合併預約連結(共同空檔)
想讓別人一次預約與兩三位同事的時間嗎?用 + 把你們的預約代號串起來。產生的連結只會提供所有人都有空的時段,把會議寫進第一個人的行事曆,並邀請其他人。
連結格式
合併連結就是你平常的預約網址,只是裡面有多個代號,並以 + 相連:
calendarbridge.com/book/frank+chad:每個人的預設排程工具。calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales:各自指定的排程工具,寫成代號_排程工具。calendarbridge.com/book/frank+chad_sales:可自由搭配,每一段都會各自解析。
換句話說,拿你平常會分享的網址 /book/frank/sales,把斜線換成底線變成 frank_sales,再用 + 接上下一個人即可。
info
每個人都需要自訂網址。 合併連結是用代號組成的,所以連結上的每個人都必須先取得自己的預約網址。請參閱為預約連結設定自訂 ID。
從儀表板建立
你不必手動組出網址。在排程工具頁面,按一下排程工具卡片右上角的建立合併連結。
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選擇你的排程工具選擇要由你哪一個排程工具主導這條連結,或維持預設。這個排程工具決定會議長度、可預約範圍、活動主旨、時區、品牌樣式與任何工作流程;其他人只提供可用時間。
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加入同事輸入每位同事的代號,需要時再加上
_與他其中一個排程工具的名稱。你也可以貼上他的其中一個預約網址,建立器會自動轉換。一條連結最多可由五個人共用。 -
複製連結完成的網址會出現在對話方塊下方,旁邊有複製按鈕,以及可在分享前檢查的開啟按鈕。合併連結一旦存在就能使用,不需要另外發佈。
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存起來下次再用(選用)替連結命名並按儲存。它會出現在同一個對話方塊的已儲存連結底下,你可以在那裡複製、重新在建立器中開啟以更換成員,或是刪除。
已儲存的連結
因為合併連結就只是一個網址,儲存它純粹是給你自己的書籤:不會在伺服器上建立任何東西,也不會通知連結上的人。已儲存的連結和你的個人行事曆設定放在一起,所以會跟著你的登入跨裝置同行,最多可保留 25 條。
- 複製會把完整網址放到剪貼簿。
- 編輯會把連結載回建立器,讓你更換同事或指向不同的排程工具,然後覆寫儲存。
- 刪除只會移除書籤。已經拿到網址的人仍然可以用它預約,刪除已儲存的連結並不會停用連結本身。
把同一組人再儲存一次,只會更新既有項目的名稱,而不會建立重複項目。
info
若要讓合併連結停止服務,請更改或刪除其中一個底層排程工具:只要連結中的某個代號不再指向有效的排程工具,該連結就無法再解析。
可用時間如何計算
合併連結顯示的是所有人可用時間的交集。只有在下列條件全部成立時,才會提供某個時段:
- 該日在每個人的每週可用時間中都是開啟的。
- 該時間落在當天所有人工作時間的重疊區間內:9 到 17 點與 10 到 15 點的交集是 10 到 15 點。
- 沒有人忙碌,無論是在其預約行事曆上,還是在他設定的任何「額外要檢查的行事曆」上。
其餘一切,也就是會議長度、緩衝時間、最短提前預約時間、可預約範圍、時區、自訂問題、活動顏色與視訊會議,都來自連結中的第一個排程工具。預約也是寫進它的行事曆。
info
順序很重要。 把設定與行事曆應該擁有這場會議的人放在最前面。預約頁面上的主持人名稱會顯示所有人,例如「Frank Robles & Chad Gilles」。
有人預約時會發生什麼事
- 預約當下會為所有人重新檢查可用時間,因此期間被占用的時段會遭到拒絕,而不會造成重複預約。
- 活動會建立在第一個人的預約行事曆上。
- 連結上的其他人都會被加為出席者,因此會議會以邀請的形式進入他們的行事曆:一個活動、一條討論串,不會出現各自漂移的重複項目。
- 預約者與其來賓照常收到邀請。
- 重新安排與取消連結的運作方式和單人連結完全相同,並會一次為所有人更新該會議。
- 如果第一個排程工具設有工作流程,其提醒、後續追蹤與 webhook 也適用於合併預約。
疑難排解
- 「此預約連結已無法使用。」 連結中至少有一個代號無法解析:可能是打錯字、排程工具已刪除,或排程工具名稱被改過。請從儀表板重新建立連結。
- 完全沒有提供任何時段。 工作時間很可能沒有重疊。如果一個人是東部時間週一到週五 9 到 17 點,另一個人在很遠的時區同樣是週一到週五 9 到 17 點,交集真的可能是空的。請放寬某個人的時間,或縮短會議長度。
- 時段比預期少很多。 第一個排程工具的緩衝時間與最短提前預約時間會套用到整條連結,而且每個人的忙碌時間都會被扣掉。請參閱調整排程工具的可用時間。
- 同事的代號裡有底線。 這仍然可以運作:CalendarBridge 會先嘗試最長的可能代號,之後才把底線當成排程工具的分隔符號。
- 超過五個人。 合併連結最多支援五人。