新增已擁有 CalendarBridge 帳戶的使用者

邀請現有使用者的運作方式

您新增至組織的大多數人員尚未擁有 CalendarBridge 帳戶，因此會立即建立並加入（請參閱開始使用受管理使用者）。但有些人可能已自行註冊，通常擁有付費的個人訂閱或使用中的試用。

由於加入您的組織會變更他們的帳務方式（其個人訂閱將被取消，並由您的群組帳戶接管授權），因此我們會先徵得使用者本人的同意。CalendarBridge 不會立即新增他們，而是寄送一封邀請電子郵件。他們會先檢視即將變更的內容，再選擇接受或拒絕。一旦接受，一切都會自動處理。

寄送邀請

在組織入口網站的 管理使用者 索引標籤中，按一下 新增使用者，並如同新增任何新使用者一樣，輸入該人員的電子郵件地址、方案與存取原則。當您按一下 新增使用者 時，若該電子郵件已擁有 CalendarBridge 帳戶，您將看到已寄送邀請的確認訊息，而該使用者不會立即出現在清單中。

在對方接受之前，該使用者不會顯示在您的 使用者帳戶 清單中。您稍後可以再次新增相同的電子郵件以重新寄送邀請，系統會重複使用相同的連結，而非寄送第二封。

受邀者會看到的內容

邀請電子郵件會連結至一個頁面，讓使用者在帳戶發生任何變更之前先檢視邀請。頁面會清楚說明接受邀請對其帳務的影響：

• 付費個人訂閱 — 系統會自動取消，並針對未使用的時間提供按比例計算的退款，之後由您的組織負擔其授權。
• 免費試用 — 試用將結束，並由您的組織負擔其授權。無需付費。

無論哪種情況，他們的行事曆、同步與設定都不會受到影響。在此頁面中，使用者可選擇 加入 或 拒絕。邀請連結的有效期限為 14 天。

對方接受之後

當使用者接受時，CalendarBridge 會自動：

• 在您的群組帳戶中為其方案新增一個席位，
• 取消其個人訂閱（並提供按比例計算的退款），以及
• 將其授權移轉至您的組織。

您會收到一封通知對方已接受的電子郵件，而他們會以使用中的成員身分出現在您的 使用者帳戶 清單中。之後，您就能像管理其他使用者一樣管理他們。

拒絕與特殊情況

• 若對方拒絕 — 其帳戶不會有任何變更，我們會寄送電子郵件通知您。
• 使用者已屬於其他組織 — 在他們離開目前的組織之前，無法邀請他們。當您嘗試新增時，會看到「使用者屬於其他組織」訊息。
• 使用您已授權網域之一的試用使用者 — 由於他們已在您的網域中，因此會立即加入您的組織，無需邀請。

仍有疑問嗎？請透過 support@calendarbridge.com 與我們聯絡，我們將樂意協助。