Skeduleerders

Skeduleerder-basiese beginsels

Open Skeduleerders vanaf die sykant. Bo-aan die bladsy is jou Gekoppelde Rekeninge-kaart — jy het ten minste een kalenderrekening hier gekoppel nodig voordat jy 'n skeduleerder kan skep. Daaronder is die Skeduleerders-kaart self, met 'n Nuwe Skeduleerder-knoppie aan die regterkant en 'n rooster van enige skeduleerders wat jy reeds geskep het.

Wat 'n skeduleerder doen

Elke skeduleerder is 'n openbare besprekingsbladsy met sy eie URL — byvoorbeeld calendarbridge.com/book/userx/30min. Wanneer iemand dit besoek, doen CalendarBridge die volgende:

• Lees vry/besig uit jou besprekingskalender en enige ekstra kalenders wat jy aangeheg het, sodat reeds-besige tye versteek is.
• Pas jou werksure, voorsprongtyd, en buffervensters toe om die aangebode gleuwe te vernou.
• Laat die besoeker 'n tyd kies, naam, e-pos en enige pasgemaakte vrae invul, skryf dan die gebeurtenis op jou besprekingskalender — en enige ander kalenders waarmee jy sinkroniseer.

Die skeduleerderkaart met een oogopslag

Elke skeduleerder in die rooster verskyn as 'n kaart met vyf streke:

• Opskrif — gekleurde ikoon, skeduleerdernaam, die rekening en e-pos waaraan dit gekoppel is, plus 'n ⋯-kieslys met Wysig, Kloon, en Skrap.
• URL-ry — die openbare skakel met 'n een-klik-Kopieer-knoppie en 'n Inbed-knoppie wat die iframe-snipper open.
• Vinnige statistieke — vergaderingslengte en die videokonferensie-verskaffer, met 'n Aktief-knoppie aan die regterkant.
• Voetskrif — 'n Wysig-kortpad en 'n Meer / Minder-skakelaar.
• Uitgebreide besonderhede — wanneer jy Meer klik, groei die kaart om lengte, besprekingsvenster, taal, tydformaat, eerste dag van die week, voorsprongtyd, buffers, pasgemaakte-vraag-telling, aanlyn vergaderingstipe, ekstra kalenders, en die volledige weeklikse werksure-rooster te wys.

Skep 'n nuwe skeduleerder

Klik + Nuwe Skeduleerder in die regterbokant van die Skeduleerders-kaart. Die bladsy wissel na 'n vier-stap-bouer met 'n lewende voorskou vasgespeld aan die regterkant — die voorskou werk by soos jy gaan, sodat jy presies kan sien wat jou besprekingsbladsy sal sê.

1. Kies kalenders & noem jou skeduleerder

   Stap 1 dek die loodgieterswerk — watter kalenders die skeduleerder lees, en wat om dit te noem.

   • Besprekingskalender — die kalender waarna besprekings geskryf word. Kies een van jou gekoppelde kalenders.
   • Bykomende kalenders om na te gaan — opsioneel. Voeg enige ekstra kalenders by wat jy ook vir konflikte geraadpleeg wil hê (dink: jou persoonlike kalender, 'n gedeelde spankalender). Hul vry/besig word geëer, maar besprekings beland steeds op die besprekingskalender hierbo.
   • Skeduleerdernaam — interne etiket, bv. “30 min vergadering” of “Ontwerphersiening.” Dit is wat in jou paneelbord en in die bladsytitel van die besprekingsbladsy wys.

   Klik Volgende om na beskikbaarheid te vorder.

2. Stel lengte, ure en buffers

   Stap 2 beheer wanneer mense kan bespreek. Sien Beskikbaarheid & buffers hieronder vir die volledige veld-vir-veld-deurloop — met een oogopslag:

   • Kies 'n vergaderingslengte: 60, 30, of 15 minute, of voeg 'n pasgemaakte waarde by.
   • Skakel elke weekdag aan of af en stel begin-/eindtye.
   • Stel jou tydsone, besprekingsvenster, minimum kennisgewing, en voor-/na-buffers.
3. Stel die gebeurtenis self op

   Stap 3 besluit hoe die gevolglike kalendergebeurtenis lyk. Stel die onderwerpreël, 'n beskrywing, 'n gebeurteniskleur, die videokonferensie-verskaffer, enige bykomende genooides, en soveel pasgemaakte vrae as wat jy nodig het (sien Gebeurtenisbesonderhede & vrae).

4. Verfyn die besprekingsbladsy

   Stap 4 dek die besprekende party se ervaring: welkomsboodskap, na-bespreking-herleiding-URL, bladsytaal, tydformaat, eerste dag van die week, en 'n opsionele banierbeeld en avatar. Klik Skep skeduleerder om klaar te maak — jy sal terugland in die Skeduleerders-rooster met die nuwe kaart reeds gepubliseer.

Beskikbaarheid & buffers

Stap 2 is waar jy die grens om jou besprekbare tyd trek. Elke kontrole op hierdie stap stapel: 'n gleuf moet aan al die reëls hieronder voldoen om aangebied te word.

Vergaderingslengte

Kies uit die drie vinnige opsies (60 / 30 / 15 minute) of klik + Voeg pasgemaak by om jou eie in te voer. Die Versteklengte-veld daaronder wys die gekose waarde in minute en is direk redigeerbaar as jy 'n nie-ronde getal wil hê — byvoorbeeld 45.

Weeklikse beskikbaarheid

Elke dag van die week is 'n ry in die weeklikse rooster met 'n skakelaar, 'n begintyd, en 'n eindtyd. Skakel 'n dag af om besprekings heeltemal te blokkeer; skakel dit aan en verstel die tye om by jou werksure te pas. Gebruik die klein + aan die regterkant van enige ry om 'n tweede venster in dieselfde dag by te voeg — handig vir verdeelde skedules (bv. oggende en laatmiddae, met middagete in die middel uitgesny).

Tydsone

Die tydsone waarin die tye hierbo uitgedruk word. CalendarBridge skakel outomaties oor na elke besoeker se plaaslike tydsone op die besprekingsbladsy, sodat 'n 9 vm. ET-gleuf as 6 vm. PT vir iemand op die weskus sal wys.

Besprekingsvenster

Hoe ver in die toekoms mense kan bespreek. Kies uit 1 week, 2 weke, 3 weke, 1 maand, 2 maande, 3 maande, 6 maande, of 1 jaar. Die besprekingsbladsy bied nooit datums verby hierdie horison aan nie.

Minimum kennisgewing

Die kleinste gaping toegelaat tussen “nou” en die begin van 'n bespreking. Kies enigiets van 0 minute tot 2 weke. As jy 2 uur stel, kan niemand 'n gleuf bespreek wat in die volgende 120 minute begin nie — beskerm jou teen selfdedag-verrassings.

Buffers

Twee aparte velde, Buffer voor en Buffer na. Elk sny tyd van weerskante van 'n vergadering af sodat rug-aan-rug-besprekings nie kan bots nie. 'n 15-minuut-na-buffer op 'n 30-minuut-oproep beteken CalendarBridge sal nie 'n ander gleuf aanbied nie tot ten minste 45 minute nadat die vorige een begin.

Gebeurtenisbesonderhede & vrae

Stap 3 beheer hoe die bespreekte gebeurtenis op jou kalender lyk — en wat die besoeker gevra word wanneer hulle bespreek.

Onderwerp & beskrywing

Die Onderwerp-veld word die gebeurtenistitel op jou kalender. Jy kan die besprekende party se naam in die titel gebruik — byvoorbeeld “30 min met {{invitee_name}}” — deur die samevoegingsetikette in te voeg wat in die hulpskakel onder die veld gewys word. Die Beskrywing gedra dieselfde en beland in die gebeurtenisliggaam.

Gebeurteniskleur

Kies uit Kalenderverstek plus 'n palet van tien benoemde kleure (Tamatie, Lemoen, Piesang, Salie, Pou, Bloubessie, Druif, Flamink, Grafiet). Die seleksie raak slegs hierdie skeduleerder se gebeurtenisse — handig om kliëntoproepe visueel van interne vergaderings binne dieselfde kalender te skei.

Aanlyn vergadering

Kies die videoverskaffer wat CalendarBridge aan elke bespreking heg:

• Geen — geen skakel word gegenereer nie. Gebruik vir persoonlike vergaderings.
• Aanlyn Vergadering vir Microsoft — Microsoft Teams-skakel via jou gekoppelde Microsoft-rekening.
• Zoom — 'n nuwe Zoom-vergadering word per bespreking geskep.
• Google Meet — 'n Meet-skakel gekoppel aan die besprekingskalender-gebeurtenis.
• Webex — 'n nuwe Webex-spasie per bespreking.

As die verskaffer wat jy nodig het nog nie gekoppel is nie, klik + Koppel nog 'n rekening onder die aftrekkieslys om dit aan te heg.

Bykomende bywoners

E-posadresse wat in Bykomende bywoners ingevoer word, word op elke bespreking ge-CC. Gebruik dit om 'n spanmaat, 'n assistent of 'n gedeelde inkassie in te trek sonder om die besoeker te dwing om te onthou om hulle by te voeg.

Pasgemaakte vrae

Klik + Voeg vraag by om enigiets buite naam en e-pos te vra — waaroor die oproep gaan, 'n telefoonnommer, 'n projekskakel. Die uitgebreide skeduleerderkaart wys 'n Vrae-telling sodat jy met een oogopslag kan sien hoeveel 'n gegewe skeduleerder van sy besprekende partye vra.

Voorkoms & lokalisering

Stap 4 is alles wat die besprekende party sien en die na-bespreking-ervaring.

Welkomsboodskap

'n Kort paragraaf wat bo-aan die besprekingsbladsy verskyn — konteks, instruksies, of 'n sin oor jou. Hou dit skanbaar; dit is die eerste ding wat besoekers lees.

Herleiding-URL

'n Opsionele URL waarheen CalendarBridge besoekers stuur nadat hulle 'n bespreking bevestig. Gebruik dit om hulle na 'n dankie-bladsy, 'n betalingsvloei, of 'n Calendly-styl volgende-stap-aanwysing te stuur. Laat dit leeg om die verstekbevestigingsbladsy te wys.

Bladsytaal

Die taal waarin die besprekingsbladsy vertoon word: Engels, Spaans, Duits, Frans, Portugees, of Japannees. Dit is onafhanklik van die paneelbord-lokaliteit wat jy self gebruik.

Besprekende party se lokaliteit-oorskrywing

Beheer datum- en getalformatering op die besprekingsbladsy. Outo pas by die besoeker se blaaier-lokaliteit; kies 'n spesifieke lokaliteit soos en-GB of es-ES as jy konsekwente formatering wil hê ongeag wie kyk.

Tydformaat & eerste dag van die week

Onafhanklike radioskakelaars. Tydformaat wissel tussen 12u (vm./nm.) en 24u. Eerste dag van die week wissel tussen Sondag en Maandag, wat die kolomvolgorde in die datumkieser verander.

Banierbeeld en avatar

Laat 'n wye banier vir die bokant van die bladsy en 'n ronde avatar vir die opskrif val. Albei is opsioneel — sonder hulle val die bladsy terug op 'n skoon teks-alleen-opskrif — maar 'n foto en 'n banier laat 'n skeduleerder meer persoonlik en op-handelsmerk voel.

Deel & bed in

Elke gepubliseerde skeduleerder het 'n openbare URL van die vorm calendarbridge.com/book/<handle>/<slug>. Jy sal dit op twee plekke vind.

Kopieer die skakel

Op die skeduleerderkaart is die URL-ry die grys knoppie onder die opskrif. Klik Kopieer — die ikoon skakel na 'n groen regmerkie en lees Gekopieer vir 'n paar sekondes. Plak dit in 'n e-poshandtekening, 'n geselsboodskap, of 'n CRM-sjabloon.

Bed dit op 'n webwerf in

Klik die Inbed-knoppie langs Kopieer. 'n Modaal open met 'n <iframe>-snipper vooraf gevul met jou skeduleerder-URL — kopieer en plak dit in enige bladsy wat HTML aanvaar. Die verstek-iframe is 600px hoog en volle wydte; verstel die inlyn-style as jou uitleg ander afmetings benodig.

Bestuur bestaande skeduleerders

Terug op die hoof-Skeduleerders-skerm dra elke kaart die drie bestuursaksies wat jy die meeste sal gebruik.

Die leë toestand

As jy elke skeduleerder skrap, vou die kaart in tot 'n geïllustreerde leë toestand met 'n Skep jou eerste skeduleerder-knoppie — dieselfde vloei as + Nuwe Skeduleerder, net 'n meer prominente aanwysing wanneer die rooster leeg is.