المهام المجمّعة

الغرض من المهام المجمّعة

المهام المجمّعة هي علامة تبويب في بوابة مسؤول المؤسسة. بدلاً من إضافة اتصالات المزامنة أو المستخدمين واحدًا تلو الآخر، تقدّم قائمة واحدة ويُنشئ CalendarBridge كل عنصر في تشغيل واحد. تأتي المهمة بنوعين:

• اتصالات المزامنة — أنشئ العديد من مزامنات التقويم أحادية الاتجاه (اختياريًا مع اتجاهها العكسي أيضًا) من قائمة تقويمات المصدر ← الوجهة.
• مقاعد المستخدمين — وفّر العديد من المستخدمين دفعة واحدة، لكل منهم خطة وسياسة وصول و(اختياريًا) حسابات تقويم مرتبطة مسبقًا.

تُهيّئ الإعدادات مرة واحدة للمهمة بأكملها، بحيث يُنشأ كل صف بشكل متسق. ولأن المهام الكبيرة تُنظَّم لحماية حدود معدل مزوّدي التقويم، فإنها تعمل في الخلفية — من الآمن مغادرة الصفحة أثناء تشغيل مهمة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون مسؤول المؤسسة، ويجب أن تكون النطاقات التي تستخدمها نطاقات مصرّحًا بها في مؤسستك. يعرض المعالج نطاقاتك المصرّح بها في الأعلى للرجوع إليها. راجع ربط النطاقات المصرّح بها.
• يستهلك إنشاء المزامنات أو المستخدمين مقاعد. إذا لم يكن لدى اشتراكك ما يكفي، فإن CalendarBridge إما يضيفها تلقائيًا (الخطط حسب الاستخدام) أو يطلب منك تفويض المقاعد الإضافية قبل البدء (الخطط المدفوعة مسبقًا). راجع المقاعد والفوترة أدناه.

أنشئ مهمة مزامنة مجمّعة

1. افتح المهام المجمّعة وانقر على «مهمة مجمّعة جديدة»

   في بوابة مسؤول المؤسسة، افتح علامة التبويب المهام المجمّعة وانقر على مهمة مجمّعة جديدة. اترك النوع على اتصالات المزامنة.

2. قدّم مطابقات التقويم

   الصق أو ارفع ملف CSV بصف واحد لكل مزامنة. لكل صف ثمانية أعمدة:

   source email, source type, source timezone, source calendar, dest email, dest type, dest timezone, dest calendar

   • النوع هو google أو office365 أو exchange.
   • المنطقة الزمنية والتقويم اختياريان. في عمود التقويم، استخدم بريد الحساب لـ Google وCalendar لـ Microsoft؛ اتركه فارغًا لاستخدام التقويم الافتراضي.

   أثناء اللصق، تتحقق شبكة معاينة من كل صف وتحدّد المشكلات (نطاقات غير مصرّح بها، أنواع غير معروفة، رسائل بريد مشوّهة) حتى تتمكن من إصلاحها قبل إنشاء المهمة.

3. (اختياري) أنشئ أيضًا المزامنات العكسية

   فعّل «أنشئ أيضًا مزامنات عكسية» لإنشاء اتجاه الوجهة ← المصدر لكل صف كذلك. للأرجل العكسية لوحة إعدادات خاصة بها، بحيث يمكنك مثلًا استخدام وسم أو لون مختلف للأحداث المنسوخة عكسيًا.

4. اختر إعدادات المزامنة مرة واحدة

   حدّد سياسة الحقول (تفاصيل الحدث التي تُنسخ)، والوسم المضاف إلى النسخ، ولون الوجهة، وأي عوامل تصفية. تنطبق على كل صف. يمكنك تجاوز الوسم واللون لصفوف فردية مباشرة في شبكة المعاينة.

5. أنشئ المهمة، ثم افحصها مسبقًا

   انقر على إنشاء المهمة. في صفحة المهمة، انقر على فحص الإعداد لإجراء فحص مسبق: يتحقق CalendarBridge من وصول المستأجر لكل حساب مميز ويبلّغ عن أي نقص في الفوترة قبل التأكيد. عالج أي عوائق، ثم انقر على بدء.

أنشئ مهمة مقاعد مستخدمين مجمّعة

1. انقر على «مهمة مجمّعة جديدة» واختر «مقاعد المستخدمين»

   في علامة تبويب المهام المجمّعة، انقر على مهمة مجمّعة جديدة وبدّل النوع إلى مقاعد المستخدمين.

2. قدّم قائمة المستخدمين

   الصق أو ارفع ملف CSV بمستخدم واحد لكل صف: البريد الإلكتروني، وخطة اختيارية، ثم رسائل بريد حسابات مرتبطة اختيارية كأعمدة إضافية.

   • يمكن أن يكون بريد تسجيل الدخول على أي نطاق — المتعاقدون والعناوين الشخصية مقبولون.
   • لربط حساب تقويم مسبقًا لمستخدم، أضف بريده الإلكتروني الدقيق كعمود إضافي. لا يخمّن CalendarBridge العناوين عبر النطاقات. إذا كان النطاق مصرّحًا به على Google وMicrosoft معًا، فميّز باستخدام :google أو :office365 بعد البريد الإلكتروني (على سبيل المثال bob@corp.com:google).
3. اختر إعدادات المقاعد

   اختر الخطة الافتراضية وسياسة الحقول (كل الحقول، أو متاح/مشغول فقط، أو مخصّص). يمكنك أيضًا تحديد «حظر مساعد الذكاء الاصطناعي والوصول إلى MCP» لإيقاف مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي وخادم MCP لكل مستخدم تنشئه هذه المهمة.

4. أنشئ وافحص وابدأ

   انقر على إنشاء المهمة، ثم على فحص الإعداد للتحقق من وصول المستأجر والمقاعد، وعلى بدء. يُنشأ كل مستخدم مع تسجيل دخول وبريد دعوة، تمامًا كما عند إضافة مستخدم بشكل فردي.

راقب مهمة وأصلح الأخطاء

أثناء تشغيل مهمة، تعرض صفحة المهمة ملخصًا مباشرًا (أُنشئت، موجودة مسبقًا، فشلت، و— بالنسبة للمزامنات — كم عددها الذي لا يزال قيد المزامنة) وجدولًا صفًا بصف يوضّح حالة كل صف. يمكنك إيقاف مهمة قيد التشغيل مؤقتًا أو استئنافها أو إلغاؤها في أي وقت.

• تعرض الصفوف الفاشلة سببًا محددًا (على سبيل المثال مشكلة في إذن المستأجر أو تقويم تعذّر العثور عليه).
• انقر على إعادة محاولة الفاشلة لإعادة تشغيل الصفوف الفاشلة فقط بعد إصلاح السبب الجذري.
• انقر على تصدير الأخطاء لتنزيل ملف CSV للصفوف الفاشلة مع رسائل الخطأ الخاصة بها. وهو منسّق بحيث يمكنك، بعد تصحيح القيم، لصقه مباشرة كمهمة جديدة.

المقاعد والفوترة

يحتاج كل اتصال مزامنة أو مستخدم تُنشئه مهمة إلى مقعد، تمامًا كما عند إضافة واحد بشكل فردي.

• الاشتراكات حسب الاستخدام تضيف المقاعد المطلوبة إلى اشتراكك تلقائيًا أثناء إنشاء الصفوف — لا تُحاسَب إلا على ما يُنشأ فعليًا.
• الاشتراكات المدفوعة مسبقًا تسحب من مجموعة مقاعدك. إذا احتاجت مهمة إلى مقاعد أكثر مما لديك، يبلّغ الفحص المسبق عن النقص ويتحوّل زر «بدء» إلى «أضف N مقعدًا وابدأ». يؤدي النقر إلى شراء النقص بالضبط (مع فوترة تناسبية) ثم بدء المهمة. يمكنك أيضًا إضافة المقاعد بنفسك أولًا من علامة تبويب إدارة الفوترة.