Lizenztypen für Gruppenkonten

Über Lizenzen für verwaltete Benutzer

Lizenzen für verwaltete Benutzer verhalten sich ähnlich wie Benutzerlizenzen in Microsoft 365, Google Workspace, Zoom usw. — der Gruppenadministrator erwirbt zunächst eine Benutzerlizenz und weist die Lizenz dann einem Benutzer zu. Die Zuweisung löst eine E-Mail an den Benutzer aus, die ihn darüber informiert, dass ein CalendarBridge-Konto für ihn erstellt wurde. Der Benutzer meldet sich anschließend an, um seine eigenen Sync-Verbindungen und Planungslinks einzurichten.

Aus Sicht des Benutzers ist die Erfahrung weitgehend dieselbe wie bei einer eigenen Anmeldung als Einzelperson, außer:

1. Der Gruppenadministrator hat möglicherweise Einschränkungen dazu festgelegt, welche Informationen der Benutzer zwischen Konten synchronisieren darf (z. B. kann der Administrator festgelegt haben, dass der Benutzer nur „frei/gebucht“ und keine Termindetails synchronisieren darf).
2. Der Gruppenadministrator hat möglicherweise ein oder mehrere Kalenderkonten in das Benutzerkonto „vorgeladen“. Ein Administrator kann ein Kalenderkonto vorladen, um:
   • dem Benutzer Zeit bei der Einrichtung zu sparen, da er diese Konten nicht manuell hinzufügen muss (die gewünschten Sync-Verbindungen erstellt der Benutzer aber weiterhin selbst);
   • dem Benutzer die Synchronisierung mit dem Kalender einer anderen Person zu ermöglichen — beispielsweise kann das Kalenderkonto einer Führungskraft in das CalendarBridge-Konto einer Assistenz vorgeladen werden, damit die Assistenz Sync-Verbindungen und Planer für die Führungskraft einrichten kann.

Um ein Gruppenkonto mit Lizenzen für verwaltete Benutzer einzurichten, folgen Sie den Schritten unter Erste Schritte mit verwalteten Benutzern.

Über Lizenzen für verwaltete Synchronisierungen

Lizenzen für verwaltete Synchronisierungen ermöglichen es dem Gruppenadministrator, Sync-Verbindungen zentral zu verwalten, ohne dass sich Benutzer jemals anmelden müssen (oder überhaupt wissen, dass CalendarBridge existiert). Es ist jedoch etwas zusätzliche Einrichtung erforderlich:

Um Lizenzen für verwaltete Synchronisierungen zu nutzen, muss der globale Administrator / Super-Administrator des Microsoft- bzw. Google-Tenants der CalendarBridge-Anwendung Kalenderzugriff gewähren. Bei Microsoft 365 nennt sich das die Erteilung einer „Anwendungsberechtigung“ (im Gegensatz zu „delegierten Berechtigungen“, die von Lizenzen für verwaltete Benutzer genutzt werden); bei Google heißt dies „domänenweite Delegierung“.

Bei Microsoft 365 können Sie über eine Sicherheitsgruppe einschränken, auf welche Kalender CalendarBridge Zugriff hat. Bei Google Workspace ist die domänenweite Delegierung genau das — domänenweit, ohne Möglichkeit einzuschränken, auf welche Kalender CalendarBridge zugreifen kann.

Um ein Gruppenkonto mit Lizenzen für verwaltete Synchronisierungen einzurichten, folgen Sie den Schritten unter Erste Schritte mit verwalteten Synchronisierungen.

Die Wahl zwischen Lizenzen für verwaltete Benutzer und verwaltete Synchronisierungen

Lizenzen für verwaltete Benutzer sind für alle Sync-Verbindungen erforderlich, die einen Tenant / eine Domäne betreffen, für den bzw. die keine Anwendungsberechtigung / domänenweite Delegierung erteilt werden kann. Dazu gehören persönliche Kalender wie gmail.com, outlook.com usw.

Lizenzen für verwaltete Synchronisierungen werden typischerweise in Szenarien eingesetzt, in denen ein einzelnes Unternehmen Benutzer in mehreren Domänen hat, etwa:

• Benutzer, die nach einer Fusion / Übernahme über mehrere Domänen verteilt sind;
• Benutzer, die aufgrund einer Mutter-Tochter-Beziehung über mehrere Domänen verteilt sind;
• Benutzer, die aufgrund eines langfristigen Beratungs- oder Joint-Venture-Projekts über mehrere Domänen verteilt sind.

Die Vorteile von Lizenzen für verwaltete Synchronisierungen sind:

1. Keine Beteiligung der Endbenutzer.
2. Für das Erstellen vieler Sync-Verbindungen gibt es einen Massenerstellungsprozess, bei dem der Administrator einfach eine Tabelle bereitstellt und die Sync-Verbindungen automatisch erstellt werden.
3. OAuth-Token auf Anwendungsebene sind von Passwortänderungen der Benutzer nicht betroffen (im Gegensatz zu Lizenzen für verwaltete Benutzer, bei denen ein Benutzer CalendarBridge jedes Mal neu autorisieren muss, wenn er sein Google- oder Microsoft-Passwort ändert).

Sie können Benutzerlizenzen und Sync-Lizenzen auch kombinieren, wenn das für Ihre Organisation am besten funktioniert.