أنواع تراخيص حساب المجموعة

حول تراخيص المستخدمين المُدارين

تعمل تراخيص المستخدمين المُدارين بطريقة مشابهة لتراخيص المستخدمين في Microsoft 365 وGoogle Workspace وZoom وغيرها — إذ يشتري مسؤول المجموعة ترخيص مستخدم أولاً، ثم يعيّن الترخيص لمستخدم. ويؤدي هذا التعيين إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المستخدم لإعلامه بأنه تم إنشاء حساب CalendarBridge له. بعد ذلك يسجّل المستخدم الدخول لإعداد اتصالات المزامنة وروابط الجدولة الخاصة به.

من وجهة نظر المستخدم، تكون التجربة مماثلة إلى حدٍّ كبير للتسجيل كفرد، باستثناء ما يلي:

1. قد يكون مسؤول المجموعة قد فرض قيوداً على المعلومات التي يُسمح للمستخدم بمزامنتها بين الحسابات (على سبيل المثال، قد يكون المسؤول قد ضبط الإعدادات بحيث يمكن للمستخدم مزامنة حالة “متاح/مشغول” فقط دون أي تفاصيل للأحداث).
2. قد يكون مسؤول المجموعة قد “حمّل مسبقاً” حساب تقويم واحداً أو أكثر على حساب المستخدم. وقد يقوم المسؤول بالتحميل المسبق لحساب تقويم من أجل:
   • توفير وقت المستخدم أثناء الإعداد، إذ لا يحتاج إلى إضافة تلك الحسابات يدوياً (لكنه سيظل ينشئ بنفسه اتصالات المزامنة التي يرغب بها)؛
   • تمكين المستخدم من المزامنة مع تقويم شخص آخر — على سبيل المثال، يمكن تحميل حساب تقويم المدير مسبقاً على حساب CalendarBridge الخاص بالمساعد، بحيث يستطيع المساعد إعداد اتصالات المزامنة والمجدولات نيابةً عن المدير.

لإعداد حساب مجموعة بتراخيص المستخدمين المُدارين، اتبع الخطوات الواردة في البدء مع المستخدمين المُدارين.

حول تراخيص المزامنات المُدارة

تتيح تراخيص المزامنات المُدارة لمسؤول المجموعة إدارة اتصالات المزامنة مركزياً دون أن يضطر المستخدمون إلى تسجيل الدخول إطلاقاً (أو حتى معرفة أن CalendarBridge موجود). غير أن الأمر يتطلب بعض الإعداد الإضافي:

لاستخدام تراخيص المزامنات المُدارة، يجب على المسؤول العام / المسؤول المتميز في مستأجر Microsoft أو Google منح تطبيق CalendarBridge حق الوصول إلى التقويمات. في Microsoft 365 يُسمّى ذلك منح “إذن تطبيق” (على عكس “الأذونات المفوَّضة” التي تستخدمها تراخيص المستخدمين المُدارين)؛ أما في Google فيُسمّى “التفويض على مستوى النطاق”.

في Microsoft 365 يمكنك تحديد التقويمات التي يصل إليها CalendarBridge من خلال مجموعة أمان. أما في Google Workspace فالتفويض على مستوى النطاق هو كذلك تماماً — يشمل النطاق بأكمله، دون أي إمكانية لتقييد التقويمات التي يمكن لـ CalendarBridge الوصول إليها.

لإعداد حساب مجموعة بتراخيص المزامنات المُدارة، اتبع الخطوات الواردة في البدء مع المزامنات المُدارة.

الاختيار بين تراخيص المستخدمين المُدارين وتراخيص المزامنات المُدارة

ستكون تراخيص المستخدمين المُدارين مطلوبة لأي اتصالات مزامنة تشمل مستأجراً أو نطاقاً لا يمكن منح إذن تطبيق / تفويض على مستوى النطاق له. ويشمل ذلك التقويمات الشخصية مثل gmail.com وoutlook.com وغيرها.

تُستخدم تراخيص المزامنات المُدارة عادةً في الحالات التي يكون فيها لدى شركة واحدة مستخدمون على نطاقات متعددة، مثل:

• مستخدمون موزّعون على نطاقات متعددة بعد عملية اندماج أو استحواذ؛
• مستخدمون موزّعون على نطاقات متعددة بسبب علاقة بين شركة أم وشركة تابعة؛
• مستخدمون موزّعون على نطاقات متعددة بسبب مشروع استشاري طويل الأمد أو مشروع مشترك.

مزايا تراخيص المزامنات المُدارة هي:

1. لا حاجة إلى أي مشاركة من المستخدم النهائي.
2. لإنشاء عدد كبير من اتصالات المزامنة، تتوفر عملية إنشاء جماعي يقدّم فيها المسؤول جدول بيانات فحسب، ثم تُنشأ اتصالات المزامنة تلقائياً.
3. لا تتأثر رموز OAuth على مستوى التطبيق بتغييرات كلمات مرور المستخدمين (على عكس تراخيص المستخدمين المُدارين، حيث يتعيّن على المستخدم إعادة تفويض CalendarBridge في كل مرة يغيّر فيها كلمة مرور Google أو Microsoft).

يمكنك أيضاً الجمع بين تراخيص المستخدمين وتراخيص المزامنة إذا كان ذلك هو الأنسب لمؤسستك.