合併預約連結（共同空檔）

連結格式

合併連結就是您平常的預約網址，只是裡面放了不只一個代號，並以 + 相連：

• calendarbridge.com/book/frank+chad：每個人的預設排程工具。
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales：每個人各自指定的排程工具，寫法為 handle_scheduler。
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales：可自由搭配，每一段都會各自解析。

換句話說，拿您平常會分享的網址 /book/frank/sales，把斜線換成底線變成 frank_sales，再用 + 接上下一個人即可。

三種指派會議的方式

合併連結預設採用共同空檔模式：所有人都必須有空，而且所有人都會參加會議。在連結最後再加上一個代碼，就能改變這個行為：

• calendarbridge.com/book/frank+chad：全員一起。只提供每一位主持人都有空的時段，所有人都會受邀參加。
• calendarbridge.com/book/frank+chad+fa：第一位有空者。只要任何一位主持人有空，就會提供該時段。在連結中排序最前、且當時有空的人會接下這筆預約，會議上也只有這個人。
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr：輪流分配。可預約時段與「第一位有空者」相同，但預約會輪流分配：最久沒有接到預約的人排在下一位。

模式代碼必須放在連結的最後面。由於代號至少有五個字元，fa 和 rr 絕不會與真正的代號衝突，因此不需要任何跳脫處理。

從儀表板建立

您不必手動組出網址。在排程工具頁面上，按一下排程工具卡片右上角的建立合併連結。

1. 選擇您的排程工具
   選擇要由您自己的哪一個排程工具主導這條連結，或維持使用預設的排程工具。這個排程工具決定會議長度、可預約範圍、活動主旨、時區、品牌樣式與任何工作流程，其他人只提供可用時間。
2. 選擇預約的指派方式
   選擇全員一起、第一位有空者或輪流分配（請見上方說明）。建立器會自動幫您在連結後面加上對應的代碼。
3. 加入同事
   輸入每位同事的代號，需要時再加上 _ 與對方其中一個排程工具的名稱。您也可以貼上對方的預約網址，建立器會自動轉換。一條連結最多可由五個人共用。
4. 複製連結
   完成的網址會出現在對話方塊底部，旁邊有複製按鈕，以及可讓您在分享前先檢查的開啟按鈕。合併連結一產生就能使用，不需要另外發佈。
5. 儲存起來下次再用（選用）
   替連結命名並按一下儲存。它會出現在同一個對話方塊的已儲存的連結底下，您可以在那裡複製、重新在建立器中開啟以更換成員，或是將它刪除。

已儲存的連結

由於合併連結就只是一個網址，儲存它純粹是替您自己加個書籤：不會在伺服器上建立任何東西，也不會通知連結上的人。已儲存的連結會與您的個人行事曆設定存放在一起，因此會跟著您的登入帳號在各裝置間同步，最多可保留 25 條。

• 複製會把完整網址複製到剪貼簿。
• 編輯會把連結載回建立器，讓您更換同事或改用其他排程工具，然後覆寫儲存。
• 刪除會移除這個書籤。已經拿到網址的人仍然可以用它預約，因為刪除已儲存的連結並不會停用連結本身。

將同一組人再儲存一次，只會更新既有項目的名稱，而不會建立重複的項目。

可用時間的計算方式

全員一起連結顯示的是所有人可用時間的交集。只有在下列條件全部成立時，才會提供某個時段：

• 該日在每個人的每週可用時間中都已開啟。
• 該時間落在當天所有人工作時間的重疊區間內：例如 9 點到 17 點與 10 點到 15 點，交集就是 10 點到 15 點。
• 沒有任何人在忙碌中，無論是在其預約行事曆上，還是在其設定的任何「要檢查的額外行事曆」上。

其餘所有設定（會議長度、緩衝時間、最短提前預約時間、可預約範圍、時區、自訂問題、活動顏色、視訊會議）都來自連結中的第一個排程工具，預約也會寫入這個排程工具。

第一位有空者與輪流分配

這兩種模式的規則正好相反：只要任何一位主持人能接下某個時段，就會提供該時段。系統會分別計算每個人的可用時間（各自的每週時段、各自的預約行事曆、各自的「要檢查的額外行事曆」），再將結果合併，因此即使某位主持人的行程已滿，也不會把其他主持人有空的時間隱藏起來。只要有一位主持人在某天工作，該日就會出現在行事曆上。

預約頁面會在頭像上方顯示「與下列其中一位預約」，讓預約者知道他們會預約到其中一個人，而不是整個團隊。會議長度、可預約範圍、問題與品牌樣式仍然來自連結中的第一個排程工具。

有人預約時會發生什麼事

全員一起

• 預約當下會為所有人重新檢查可用時間，因此在這段期間已被占用的時段會遭到拒絕，而不會造成重複預約。
• 活動會建立在第一個人的預約行事曆上。
• 連結上的其他人都會被加為出席者，因此會議會以邀請的形式出現在他們的行事曆上：只有一個活動、一串往來訊息，不會出現內容逐漸不一致的重複活動。
• 預約者與其來賓會照常收到邀請。
• 重新安排與取消連結的運作方式和單人連結完全相同，並會一次為所有人更新該會議。
• 如果第一個排程工具設有工作流程，其中的提醒、後續追蹤與 webhook 也同樣適用於合併預約。

第一位有空者與輪流分配

• 預約當下會個別檢查每位主持人的行事曆，只有仍然有空的主持人才會列入候選。
• 第一位有空者會依連結中的順序，把預約交給第一位有空的主持人。輪流分配則會交給在這條連結上距離上次預約最久的有空主持人；因忙碌而被略過的人會保留排在最前面的位置，不會因此失去輪次。
• 會議會建立在該位主持人的行事曆上，並使用其排程工具的活動顏色、視訊會議、說明與工作流程。連結上的其他人都不會受邀。
• 確認畫面會告訴預約者由哪一位主持人負責。
• 重新安排與取消只會作用於被指派的主持人。重新安排不會重新進行輪替：會議會繼續由同一個人負責。
• 輪流分配的順序在同一條連結中是共用的，不論代號的輸入順序為何，因此 frank+chad+rr 與 chad+frank+rr 會依據同一個佇列輪流分配。

疑難排解

• 「此預約連結已無法使用。」連結中至少有一個代號無法解析，可能是打錯字、排程工具已被刪除，或排程工具名稱已被更改。請從儀表板重新建立連結。
• 完全沒有提供任何時段。工作時間很可能沒有重疊。如果一個人的工作時間是東部時間週一到週五 9 點到 17 點，另一個人則是在相距很遠的時區同樣週一到週五 9 點到 17 點，交集確實可能是空的。請放寬某個人的工作時間，或縮短會議長度。
• 時段比預期少很多。第一個排程工具的緩衝時間與最短提前預約時間會套用到整條連結，而且每個人的忙碌時間都會被扣除。請參閱調整您的排程工具可用時段。
• 同事的代號中有底線。這樣仍然可以運作。CalendarBridge 會先嘗試最長的可能代號，之後才把底線視為排程工具的分隔符號。
• 超過五個人。合併連結最多支援五個人。
• 輪流分配一直選到同一個人。只有在所選時間確實有空的主持人才符合資格，因此如果其他人在預約者常選的時段都在忙，某位主持人自然會接到較多預約。請檢查忙碌主持人的每週可用時間與「要檢查的額外行事曆」。
• 「第一位有空者」連結顯示了某位主持人無法參加的時段。這是刻意的設計：之所以提供該時段，是因為有人有空，而預約就會交給那個人。