إعداد المزامنة أحادية الاتجاه

مقدمة

يرشدك هذا المقال خطوة بخطوة لإعداد المزامنة من تقويم واحد إلى تقويم آخر واحد. إذا كنت تريد إعداد المزامنة في كلا الاتجاهين بين عدة تقاويم (أي إذا كنت تريد إعداد عدة اتصالات مزامنة دفعة واحدة، فاطلع على إعداد اتصالات مزامنة متعددة).

انتقل إلى صفحة المزامنات الخاصة بك

انقر على رابط “Syncs” في شريط التنقل العلوي. أو ببساطة أدخل https://calendarbridge.com/dashboard/syncs في متصفحك. إذا لم تكن قد أنشأت أي مزامنات بعد، فستبدو هكذا:

انقر على زر “New Sync +” للانتقال إلى شاشة اختيار التقاويم.

حدِّد التقويم المصدر

اختيار تقويم مصدر من Google أو Microsoft أو iCloud

في العمود الأوسط من هذه الشاشة، تُدرج جميع حسابات التقويم التي وصّلتها بـ CalendarBridge.

ابحث عن حساب التقويم المصدر الذي تريده، وانقر عليه لتوسيع قائمة بالتقاويم الخاصة بذلك الحساب.

شرح هذه الشاشة

في شاشة “Select Source Calendar”، يُمثَّل كل تقويم في القائمة بمستطيل يحتوي على:

• أيقونة نوع الحساب (Google أو Microsoft أو apple)
• اسم التقويم (السطر العلوي من النص)
  • بالنسبة لحسابات Microsoft، يُسمّى التقويم الأساسي للحساب دائمًا “Calendar.”
  • بالنسبة لحسابات Google، يُشار إلى التقويم الأساسي للحساب بعبارة “Primary Calendar” في سطر ثالث من النص.
  • بالنسبة لحسابات iCloud، يوجد تقويمان افتراضيان “Work” و“Home.” ويعتمد التقويم الذي توجد عليه أحداثك على كيفية استخدامك لتقويم iCloud الخاص بك.
• الحساب الموجود عليه التقويم (السطر الثاني من النص)
• وجود علامة “Read Only” يعني أن الحساب المشار إليه في السطر الثاني من النص ليس لديه إذن لتحرير ذلك التقويم.
  • وهذا هو الحال بالنسبة للتقاويم التي يُنشئها النظام (مثل تقاويم العطلات)، وللتقاويم التي تمت مشاركتها (باستخدام ميزات مشاركة التقويم في Google أو Microsoft) في ذلك الحساب بأذونات للقراءة فقط.

حدِّد التقويم الذي تريد نسخ الأحداث منه.

استخدام عنوان ICS كتقويم مصدر

إذا لم يكن التقويم المصدر المطلوب تقويم Google أو Microsoft أو iCloud. أو إذا كان التقويم المصدر المطلوب على حساب Google أو Microsoft لا يسمح لك مسؤوله بتوصيل CalendarBridge، فلا يزال بإمكانك استخدام ذلك التقويم كتقويم مصدر إذا كان بإمكانك نشر موجز .ics لذلك التقويم.

انقر لتوسيع “Other Calendar Types”

الصق عنوان .ics العام للتقويم في المربع وانقر على “Use ICS URL as Source.”

حدِّد التقويم الوجهة

بعد ذلك، وسّع قائمة التقاويم الخاصة بالحساب الذي تريده كوجهة، ثم حدِّد التقويم المعيّن لذلك الحساب الذي تريد نسخ الأحداث إليه.

في لقطة الشاشة أدناه، سيتم نسخ الأحداث من التقويم المسمى “marketing@calendarbridge.com” على حساب Google المرتبط بـ marketing@calendarbridge.com؛ وسيتم نسخ تلك الأحداث إلى التقويم المسمى “Home” على حساب iCloud الخاص بـ cal_bridge@icloud.com

بالنسبة لحسابات Microsoft، تحقق من المنطقة الزمنية للتقويم.

افتراضيًا، نفترض أن المنطقة الزمنية لتقويم Microsoft هي المنطقة الزمنية التي تتواجد فيها حاليًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فحدِّد المنطقة الزمنية الصحيحة من القائمة المنسدلة.

بمجرد تحديد التقويمين المصدر والوجهة وضبط المنطقة الزمنية لأي تقاويم Microsoft، انقر على “Continue to Privacy.” وهو ما سيُظهر “Select Information to Sync”

قم بتهيئة إعدادات الخصوصية لنسخ الأحداث الخاصة بك

بعد ذلك، قم بتهيئة إعدادات الخصوصية لاتصال المزامنة واضبط وسم سطر الموضوع الذي سيُلحق بنسخ الأحداث التي ينشئها اتصال المزامنة هذا.

• الموضوع
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم نسخ موضوع الأحداث من التقويم المصدر إلى التقويم الوجهة. إذا كان هذا المربع غير محدد فسيكون موضوع نسخ الأحداث ببساطة “busy.”
  • إذا حددت هذا المربع، لكنك تريد أن تظهر نسخ أحداثك على أنها “busy” في مساعد جدولة Outlook وميزة Find a Time في Google، فاستخدم خيار “All Private” (الموضّح أدناه).
• الحاضرون
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم نسخ حاضري الأحداث من حقل الحاضرين في التقويم المصدر إلى حقل الوصف في التقويم الوجهة. لا يتم نسخ الحاضرين إلى حقل الحاضرين في نسخ الأحداث لتجنب احتمال إرسال الدعوات وتحديثات الأحداث من التقويم الخطأ.
• الوصف
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم نسخ موضوع الأحداث من التقويم المصدر إلى التقويم الوجهة. إذا كان هذا المربع غير محدد فسيُترك الوصف في نسخة الحدث فارغًا.
  • إذا حددت هذا المربع، لكنك لا تريد أن يظهر الوصف في مساعد جدولة Outlook وميزة Find a Time في Google، فاستخدم خيار “All Private” (الموضّح أدناه).
• الموقع
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم نسخ موقع الأحداث من التقويم المصدر إلى التقويم الوجهة. إذا كان هذا المربع غير محدد فسيُترك حقل الموقع في نسخة الحدث فارغًا.
  • إذا حددت هذا المربع، لكنك لا تريد أن يظهر الموقع في مساعد جدولة Outlook وميزة Find a Time في Google، فاستخدم خيار “All Private” (الموضّح أدناه).
• الاجتماع
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم نسخ تفاصيل اجتماعات الويب التي تنشئها إضافات Google Meets وMicrosoft Teams وSkype وZoom إلى وصف نسخة الحدث. إذا لم يتم تحديد هذا المربع، فلن تتم إضافة تفاصيل اجتماعات الويب التي تُنشأ من خلال هذه الإضافات إلى نسخ الأحداث.
• التذكيرات
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم تطبيق إعدادات التذكير الافتراضية للتقويم الوجهة على نسخ الأحداث. إذا كان هذا المربع غير محدد فلن تكون لنسخ الأحداث أي تذكيرات مضبوطة افتراضيًا. ملاحظة: إذا تم تحديد هذا المربع، فإن التحديثات اللاحقة للحدث الأصلي ستؤدي إلى إعادة ضبط التذكير على نسخة الحدث (أي قد تضطر إلى تجاهله مرة أخرى على التقويم الوجهة).
• كل المحتوى خاص
  • إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم وضع علامة على جميع نسخ الأحداث على أنها خاصة بحيث يرى المستخدمون الآخرون في مؤسستك نسخ أحداثك ببساطة على أنها “busy” في ميزتي مساعد جدولة Outlook وFind a Time في Google.

قم بتهيئة الوسم الملحق بموضوع نسخ الأحداث

افتراضيًا، يُلحق CalendarBridge “(copy)” بموضوع نسخ الأحداث. إذا كنت ترغب في استبدال “(copy)” بنص آخر (مثل نص يشير إلى التقويم الذي جاء منه الحدث)، فاكتب ذلك النص في مربع النص هذا. إذا كنت لا ترغب في أن يضيف CalendarBridge أي وسم إلى موضوع نسخ الأحداث، فبدّل مفتاح “No Tag”.

ملاحظات مهمة حول اختيار وسم:

• لا يُنصح بـ “بدون وسم” لأن الأمر قد يصبح مربكًا بسرعة فيما يتعلق بمعرفة الأحداث التي نشأت من أي تقويم. إذا كان قلقك أن “(copy)” يبدو غريبًا لزملائك في العمل، فإن النهج الموصى به هو استخدام إعداد “make private” بدلاً من ذلك. إذا كنت متأكدًا من أنك تريد تعطيل وسم نسخ الأحداث، فيُنصح على الأقل بتعيين لون مخصص لنسخ الأحداث (الخطوتان 5c و5e، أعلاه).
• اختر وسمًا من غير المرجح أن يظهر “بشكل طبيعي” في نهاية موضوع حدث. على سبيل المثال، ضع الوسم بين قوسين أو ضمّنه حرفًا خاصًا.

عندما تكون جميع الإعدادات أعلاه مهيأة كما تريد، انقر على “Continue to Options” لإظهار شاشة خيارات المزامنة.

قم بتهيئة لون الأحداث وتصفية الأحداث

• لون النسخة الافتراضي/غير المصنّف. تتحكم القيمة/اللون المحدد في هذه القائمة المنسدلة في لون نسخ الأحداث غير المصنّفة على التقويم الوجهة. تعني “Calendar Default” اللون الافتراضي المعيّن للتقويم الوجهة في Outlook أو Google Calendar.
• مطابقة ألوان مصدر الأحداث. مع وجود هذا المفتاح في وضع إيقاف التشغيل، ستستخدم جميع نسخ الأحداث اللون المعيّن لنسخ الأحداث غير المصنّفة – بغض النظر عما إذا كان الحدث قد صُنّف على التقويم المصدر. مع وجود هذا المفتاح في وضع التشغيل، ستحمل نسخ الأحداث المصنّفة لون الحدث الأصلي على التقويم المصدر.
  • ملاحظة: يتطلب ذلك أن تكون أسماء الفئات متطابقة على التقويم المصدر والتقويم الوجهة.
  • ملاحظة: يتوفر هذا الإعداد فقط عندما يكون التقويم المصدر والتقويم الوجهة من النوع نفسه (أي أن يكون كل من التقويم المصدر والوجهة Microsoft، أو أن يكون كل من التقويمين المصدر والوجهة Google).
  • ملاحظة: لا يتوفر الترميز اللوني حاليًا لـ iCloud أو عناوين ICS.

تصفية الأحداث التي لا تريد مزامنتها

في قسم “Advanced”، لديك خيار تعيين مرشحات تمنع CalendarBridge من مزامنة أحداث معينة. لاحظ أن التصفية متاحة فقط لحسابات Google وMicrosoft — التصفية غير مدعومة لـ Apple أو عناوين ICS.

استبعاد الأحداث المتاحة (Free)

إذا قمت بتفعيل هذا الإعداد، فلن يزامن CalendarBridge الأحداث المصنّفة على أنها “free” على التقويم المصدر. (على سبيل المثال، تُضبط الأحداث طوال اليوم على أنها “free” افتراضيًا في كل من تقويمي Google وOutlook.)

استبعاد الأحداث المبدئية (tentative)

يتوفر هذا الإعداد عندما يكون التقويم المصدر تقويم Outlook. إذا قمت بتفعيله، فلن يزامن CalendarBridge الأحداث المضبوطة على أنها “tentative” في تقويم Outlook الخاص بك. افتراضيًا، يضع Outlook علامة على الدعوات التي تلقيتها ولكن لم تقبلها على أنها “tentative.”

استبعاد الأحداث غير المقبولة

يتوفر هذا الإعداد عندما يكون التقويم المصدر تقويم Google. إذا قمت بتفعيله، فلن يزامن CalendarBridge الأحداث الناتجة عن دعوات تلقيتها، لكنك لم تقبلها على تقويم Google الخاص بك.

استبعاد أحداث المصدر التي تحمل لونًا/فئة معينة

يتيح لك هذا الإعداد تعيين لون (تقويم Google المصدر) /فئة (تقويم Outlook المصدر) بحيث عند تطبيقه على حدث على التقويم المصدر، يؤدي إلى عدم مزامنة CalendarBridge لذلك الحدث إلى التقويم الوجهة. وهذا يتيح تحديد الأحداث المراد مزامنتها وعدم مزامنتها على أساس كل حدث على حدة. يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لتقويم Outlook المصدر، يجب أن يتطابق اسم فئتك تمامًا مع الاسم الافتراضي الذي يستخدمه Outlook (“Green category”، “Yellow category” وما إلى ذلك).

مزامنة الأحداث ذات اللون المحدد فقط

هذا عكس الإعداد أعلاه. ستتم مزامنة الأحداث التي تطابق اللون/الفئة المحددة فقط، وسيتم تجاهل كل ما عداها. وهذا مفيد إذا كنت تعيّن لونًا لأحداث العمل والأحداث الشخصية وأحداث السفر وما إلى ذلك، وتريد فقط مزامنة مجموعة فرعية معينة.

تفعيل تصفية النطاق الزمني والأيام

يتيح لك ذلك مزامنة الأحداث التي تقع ضمن ساعات معينة وأيام معينة من الأسبوع فقط. لن تتم مزامنة الأحداث التي تقع خارج النطاق المحدد.

بمجرد تهيئة خيارات المزامنة كما تريد، انقر على “Review Sync,” لإظهار شاشة المراجعة النهائية:

إذا كنت بحاجة إلى تغيير شيء ما، فانقر على “Back,” وإلا فانقر على “Create” لإنشاء اتصال المزامنة والعودة إلى صفحة نظرة عامة على المزامنات.

عند اكتمال المزامنة، سيُستبدل مؤشر التقدم بعبارة “Active and Up-to-Date.” (لتحديث الحالة، يجب عليك تحديث الصفحة)

اكتمل الآن إعداد اتصال المزامنة. كرّر هذه الخطوات لكل زوج من التقاويم تريد مزامنته.