První kroky se spravovanými uživateli

Kroky

1. Postupujte podle kroků v části Vytvoření skupinového účtu.
2. Přejděte na stránku Správa skupinových licencí a postupujte podle kroků v části „Přiřazení uživatelské licence / přidání uživatele“.

Volitelně, pokud jste správcem Microsoft 365 a chcete omezit, kteří uživatelé mohou CalendarBridge používat, postupujte podle kroků v části Omezení přístupu k CalendarBridge pro určité uživatele Microsoft 365.

Přidání uživatele krok za krokem

Jakmile váš skupinový účet existuje a máte alespoň jednu dostupnou licenci/místo, otevřete kartu Spravovat uživatele v portálu pro správu organizace. Zobrazuje sekci Přidat uživatele (pokud nemáte volná místa, nejprve zakupte licenci – viz Správa skupinových licencí).

1. Zadejte e-mailovou adresu uživatele

   Zadejte ji do pole E-mail uživatele. Je to adresa, kterou se uživatel přihlašuje; nemá vliv na to, které kalendáře může připojit.

2. Zvolte licenci (plán)

   V rozbalovací nabídce Plán zvolte licenci k přiřazení z dostupných míst.

3. (Volitelně) Přidejte/delegujte účet kalendáře

   V části „Zahrnout spravované účty kalendáře pro uživatele“ zadejte e-mailovou adresu účtu na autorizované doméně, k jehož kalendářům má tento uživatel přistupovat prostřednictvím CalendarBridge.

   Přidání nebo delegování účtu kalendáře je užitečné ve dvou běžných situacích:

   1. Delegování kalendářů jedné osoby jiné osobě. Delegát nemusí být součástí vaší organizace Google Workspace ani Microsoft 365. Pokud je například contoso.com autorizovanou doménou, lze admin@outsourcedco.com přidat jako uživatele organizace Contoso v CalendarBridge a udělit mu delegovaný přístup ke kalendářům userA@contoso.com, aniž by potřeboval účet v tenantu Google Workspace nebo Microsoft 365 společnosti Contoso.
   2. Přidání vlastního kalendáře uživatele za něj. To přináší dvě výhody:
      1. Uživatel nemusí proces připojení přes OAuth absolvovat sám.
      2. Přístup CalendarBridge ke kalendáři uživatele nebude nutné znovu autorizovat, když si uživatel změní heslo.
4. Nastavte zásady přístupu

   Zvolte, co mohou synchronizační propojení uživatele kopírovat: Pouze Volno/Obsazeno (žádné detaily události), Všechna pole nebo Vlastní (výběr jednotlivých polí, jako je předmět, popis, místo).

5. (Volitelně) Blokovat AI asistenta a přístup MCP

   Zaškrtněte „Blokovat AI asistenta a přístup MCP“ pro vypnutí AI plánovacího asistenta CalendarBridge a serveru MCP (agenta) pro tohoto uživatele. Podrobnosti v sekci níže.

6. Klikněte na „Přidat uživatele“

   Tím se zřídí licence a uživateli se e-mailem odešle pozvánka. Nový uživatel se poté objeví v seznamu uživatelů se svým plánem, zásadami a ovládacími prvky pro úpravu/odstranění.

Blokování AI asistenta a přístupu MCP pro uživatele

Správci organizace mohou vypnout AI funkce CalendarBridge pro kteréhokoli jednotlivého uživatele pomocí zaškrtávacího políčka „Blokovat AI asistenta a přístup MCP“. Objevuje se ve formuláři Přidat uživatele a ve formuláři úprav na kartě Spravovat uživatele, takže je můžete nastavit při přidávání uživatele nebo změnit později.

Když je AI přístup pro uživatele blokován:

• AI plánovací asistent je vypnutý – nástroje asistenta jsou pro daného uživatele skryté, takže nemůže používat plánování v přirozeném jazyce.
• Server MCP (Model Context Protocol) je pro daného uživatele zakázán – jakýkoli AI agent nebo aplikace, která se pokusí oslovit CalendarBridge jeho jménem přes MCP, je odmítnuta, i mimo webovou aplikaci. Pouhé skrytí asistenta v rozhraní by programový přístup agentů nezastavilo; toto nastavení jej vynucuje na serveru.

Chcete-li blokovat AI asistenta a přístup MCP stávajícímu uživateli, otevřete kartu Spravovat uživatele, upravte uživatele, zaškrtněte „Blokovat AI asistenta a přístup MCP“ a uložte. Pro obnovení přístupu uživatele znovu upravte a políčko odškrtněte. Ponechání políčka nezaškrtnutého povoluje asistenta a MCP jako obvykle.