ग्रुप खाता लाइसेंस प्रकार

प्रबंधित उपयोगकर्ता लाइसेंस के बारे में

प्रबंधित उपयोगकर्ता लाइसेंस Microsoft 365, Google Workspace, Zoom आदि के उपयोगकर्ता लाइसेंस की तरह ही काम करते हैं — ग्रुप व्यवस्थापक पहले एक उपयोगकर्ता लाइसेंस खरीदता है, फिर वह लाइसेंस किसी उपयोगकर्ता को असाइन करता है। असाइन करने पर उपयोगकर्ता को एक ईमेल जाता है जिसमें बताया जाता है कि उनके लिए CalendarBridge खाता बना दिया गया है। इसके बाद उपयोगकर्ता लॉग इन करके अपने सिंक कनेक्शन और शेड्यूलिंग लिंक स्वयं सेट करता है।

उपयोगकर्ता के नज़रिए से अनुभव काफी हद तक वैसा ही है जैसा व्यक्तिगत रूप से साइन अप करने पर होता, सिवाय इसके कि:

1. ग्रुप व्यवस्थापक ने इस पर प्रतिबंध लगाए हो सकते हैं कि उपयोगकर्ता खातों के बीच कौन-सी जानकारी सिंक कर सकता है (उदाहरण के लिए, व्यवस्थापक ने ऐसा सेट किया हो सकता है कि उपयोगकर्ता केवल “खाली/व्यस्त” सिंक कर सके और इवेंट का कोई विवरण नहीं)।
2. ग्रुप व्यवस्थापक ने उपयोगकर्ता खाते पर एक या अधिक कैलेंडर खाते “पहले से लोड” कर रखे हो सकते हैं। व्यवस्थापक किसी कैलेंडर खाते को पहले से लोड इसलिए कर सकता है ताकि:
   • सेटअप के दौरान उपयोगकर्ता का समय बचे, क्योंकि उसे वे खाते मैन्युअल रूप से जोड़ने नहीं पड़ते (हालाँकि इच्छित सिंक कनेक्शन उपयोगकर्ता स्वयं ही बनाएगा);
   • उपयोगकर्ता किसी और के कैलेंडर के साथ सिंक कर सके — उदाहरण के लिए, किसी प्रबंधक का कैलेंडर खाता उनके सहायक के CalendarBridge खाते पर पहले से लोड किया जा सकता है, ताकि सहायक प्रबंधक के लिए सिंक कनेक्शन और शेड्यूलर सेट कर सके।

प्रबंधित उपयोगकर्ता लाइसेंस के साथ ग्रुप खाता सेट करने के लिए प्रबंधित उपयोगकर्ताओं के साथ शुरुआत करें में दिए चरणों का पालन करें।

प्रबंधित सिंक लाइसेंस के बारे में

प्रबंधित सिंक लाइसेंस ग्रुप व्यवस्थापक को सिंक कनेक्शन केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने देते हैं, और उपयोगकर्ताओं को कभी लॉग इन करने की ज़रूरत नहीं पड़ती (यहाँ तक कि यह जानने की भी नहीं कि CalendarBridge मौजूद है)। हालाँकि, इसके लिए कुछ अतिरिक्त सेटअप आवश्यक है:

प्रबंधित सिंक लाइसेंस का उपयोग करने के लिए, Microsoft / Google टेनेंट के ग्लोबल एडमिन / सुपर एडमिन को CalendarBridge एप्लिकेशन को कैलेंडर एक्सेस देना होगा। Microsoft 365 पर इसे “एप्लिकेशन अनुमति” देना कहा जाता है (जबकि “प्रत्यायोजित अनुमतियाँ” वे हैं जिनका उपयोग प्रबंधित उपयोगकर्ता लाइसेंस करते हैं); Google पर इसे “डोमेन-व्यापी प्रत्यायोजन” कहा जाता है।

Microsoft 365 के लिए, आप सुरक्षा समूह के माध्यम से यह सीमित कर सकते हैं कि CalendarBridge को किन कैलेंडरों तक पहुँच है। Google Workspace के लिए, डोमेन-व्यापी प्रत्यायोजन का अर्थ ठीक वही है — पूरे डोमेन पर लागू, और यह सीमित करने का कोई विकल्प नहीं कि CalendarBridge किन कैलेंडरों तक पहुँच सकता है।

प्रबंधित सिंक लाइसेंस के साथ ग्रुप खाता सेट करने के लिए प्रबंधित सिंक के साथ शुरुआत करें में दिए चरणों का पालन करें।

प्रबंधित उपयोगकर्ता और प्रबंधित सिंक लाइसेंस के बीच चुनाव

ऐसे किसी भी सिंक कनेक्शन के लिए प्रबंधित उपयोगकर्ता लाइसेंस आवश्यक होंगे जिनमें ऐसा टेनेंट/डोमेन शामिल हो जिसके लिए एप्लिकेशन अनुमति / डोमेन-व्यापी प्रत्यायोजन नहीं दिया जा सकता। इसमें gmail.com, outlook.com आदि जैसे व्यक्तिगत कैलेंडर शामिल हैं।

प्रबंधित सिंक लाइसेंस आमतौर पर उन स्थितियों में उपयोग किए जाते हैं जहाँ एक ही कंपनी के उपयोगकर्ता कई डोमेन पर हों, जैसे:

• विलय/अधिग्रहण के बाद कई डोमेन में फैले उपयोगकर्ता;
• मूल और सहायक कंपनी के संबंध के कारण कई डोमेन में फैले उपयोगकर्ता;
• लंबी अवधि की परामर्श या संयुक्त उद्यम परियोजना के कारण कई डोमेन में फैले उपयोगकर्ता।

प्रबंधित सिंक लाइसेंस के लाभ ये हैं:

1. अंतिम उपयोगकर्ता की कोई भागीदारी नहीं।
2. बहुत सारे सिंक कनेक्शन बनाने के लिए एक बल्क निर्माण प्रक्रिया है, जिसमें व्यवस्थापक बस एक स्प्रेडशीट देता है और सिंक कनेक्शन अपने आप बन जाते हैं।
3. एप्लिकेशन-स्तर के OAuth टोकन उपयोगकर्ता के पासवर्ड बदलने से प्रभावित नहीं होते (जबकि प्रबंधित उपयोगकर्ता लाइसेंस में, उपयोगकर्ता को हर बार अपना Google या Microsoft पासवर्ड बदलने पर CalendarBridge को फिर से अधिकृत करना पड़ता है)।

यदि आपके संगठन के लिए यही सबसे उपयुक्त हो, तो आप उपयोगकर्ता लाइसेंस और सिंक लाइसेंस को मिलाकर भी उपयोग कर सकते हैं।