AI スケジューリングアシスタントを使い始める
CalendarBridge AI スケジューリングアシスタントは、メールでの依頼を会議の予約に変えます。assistant@ai.calendarbridge.com を CC に追加すると、アシスタントが空き時間を確認し、時間を見つけて招待を送信します。
この新しい AI スケジューリング機能は、メールでの依頼を会議の予約に変えます。「来週、Alex との 30 分の通話の時間を見つけてください」のようなメッセージを送り、assistant@ai.calendarbridge.com を CC に追加するだけです。アシスタントが空き時間を確認し、時間を見つけて招待を送信します。
すべてのカレンダーにまたがって機能し、自然言語を理解し、再スケジュールにも対応し、あらゆるタイムゾーンと言語をサポートします。そのため、会議はあるべき場所と時間に確実に設定されます。
フォームも、リンクも、追加のアプリも不要です。CalendarBridge に期待されるそのままのシンプルさを、今度は受信トレイの中で。
ステップ 1: CalendarBridge アカウントにログインする
こちらにアクセスします: https://app.calendarbridge.com/login/。そして CalendarBridge アカウントにサインインします。
ステップ 2: アカウントを接続してカレンダーにアクセスできるようにする
すべてのカレンダーアカウントを CalendarBridge に接続する方法はこちらをご覧ください。
ステップ 3: メニューリストの「Assistant」セクションに移動する
ステップ 4: AI アシスタントが応答するメールアドレスを選択する
Assistant Configuration（アシスタント設定）で、AI アシスタントに代わって応答させたいメールアカウントを選択します。
複数のメールアカウントを接続している場合は、2 つ以上を選択できます。選択したいずれかのアドレス宛のメッセージにアシスタントが含まれていると、アシスタントが応答します。
ステップ 5: アシスタント設定を完了する
- アシスタントのメインのメールとカレンダーを選択します
- 空き時間確認用のセカンダリカレンダーを追加します
- タイムゾーンを設定します
- ビデオ会議用にビデオ会議プラットフォームを接続します
- プレーンテキストの AI スケジューラーアシスト設定ルールを追加します。（詳細はこちら）
注: 下記の私の設定では、AI スケジューラーに次のように指示しているのがわかります。
- 通常の勤務時間を守る。
- 会議の種類（コーヒーまたはランチ）に応じて会議の長さを制限する。
- 会議の希望場所を指定する。
- 前後に 15 分のバッファを追加する。
Save changes をクリックしてアシスタントの設定を完了します。
このページにはいつでも戻って設定を更新できます。
複数のメールアカウントからアシスタントを使う
CalendarBridge に複数のメールアカウントを接続している場合、複数のアドレスに対してアシスタントを設定できます。
最初のアシスタントを設定すると、Assistant Configuration ページに Add New ボタンが表示されます。これを使って、接続済みの他のメールアカウント用に追加のアシスタントを作成します。
設定したいずれかのアドレス宛のメッセージにアシスタントが含まれていると、アシスタントが応答します。
AI アシスタントに連絡する
アシスタントを設定すると、次のいずれかの方法でやり取りできます。
アシスタントを CC に追加して、メールスレッド上で会議の調整やスケジュールを行う
アシスタントに直接メールして、スケジュール、再スケジュール、更新を依頼する
統合カレンダーからアシスタントとチャットして、手早くスケジュールを依頼する
アシスタントはあなたの依頼を処理し、設定した空き時間、設定内容、カレンダー設定に基づいて応答します。
これでアシスタントのセットアップが完了し、使用できる状態になりました。
その仕組みやさまざまな使い方についての詳細は、AI スケジューリングアシスタントを使うをご覧ください。
assistant@ai.calendarbridge.com のメールアドレスを追加したら、あとは任せておくだけです。これ以上あなたが操作する必要はなく、アシスタントがすべてを処理して時間を調整し、メールを送った相手と相談し、イベントをカレンダーに追加します。
シンプルで、速く、とても効率的です！