Inizia con l'assistente AI di pianificazione
L'assistente AI di pianificazione di CalendarBridge trasforma le richieste email in riunioni prenotate. Metti in CC assistant@ai.calendarbridge.com e l'assistente controlla la tua disponibilità, trova un orario e invia l'invito.
Questa nuova funzione di pianificazione AI trasforma le richieste email in riunioni prenotate. Basta inviare un messaggio come “Trova un orario per una chiamata di 30 minuti con Alex la prossima settimana” e mettere in CC assistant@ai.calendarbridge.com. L'assistente controlla la tua disponibilità, trova un orario e invia l'invito.
Funziona su tutti i tuoi calendari, comprende il linguaggio naturale, gestisce le riprogrammazioni e supporta ogni fuso orario e lingua, in modo che le riunioni si svolgano dove e quando dovrebbero.
Niente moduli. Niente link. Nessuna app aggiuntiva. Solo la stessa semplicità che ti aspetti da CalendarBridge, ora nella tua posta in arrivo.
Passaggio 1: Accedi al tuo account CalendarBridge
Vai su: https://app.calendarbridge.com/login/ e accedi al tuo account CalendarBridge.
Passaggio 2: Connetti i tuoi account per accedere ai calendari
Scopri come connettere tutti i tuoi account calendario a CalendarBridge.
Passaggio 3: Vai alla sezione Assistente nell'elenco del menu
Passaggio 4: Seleziona gli indirizzi email a cui risponderà l'assistente AI
Nella Configurazione assistente, scegli gli account email per i quali vuoi che l'assistente AI risponda.
Se hai più account email connessi, puoi selezionarne più di uno. L'assistente risponderà quando è incluso nei messaggi inviati a uno qualsiasi degli indirizzi selezionati.
Passaggio 5: Completa la configurazione del tuo assistente
- Scegli l'email e il calendario principali per il tuo assistente
- Aggiungi un calendario secondario per la verifica della disponibilità
- Imposta il tuo fuso orario
- Connetti una piattaforma di videoconferenza per le videoconferenze
- Aggiungi le tue regole di configurazione dell'assistente di pianificazione AI in testo semplice. (Scopri di più)
Nota: Nella mia configurazione qui sotto, puoi vedere che ho istruito l'assistente di pianificazione AI a:
- Rispettare il mio normale orario di lavoro.
- Limitare la durata della riunione in base al tipo di incontro (caffè o pranzo)
- Fornire i luoghi preferiti per la riunione.
- Aggiungere un buffer di 15 minuti prima e dopo.
Fai clic su Salva modifiche per terminare la configurazione del tuo assistente.
Puoi tornare a questa pagina in qualsiasi momento per aggiornare la tua configurazione.
Usa il tuo assistente da più account email
Se hai più account email connessi a CalendarBridge, puoi configurare l'assistente per più di un indirizzo.
Dopo aver configurato il tuo primo assistente, sulla pagina di Configurazione assistente apparirà un pulsante Aggiungi nuovo. Usalo per creare assistenti aggiuntivi per altri account email connessi.
L'assistente risponderà quando è incluso nei messaggi inviati a uno qualsiasi degli indirizzi configurati.
Contatta il tuo assistente AI
Una volta configurato il tuo assistente, puoi interagire con esso in uno dei seguenti modi:
Metti l'assistente in CC in un thread di email per coordinare o pianificare una riunione
Invia un'email direttamente all'assistente per richiedere la pianificazione, la riprogrammazione o gli aggiornamenti
Chatta con l'assistente dal Calendario unificato per richieste di pianificazione rapide
L'assistente elaborerà la tua richiesta e risponderà in base alla disponibilità, alle preferenze e alle impostazioni del calendario che hai configurato.
Il tuo assistente è ora configurato e pronto all'uso.
Per informazioni più dettagliate su come funziona e sui diversi modi in cui puoi usarlo, consulta Usare il tuo assistente AI di pianificazione.
Una volta aggiunto l'indirizzo email assistant@ai.calendarbridge.com, rilassati e lascia che faccia il lavoro. Non è richiesta alcuna ulteriore interazione da parte tua e l'assistente gestisce tutto per concordare l'orario, discuterne con la persona a cui hai inviato l'email e aggiungere l'evento al tuo calendario.
Semplice, veloce ed estremamente efficiente!