Erste Schritte mit dem KI-Terminplanungsassistenten

Diese neue KI-Terminplanungsfunktion verwandelt E-Mail-Anfragen in gebuchte Termine. Senden Sie einfach eine Nachricht wie „Bitte finde nächste Woche einen Termin für ein 30-minütiges Telefonat mit Alex“ und setzen Sie assistant@ai.calendarbridge.com auf CC. Der Assistent prüft Ihre Verfügbarkeit, findet einen Termin und versendet die Einladung.

Er funktioniert über alle Ihre Kalender hinweg, versteht natürliche Sprache, kümmert sich um Terminverschiebungen und unterstützt jede Zeitzone und Sprache – so landen Termine genau dort und dann, wo sie sollen.

Keine Formulare. Keine Links. Keine zusätzlichen Apps. Einfach dieselbe Einfachheit, die Sie von CalendarBridge erwarten – jetzt in Ihrem Posteingang.

Schritt 1: Bei Ihrem CalendarBridge-Konto anmelden

Gehen Sie zu: https://app.calendarbridge.com/login/ und melden Sie sich bei Ihrem CalendarBridge-Konto an.

Schritt 2: Konten verbinden, um auf Kalender zuzugreifen

Erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Kalenderkonten verbinden mit CalendarBridge.

Schritt 3: Zum Bereich Assistent in der Menüliste gehen

Schritt 4: Wählen Sie die E-Mail-Adresse(n), auf die der KI-Assistent reagiert

Wählen Sie in der Assistenten-Konfiguration das/die E-Mail-Konto(s) aus, für das/die der KI-Assistent antworten soll.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verbunden haben, können Sie mehr als eines auswählen. Der Assistent antwortet, wenn er in Nachrichten einbezogen wird, die an eine der ausgewählten Adressen gesendet werden.

Schritt 5: Schließen Sie Ihre Assistenten-Konfiguration ab

• Wählen Sie die primäre E-Mail und den primären Kalender für Ihren Assistenten
• Fügen Sie einen sekundären Kalender zur Verfügbarkeitsprüfung hinzu
• Legen Sie Ihre Zeitzone fest
• Verbinden Sie eine Videokonferenzplattform für Videokonferenzen
• Fügen Sie Ihre Konfigurationsregeln für den KI-Terminplanungsassistenten im Klartext hinzu. (Mehr erfahren)

Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Konfiguration Ihres Assistenten abzuschließen.

Sie können jederzeit zu dieser Seite zurückkehren, um Ihre Konfiguration zu aktualisieren.

Nutzen Sie Ihren Assistenten von mehreren E-Mail-Konten aus

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit CalendarBridge verbunden haben, können Sie den Assistenten für mehr als eine Adresse konfigurieren.

Nach der Einrichtung Ihres ersten Assistenten erscheint auf der Seite der Assistenten-Konfiguration eine Schaltfläche Neu hinzufügen. Verwenden Sie diese, um zusätzliche Assistenten für andere verbundene E-Mail-Konten zu erstellen.

Der Assistent antwortet, wenn er in Nachrichten einbezogen wird, die an eine der konfigurierten Adressen gesendet werden.

Kontaktieren Sie Ihren KI-Assistenten

Sobald Ihr Assistent konfiguriert ist, können Sie auf folgende Weisen mit ihm interagieren:

Setzen Sie den Assistenten auf CC in einem E-Mail-Verlauf, um einen Termin zu koordinieren oder zu planen

Schreiben Sie dem Assistenten direkt, um eine Terminplanung, Terminverschiebung oder Aktualisierungen anzufordern

Chatten Sie mit dem Assistenten über den Unified Calendar für schnelle Terminanfragen

Der Assistent verarbeitet Ihre Anfrage und antwortet basierend auf Ihrer konfigurierten Verfügbarkeit, Ihren Präferenzen und Kalendereinstellungen.

Ihr Assistent ist nun eingerichtet und einsatzbereit.

Ausführlichere Informationen darüber, wie er funktioniert und auf welche verschiedenen Arten Sie ihn nutzen können, finden Sie unter Ihren KI-Terminplanungsassistenten verwenden.

Sobald Sie die E-Mail-Adresse assistant@ai.calendarbridge.com hinzugefügt haben, lehnen Sie sich zurück und lassen Sie ihn die Arbeit erledigen. Es ist keine weitere Interaktion Ihrerseits erforderlich, und der Assistent kümmert sich um alles, um den Termin zu arrangieren, ihn mit der Person zu besprechen, der Sie geschrieben haben, und den Termin zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Einfach, schnell und sehr effizient!