Job massivi

A cosa servono i Job massivi

Job massivi è una scheda del portale di amministrazione dell'organizzazione. Invece di aggiungere connessioni di sincronizzazione o utenti uno alla volta, fornisci un unico elenco e CalendarBridge crea ogni elemento in un'unica esecuzione. Un job è di due tipi:

• Connessioni di sincronizzazione: crea molte sincronizzazioni di calendario unidirezionali (facoltativamente anche con la direzione inversa) da un elenco di calendari origine → destinazione.
• Postazioni utente: effettua il provisioning di molti utenti in una volta, ciascuno con un piano, una politica di accesso e (facoltativamente) account calendario precollegati.

Configuri le impostazioni una volta per l'intero job, così ogni riga viene creata in modo coerente. Poiché i job di grandi dimensioni sono regolati per proteggere i limiti di frequenza dei provider di calendario, vengono eseguiti in background: puoi lasciare la pagina mentre un job è in esecuzione.

Prima di iniziare

• Devi essere amministratore dell'organizzazione e i domini che usi devono essere domini autorizzati della tua organizzazione. La procedura guidata elenca i tuoi domini autorizzati in alto come riferimento. Vedi Collegare domini autorizzati.
• Creare sincronizzazioni o utenti consuma postazioni. Se il tuo abbonamento non ne ha abbastanza, CalendarBridge le aggiunge automaticamente (piani a consumo) o ti chiede di autorizzare le postazioni aggiuntive prima dell'avvio (piani prepagati). Vedi Postazioni e fatturazione più sotto.

Creare un job di sincronizzazione massiva

1. Aprire Job massivi e fare clic su «Nuovo job massivo»

   Nel portale di amministrazione dell'organizzazione, apri la scheda Job massivi e fai clic su Nuovo job massivo. Lascia il tipo su Connessioni di sincronizzazione.

2. Fornire le mappature dei calendari

   Incolla o carica un CSV con una riga per sincronizzazione. Ogni riga ha otto colonne:

   source email, source type, source timezone, source calendar, dest email, dest type, dest timezone, dest calendar

   • Il tipo è google, office365 o exchange.
   • Fuso orario e calendario sono facoltativi. Per la colonna calendario, usa l'email dell'account per Google e Calendar per Microsoft; lascia vuoto per usare il calendario predefinito.

   Durante l'incollaggio, una griglia di anteprima convalida ogni riga e segnala i problemi (domini non autorizzati, tipi sconosciuti, email malformate) così puoi correggerli prima che il job venga creato.

3. (Facoltativo) Creare anche le sincronizzazioni inverse

   Attiva «Crea anche sincronizzazioni inverse» per creare anche la direzione destinazione → origine per ogni riga. I tratti inversi hanno un proprio pannello di impostazioni, così puoi ad esempio usare un tag o un colore diversi per gli eventi ricopiati al contrario.

4. Scegliere le impostazioni di sincronizzazione una volta

   Imposta la politica dei campi (quali dettagli dell'evento vengono copiati), il tag aggiunto alle copie, il colore di destinazione ed eventuali filtri. Si applicano a ogni riga. Puoi sovrascrivere tag e colore per singole righe direttamente nella griglia di anteprima.

5. Creare il job, poi verificarlo

   Fai clic su Crea job. Nella pagina del job, fai clic su Verifica configurazione per eseguire un controllo preliminare: CalendarBridge verifica l'accesso al tenant per ogni account distinto e segnala eventuali carenze di fatturazione prima della conferma. Correggi eventuali blocchi, poi fai clic su Avvia.

Creare un job di postazioni utente massivo

1. Fare clic su «Nuovo job massivo» e scegliere «Postazioni utente»

   Nella scheda Job massivi, fai clic su Nuovo job massivo e cambia il tipo in Postazioni utente.

2. Fornire l'elenco degli utenti

   Incolla o carica un CSV con un utente per riga: email, un piano facoltativo e poi eventuali email di account collegati come colonne aggiuntive.

   • L'email di accesso può essere su qualsiasi dominio: collaboratori esterni e indirizzi personali vanno bene.
   • Per precollegare un account calendario a un utente, aggiungi la sua email esatta come colonna aggiuntiva. CalendarBridge non indovina gli indirizzi tra domini. Se un dominio è autorizzato sia su Google sia su Microsoft, distinguilo con :google o :office365 dopo l'email (ad esempio bob@corp.com:google).
3. Scegliere le impostazioni delle postazioni

   Scegli il piano predefinito e la politica dei campi (Tutti i campi, Solo Libero/Occupato o Personalizzato). Puoi anche selezionare «Blocca l'assistente IA e l'accesso MCP» per disattivare l'assistente di pianificazione IA e il server MCP per ogni utente creato da questo job.

4. Creare, verificare e avviare

   Fai clic su Crea job, poi su Verifica configurazione per convalidare l'accesso al tenant e le postazioni, e su Avvia. Ogni utente viene creato con un accesso e un'email di invito, esattamente come quando aggiungi un utente singolarmente.

Monitorare un job e correggere gli errori

Mentre un job è in esecuzione, la pagina del job mostra un riepilogo in tempo reale (creati, già esistenti, falliti e — per le sincronizzazioni — quanti sono ancora in sincronizzazione) e una tabella riga per riga con lo stato di ciascuna. Puoi mettere in pausa, riprendere o annullare un job in corso in qualsiasi momento.

• Le righe fallite mostrano un motivo specifico (ad esempio un problema di autorizzazione del tenant o un calendario non trovato).
• Fai clic su Riprova falliti per rieseguire solo le righe fallite dopo aver corretto il problema di fondo.
• Fai clic su Esporta errori per scaricare un CSV delle righe fallite con i relativi messaggi di errore. È formattato in modo che, una volta corretti i valori, tu possa incollarlo di nuovo direttamente come nuovo job.

Postazioni e fatturazione

Ogni connessione di sincronizzazione o utente creato da un job richiede una postazione, esattamente come quando ne aggiungi uno singolarmente.

• Gli abbonamenti a consumo aggiungono automaticamente le postazioni necessarie al tuo abbonamento man mano che le righe vengono create: ti viene addebitato solo ciò che viene effettivamente creato.
• Gli abbonamenti prepagati attingono dal tuo pool di postazioni. Se un job richiede più postazioni di quelle che hai, il controllo preliminare segnala la carenza e il pulsante «Avvia» diventa «Aggiungi N postazioni e avvia». Facendo clic si acquista esattamente la carenza (fatturata pro rata) e poi si avvia il job. Puoi anche aggiungere le postazioni tu stesso prima dalla scheda Gestisci fatturazione.