dev Team 的會議。」
「明天上午 9 點傳送提醒給 Leadership。」
如果「Dev Team」或「Leadership」存在於 Outlook 中已儲存的聯絡人群組，或 Google 聯絡人中的標籤，助理將展開該群組並與所有成員協調。
預訂共用資源與會議室
您可以在助理設定中設定共用資源，例如會議室。加入後，助理便能以安排人員的相同方式來安排這些資源。
例如：
westroom@boomscan.info 可容納 5 人
southroom@boomscan.info 可容納 30 人
eastroom@boomscan.info 可容納 10 人
northroom@boomscan.info 可容納 10 人
在您的設定中加入這些資源後，您可以在請求中自然地指稱它們：
「預訂 South Room。」
「將此安排在 East Room。」
「加入一間可容納 10 人的會議室。」
助理在確認會議前，會同時檢查與會者與會議室的可用性。
當您加入 assistant@ai.calendarbridge.com 這個電子郵件地址後，只需放輕鬆，讓它完成工作即可。您無需再進行任何互動，助理會處理一切，以安排時間、與您所寄信的對象討論，並將活動加入您的行事曆。
簡單、快速且非常有效率！
處理電子郵件討論串、附件與圖片
助理並不需要格式完美的請求。它可以從電子郵件討論串、轉寄的訊息、附件與圖片中擷取相關資訊。
轉寄電子郵件討論串
您可以轉寄現有的電子郵件往來，並要求助理採取行動。
例如：
轉寄一段關於提議會議的對話，並說：「請找出一個適合所有人的時間並安排此會議。」
轉寄一份含有嵌入日期的專案範圍，並說：「將里程碑截止日期加入我的行事曆。」
轉寄一段冗長的討論串，並說：「摘要出關鍵日期並安排所需的排程。」
助理會讀取討論串，辨識日期、參與者與內容，並據此建立或更新行事曆活動。
將電子郵件轉為活動
如果電子郵件中已包含必要的細節，您只需下達指令：
「將此加入我的行事曆。」
「根據以下資訊建立一個活動。」
「在我們確認細節時先保留此時間。」
助理會直接從訊息中擷取日期、時間、地點與參與者。
使用照片、螢幕截圖與附件
您也可以傳送圖片或檔案，而無需手動輸入細節。
例如：
拍一張預約卡的照片，並在電子郵件中說：「將此加入我的行事曆。」
對演唱會傳單截圖，並說：「加入此活動，並在一週前提醒我購票。」
轉寄一份學校課表，並說：「將所有這些日期加入我的行事曆。」
附上一份含有專案時程的 PDF，並說：「將這些截止日期作為行事曆活動加入。」
助理會讀取圖片或文件，辨識相關的日期與細節，並建立適當的行事曆項目。