Comienza con el Asistente de Programación con IA
El Asistente de Programación con IA de CalendarBridge convierte solicitudes por correo electrónico en reuniones agendadas. Pon en CC a assistant@ai.calendarbridge.com y el asistente revisa tu disponibilidad, encuentra un horario y envía la invitación.
Esta nueva función de programación con IA convierte solicitudes por correo electrónico en reuniones agendadas. Solo envía un mensaje como “Por favor, busca un horario para una llamada de 30 minutos con Alex la próxima semana” y pon en CC a assistant@ai.calendarbridge.com. El asistente revisa tu disponibilidad, encuentra un horario y envía la invitación.
Funciona en todos tus calendarios, entiende el lenguaje natural, gestiona las reprogramaciones y admite todas las zonas horarias e idiomas, de modo que las reuniones queden donde y cuando deben.
Sin formularios. Sin enlaces. Sin apps adicionales. Solo la misma simplicidad que esperas de CalendarBridge, ahora en tu bandeja de entrada.
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de CalendarBridge
Ve a: https://app.calendarbridge.com/login/ e inicia sesión en tu cuenta de CalendarBridge.
Paso 2: Conecta tus cuentas para acceder a los calendarios
Aprende a conectar todas tus cuentas de calendario a CalendarBridge.
Paso 3: Ve a la sección Asistente en el menú
Paso 4: Selecciona la(s) dirección(es) de correo a la(s) que responderá el Asistente con IA
En la Configuración del Asistente, elige la(s) cuenta(s) de correo electrónico para la(s) que quieres que responda el Asistente con IA.
Si tienes varias cuentas de correo conectadas, puedes seleccionar más de una. El asistente responderá cuando se le incluya en mensajes enviados a cualquiera de las direcciones seleccionadas.
Paso 5: Completa la configuración de tu asistente
- Elige el correo electrónico y el calendario principales de tu asistente
- Agrega un calendario secundario para verificar la disponibilidad
- Establece tu zona horaria
- Conecta una plataforma de videoconferencia para las videoconferencias
- Agrega tus reglas de configuración del asistente de programación con IA en texto plano. (Más información)
Nota: En mi configuración a continuación, puedes ver que le indiqué al programador con IA que:
- Respete mi horario laboral habitual.
- Limite la duración de las reuniones según el tipo de reunión (café o almuerzo)
- Proporcione ubicaciones preferidas para la reunión.
- Agregue un margen de 15 minutos antes y después.
Haz clic en Guardar cambios para terminar de configurar tu asistente.
Puedes volver a esta página en cualquier momento para actualizar tu configuración.
Usa tu Asistente desde varias cuentas de correo
Si tienes varias cuentas de correo conectadas a CalendarBridge, puedes configurar el asistente para más de una dirección.
Después de configurar tu primer asistente, aparecerá un botón Agregar nuevo en la página de Configuración del Asistente. Úsalo para crear asistentes adicionales para otras cuentas de correo conectadas.
El asistente responderá cuando se le incluya en mensajes enviados a cualquier dirección configurada.
Contacta a tu Asistente con IA
Una vez configurado tu asistente, puedes interactuar con él de cualquiera de las siguientes maneras:
Pon en CC al asistente en un hilo de correo electrónico para coordinar o programar una reunión
Escribe directamente al asistente para solicitar programación, reprogramación o actualizaciones
Chatea con el asistente desde el Calendario Unificado para solicitudes rápidas de programación
El asistente procesará tu solicitud y responderá según tu disponibilidad, preferencias y ajustes de calendario configurados.
Tu asistente ya está configurado y listo para usar.
Para obtener información más detallada sobre cómo funciona y las distintas formas en que puedes usarlo, consulta Cómo usar tu Asistente de Programación con IA.
Una vez que agregues la dirección de correo electrónico assistant@ai.calendarbridge.com, relájate y deja que haga el trabajo. No se requiere ninguna otra interacción de tu parte y el asistente se encarga de todo para acordar el horario, comentarlo con la persona a la que escribiste y agregar el evento a tu calendario.
¡Simple, rápido y muy eficiente!