Premiers pas avec l'assistant de planification IA
L'assistant de planification IA de CalendarBridge transforme les demandes par e-mail en réunions planifiées. Mettez assistant@ai.calendarbridge.com en copie et l'assistant vérifie vos disponibilités, trouve un créneau et envoie l'invitation.
Cette nouvelle fonctionnalité de planification IA transforme les demandes par e-mail en réunions planifiées. Envoyez simplement un message comme “Merci de trouver un créneau pour un appel de 30 minutes avec Alex la semaine prochaine” en mettant assistant@ai.calendarbridge.com en copie. L'assistant vérifie vos disponibilités, trouve un créneau et envoie l'invitation.
Il fonctionne avec tous vos calendriers, comprend le langage naturel, gère les reports et prend en charge tous les fuseaux horaires et toutes les langues, pour que vos réunions tombent au bon endroit et au bon moment.
Aucun formulaire. Aucun lien. Aucune application supplémentaire. Juste la simplicité que vous attendez de CalendarBridge, désormais dans votre boîte de réception.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte CalendarBridge
Rendez-vous sur : https://app.calendarbridge.com/login/ et connectez-vous à votre compte CalendarBridge.
Étape 2 : Connectez vos comptes pour accéder aux calendriers
Découvrez comment connecter tous vos comptes de calendrier à CalendarBridge.
Étape 3 : Accédez à la section Assistant dans le menu
Étape 4 : Sélectionnez la ou les adresses e-mail auxquelles l'assistant IA répondra
Dans la configuration de l'assistant, choisissez le ou les comptes e-mail pour lesquels vous souhaitez que l'assistant IA réponde.
Si vous avez plusieurs comptes e-mail connectés, vous pouvez en sélectionner plusieurs. L'assistant répondra dès qu'il est inclus dans les messages envoyés à l'une des adresses sélectionnées.
Étape 5 : Terminez la configuration de votre assistant
- Choisissez l'e-mail et le calendrier principaux de votre assistant
- Ajoutez un calendrier secondaire pour la vérification des disponibilités
- Définissez votre fuseau horaire
- Connectez une plateforme de visioconférence pour les réunions en visio
- Ajoutez vos règles de configuration de l'assistant de planification IA en texte brut. (En savoir plus)
Remarque : dans ma configuration ci-dessous, vous pouvez voir que j'ai demandé à l'assistant de planification IA de :
- Respecter mes horaires de travail habituels.
- Limiter la durée des réunions selon leur type (café ou déjeuner).
- Indiquer les lieux préférés pour la réunion.
- Ajouter une marge de 15 minutes avant et après.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer la configuration de votre assistant.
Vous pouvez revenir sur cette page à tout moment pour mettre à jour votre configuration.
Utilisez votre assistant depuis plusieurs comptes e-mail
Si vous avez plusieurs comptes e-mail connectés à CalendarBridge, vous pouvez configurer l'assistant pour plusieurs adresses.
Une fois votre premier assistant configuré, un bouton Ajouter apparaîtra sur la page de configuration de l'assistant. Utilisez-le pour créer des assistants supplémentaires pour d'autres comptes e-mail connectés.
L'assistant répondra dès qu'il est inclus dans les messages envoyés à l'une des adresses configurées.
Contactez votre assistant IA
Une fois votre assistant configuré, vous pouvez interagir avec lui de l'une des manières suivantes :
Mettez l'assistant en copie d'un fil d'e-mails pour coordonner ou planifier une réunion
Envoyez un e-mail directement à l'assistant pour demander une planification, un report ou des modifications
Discutez avec l'assistant depuis le calendrier unifié pour des demandes de planification rapides
L'assistant traitera votre demande et répondra en fonction de vos disponibilités, de vos préférences et des paramètres de votre calendrier configurés.
Votre assistant est maintenant configuré et prêt à l'emploi.
Pour des informations plus détaillées sur son fonctionnement et les différentes façons de l'utiliser, consultez Utiliser votre assistant de planification IA.
Une fois que vous avez ajouté l'adresse e-mail assistant@ai.calendarbridge.com, laissez-le faire le travail. Aucune autre action n'est requise de votre part et l'assistant s'occupe de tout pour fixer l'horaire, en discuter avec la personne que vous avez contactée par e-mail et ajouter l'événement à votre calendrier.
Simple, rapide et très efficace !