同步共用與資源日曆

Google 資源日曆

您必須將資源日曆委派給使用者

以下步驟需要由具有編輯資源日曆權限的人員執行。預設情況下，這些步驟必須由 Google Workspace 租用戶的超級管理員執行。

1. 以超級管理員（或其他已被授予資源日曆完整存取權的管理員）身分登入 Google Calendar
2. 點擊頂端的齒輪並前往「設定」
3. 在設定頁面左側的日曆清單中，點擊要同步的資源日曆。然後點擊「與特定使用者或群組共用」

   

4. 點擊「新增使用者和群組」，並與將設定同步的使用者共用日曆

   輸入將與 CalendarBridge 連接帳戶的使用者的電子郵件地址，並將權限設為「變更活動」（或「變更活動及管理共用」）。CalendarBridge 必須具備此權限層級，才能同步至資源日曆。然後點擊「傳送」。

   

5. 請該使用者將資源日曆新增至其日曆清單

   使用者將收到一封電子郵件通知，告知日曆已與他們共用。點擊該電子郵件中的連結（或手動新增日曆）後，資源日曆將出現在其 Google Calendar 的「其他日曆」底下。

6. 在 CalendarBridge 中建立同步

   將該使用者的 Google 帳戶連接到 CalendarBridge（如果尚未連接）。此後，在建立同步連線時，資源日曆將出現在日曆下拉選單中，並可作為來源或目的地日曆使用。

Google 共用日曆

只有當共用方式允許接收者檢視日曆詳細資料時，CalendarBridge 才能同步共用的 Google 日曆。CalendarBridge 可以對共用日曆執行的操作，取決於共用權限層級：

• 「變更活動」或「變更活動及管理共用」 — 透過接收者的 Google 帳戶存取時，CalendarBridge 可以雙向同步共用日曆。
• 「查看所有活動詳細資料」 — CalendarBridge 只能從共用日曆同步（無法同步至該日曆）。這會在「選取來源日曆」步驟的下拉選單中，以日曆旁的紅色「唯讀」圖示表示。該日曆不會出現在「選取目的地日曆」步驟的下拉選單中。
• 「僅查看忙碌/空閒資訊（隱藏詳細資料）」 — 此共用日曆無法用於同步，也不會出現在 CalendarBridge 中接收者的日曆清單裡。

若要變更權限層級，日曆擁有者可以在其 Google Calendar 設定的「與特定使用者或群組共用」底下更新共用設定。

Microsoft 共用與資源日曆

適用於使用 Managed Syncs 的群組方案

您可以在管理同步面板中建立同步連線時，直接使用資源／會議室的電子郵件地址。

適用於個人方案，以及使用 Managed Users 的群組方案

若要同步資源日曆，您必須先將該日曆（以編輯權限）共用給某位使用者。之後，該使用者便能建立涉及資源日曆的同步連線。以下的詳細說明需要由 Exchange 系統管理員執行。（在範例中，使用者 support@yourdomain.com 被授予存取 Conference Room 日曆的權限。）

1. 在 Exchange admin portal 中，將該資源的委派存取權授予使用者

   這將讓該使用者能夠以資源身分登入並共用日曆。

   

2. 以委派使用者身分登入 Outlook 網頁版

   使用被授予該資源委派存取權的使用者帳戶。

3. 點擊個人資料圖片，然後點擊「開啟其他信箱」

   輸入資源的電子郵件地址，以「該資源」的身分登入。

   

4. 將資源的日曆共用給同步使用者

   以資源身分登入後，前往日曆分頁，點擊日曆旁的三個點，然後選擇「共用與權限」。在共用與權限視窗中，將日曆（以「可以編輯」權限）共用給將用於設定同步連線的使用者帳戶。

   

5. 以同步使用者身分接受共用邀請

   返回或登入 Outlook，以剛才共用日曆的使用者身分接受共用邀請。資源日曆現在會出現在該使用者的日曆清單中。

6. 在 CalendarBridge 中建立同步

   將該使用者的 Microsoft 帳戶連接到 CalendarBridge（如果尚未連接）。在建立同步連線時，資源日曆將出現在日曆下拉選單中。

共用的 Microsoft 日曆運作方式相同：一旦日曆以編輯權限共用給某位使用者，且該使用者已接受共用，即可在該使用者帳戶的同步連線中使用。以僅檢視權限共用的日曆，只能作為來源（唯讀）日曆使用。