스케줄러

스케줄러 기본

사이드바에서 스케줄러를 여세요. 페이지 상단에는 연결된 계정 카드가 있습니다 — 스케줄러를 만들려면 여기에 최소 하나의 캘린더 계정이 연결되어 있어야 합니다. 그 아래에는 스케줄러 카드 자체가 있으며, 오른쪽에 새 스케줄러 버튼과 이미 생성한 스케줄러의 그리드가 있습니다.

스케줄러가 하는 일

모든 스케줄러는 자체 URL을 가진 공개 예약 페이지입니다 — 예를 들어 calendarbridge.com/book/userx/30min. 누군가 방문하면 CalendarBridge는:

• 이미 바쁜 시간이 숨겨지도록 예약 캘린더와 첨부한 추가 캘린더에서 여유/바쁨을 읽습니다.
• 제공되는 슬롯을 좁히기 위해 근무 시간, 리드 타임, 버퍼 창을 적용합니다.
• 방문자가 시간을 고르고, 이름, 이메일, 사용자 지정 질문을 입력하도록 한 다음, 예약 캘린더 — 그리고 동기화 중인 다른 캘린더 — 에 일정을 기록합니다.

스케줄러 카드 한눈에 보기

그리드의 각 스케줄러는 다섯 개의 영역이 있는 카드로 표시됩니다:

• 헤더 — 색상 아이콘, 스케줄러 이름, 연결된 계정 및 이메일, 그리고 편집, 복제, 삭제가 있는 ⋯ 메뉴.
• URL 행 — 원클릭 복사 버튼이 있는 공개 링크와 iframe 스니펫을 여는 임베드 버튼.
• 빠른 통계 — 회의 길이와 화상회의 제공업체, 오른쪽에 활성 표시.
• 푸터 — 편집 바로가기와 더 보기 / 간략히 토글.
• 확장된 세부 정보 — 더 보기를 클릭하면 카드가 커져 길이, 예약 창, 언어, 시간 형식, 주 시작 요일, 리드 타임, 버퍼, 사용자 지정 질문 수, 온라인 회의 유형, 추가 캘린더, 그리고 전체 주간 근무 시간 그리드를 표시합니다.

새 스케줄러 만들기

스케줄러 카드의 오른쪽 상단에서 + 새 스케줄러를 클릭하세요. 페이지가 실시간 미리보기가 오른쪽에 고정된 4단계 빌더로 전환됩니다 — 미리보기는 진행하면서 업데이트되므로 예약 페이지에 무엇이 표시될지 정확히 볼 수 있습니다.

1. 캘린더 선택 및 스케줄러 이름 지정

   1단계는 기초 설정을 다룹니다 — 스케줄러가 읽는 캘린더와 그 이름입니다.

   • 예약 캘린더 — 예약이 기록되는 캘린더입니다. 연결된 캘린더 중 하나를 선택하세요.
   • 확인할 추가 캘린더 — 선택 사항입니다. 충돌 확인을 위해 참조하려는 추가 캘린더(개인 캘린더, 공유 팀 캘린더 등)를 추가하세요. 그 여유/바쁨은 반영되지만, 예약은 여전히 위의 예약 캘린더에 기록됩니다.
   • 스케줄러 이름 — 내부 레이블, 예를 들어 “30분 회의” 또는 “디자인 검토.” 이것은 대시보드와 예약 페이지의 페이지 제목에 표시됩니다.

   여유 시간으로 진행하려면 다음을 클릭하세요.

2. 길이, 시간, 버퍼 설정

   2단계는 사람들이 언제 예약할 수 있는지를 제어합니다. 필드별 전체 안내는 아래의 여유 시간 및 버퍼를 참조하세요 — 한눈에 보면:

   • 회의 길이를 선택하세요: 60, 30 또는 15분, 또는 사용자 지정 값을 추가하세요.
   • 각 요일을 켜거나 끄고 시작/종료 시간을 설정하세요.
   • 시간대, 예약 창, 최소 통지 시간, 전후 버퍼를 설정하세요.
3. 일정 자체 구성

   3단계는 결과 캘린더 일정이 어떻게 보일지 결정합니다. 제목 줄, 설명, 일정 색상, 화상회의 제공업체, 추가 초대 대상, 필요한 만큼의 사용자 지정 질문을 설정하세요(일정 세부 정보 및 질문 참조).

4. 예약 페이지 다듬기

   4단계는 예약하는 사람의 경험을 다룹니다. 환영 메시지, 예약 후 리디렉션 URL, 페이지 언어, 시간 형식, 한 주의 시작 요일, 그리고 선택 사항인 배너 이미지와 아바타입니다.

5. 후속 조치 자동화(선택 사항)

   5단계는 워크플로입니다. 회의 전에 최대 두 통의 리마인더 이메일을, 회의 후에 한 통의 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 필요 없다면 통째로 건너뛰어도 됩니다. 스케줄러 만들기를 클릭해 마무리하면 새 카드가 이미 게시된 상태로 스케줄러 목록으로 돌아갑니다.

여유 시간 및 버퍼

2단계는 예약 가능한 시간의 경계를 그리는 곳입니다. 이 단계의 모든 컨트롤은 누적됩니다: 슬롯이 제공되려면 아래의 모든 규칙을 충족해야 합니다.

회의 길이

세 가지 빠른 옵션(60 / 30 / 15분) 중에서 선택하거나 + 사용자 지정 추가를 클릭해 직접 입력하세요. 그 아래의 기본 시간 필드는 선택한 값을 분 단위로 표시하며, 반올림되지 않은 숫자 — 예를 들어 45 — 를 원하는 경우 직접 편집할 수 있습니다.

주간 여유 시간

각 요일은 토글, 시작 시간, 종료 시간이 있는 주간 그리드의 행입니다. 예약을 완전히 차단하려면 해당 요일을 끄고, 근무 시간에 맞추려면 켜고 시간을 조정하세요. 아무 행의 오른쪽에 있는 작은 +를 사용해 같은 날에 두 번째 창을 추가하세요 — 분할 일정(예: 오전과 늦은 오후, 가운데 점심 시간 제외)에 편리합니다.

시간대

위의 시간이 표현되는 시간대입니다. CalendarBridge는 예약 페이지에서 각 방문자의 현지 시간대로 자동 변환하므로, 오전 9시 ET 슬롯은 서부 해안에 있는 사람에게 오전 6시 PT로 표시됩니다.

예약 창

사람들이 얼마나 먼 미래까지 예약할 수 있는지입니다. 1주, 2주, 3주, 1개월, 2개월, 3개월, 6개월 또는 1년 중에서 선택하세요. 예약 페이지는 이 범위를 넘어서는 날짜를 절대 제공하지 않습니다.

최소 통지 시간

“지금”과 예약 시작 사이에 허용되는 최소 간격입니다. 0분부터 2주까지 아무것이나 선택하세요. 2시간으로 설정하면, 아무도 다음 120분 이내에 시작하는 슬롯을 예약할 수 없습니다 — 당일 갑작스러운 예약으로부터 당신을 보호합니다.

버퍼

이전 버퍼와 이후 버퍼라는 두 개의 별도 필드입니다. 각각 회의 양쪽에서 시간을 잘라내어 연속 예약이 충돌하지 않게 합니다. 30분 통화에 15분 이후 버퍼를 두면, CalendarBridge는 이전 통화가 시작된 후 최소 45분이 지날 때까지 다른 슬롯을 제공하지 않습니다.

일정 세부 정보 및 질문

3단계는 예약된 일정이 캘린더에서 어떻게 보이는지 — 그리고 방문자가 예약할 때 무엇을 질문받는지 — 를 제어합니다.

제목 및 설명

제목 필드는 캘린더의 일정 제목이 됩니다. 필드 아래의 도움말 링크에 표시된 병합 태그를 삽입하여 제목에 예약자의 이름을 사용할 수 있습니다 — 예를 들어 “{{invitee_name}}님과의 30분”. 설명도 동일하게 작동하며 일정 본문에 들어갑니다.

일정 색상

캘린더 기본값과 함께 이름이 지정된 열 가지 색상(Tomato, Tangerine, Banana, Sage, Peacock, Blueberry, Grape, Flamingo, Graphite)의 팔레트에서 선택하세요. 선택은 이 스케줄러의 일정에만 영향을 미칩니다 — 동일한 캘린더 안에서 고객 통화와 내부 회의를 시각적으로 구분하는 데 편리합니다.

온라인 회의

CalendarBridge가 모든 예약에 첨부하는 화상 제공업체를 선택하세요:

• 없음 — 링크가 생성되지 않습니다. 대면 회의에 사용하세요.
• Microsoft용 온라인 회의 — 연결된 Microsoft 계정을 통한 Microsoft Teams 링크입니다.
• Zoom — 예약마다 새 Zoom 회의가 생성됩니다.
• Google Meet — 예약 캘린더 일정에 연결된 Meet 링크입니다.

필요한 제공업체가 아직 연결되어 있지 않으면, 드롭다운 아래의 + 다른 계정 연결을 클릭해 첨부하세요.

추가 참석자

추가 참석자에 입력한 이메일 주소는 모든 예약에 참조로 추가됩니다. 방문자가 잊지 않고 추가하도록 강요하지 않으면서 팀원, 어시스턴트 또는 공유 받은편지함을 끌어들이는 데 사용하세요.

사용자 지정 질문

+ 질문 추가를 클릭해 이름과 이메일 외의 무엇이든 물어보세요 — 통화 주제, 전화번호, 프로젝트 링크. 확장된 스케줄러 카드는 질문 수를 표시하므로, 특정 스케줄러가 예약자에게 얼마나 많은 것을 요구하는지 한눈에 볼 수 있습니다.

질문을 필수로 만들기

각 질문 옆에는 필수 토글이 있습니다. 이를 켜면 예약 페이지가 해당 질문에 별표를 표시하고, 입력하기 전에는 제출을 거부합니다. 질문은 기본적으로 선택 사항이므로 기존 스케줄러에는 영향이 없습니다.

필수 여부는 브라우저뿐 아니라 서버에서도 적용되므로, 필수 답변을 건너뛴 예약은 어떤 방식으로 제출되었든 거부됩니다. 답변이 항상 있다고 신뢰할 수 있습니다.

외관 및 현지화

4단계는 예약자가 보는 모든 것과 예약 후 경험입니다.

환영 메시지

예약 페이지 상단에 나타나는 짧은 단락 — 맥락, 지침 또는 당신에 대한 한 문장입니다. 한눈에 읽히도록 유지하세요; 이것은 방문자가 처음 읽는 내용입니다.

리디렉션 URL

방문자가 예약을 확정한 후 CalendarBridge가 그들을 보내는 선택적 URL입니다. 감사 페이지, 결제 플로우 또는 Calendly 스타일의 다음 단계 안내로 보내는 데 사용하세요. 기본 확정 페이지를 표시하려면 비워 두세요.

페이지 언어

예약 페이지가 렌더링되는 언어입니다: 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 포르투갈어 또는 일본어. 이는 당신이 직접 사용하는 대시보드 로케일과 독립적입니다.

예약자 로케일 재정의

예약 페이지의 날짜 및 숫자 형식을 제어합니다. 자동은 방문자의 브라우저 로케일에 맞추며, 누가 보든 일관된 형식을 원하면 en-GB나 es-ES 같은 특정 로케일을 선택하세요.

시간 형식 및 주 시작 요일

독립적인 라디오 토글입니다. 시간 형식은 12시간(오전/오후)과 24시간 사이를 전환합니다. 주 시작 요일은 일요일과 월요일 사이를 전환하며, 이는 날짜 선택기의 열 순서를 변경합니다.

배너 이미지 및 아바타

페이지 상단에 넓은 배너를, 헤더에 둥근 아바타를 넣으세요. 둘 다 선택 사항입니다 — 없으면 페이지는 깔끔한 텍스트 전용 헤더로 대체됩니다 — 하지만 사진과 배너는 스케줄러를 더 개인적이고 브랜드에 맞게 느껴지게 합니다.

공유 및 임베드

게시된 모든 스케줄러는 calendarbridge.com/book/<handle>/<slug> 형식의 공개 URL을 가집니다. 두 곳에서 찾을 수 있습니다.

링크 복사

스케줄러 카드에서 URL 행은 헤더 아래의 회색 알약입니다. 복사를 클릭하면 — 아이콘이 녹색 체크로 바뀌고 몇 초 동안 복사됨이라고 표시됩니다. 이메일 서명, 채팅 메시지 또는 CRM 템플릿에 붙여넣으세요.

웹사이트에 임베드

복사 옆의 임베드 버튼을 클릭하세요. 스케줄러 URL이 미리 채워진 <iframe> 스니펫이 있는 모달이 열립니다 — HTML을 허용하는 아무 페이지에나 복사하여 붙여넣으세요. 기본 iframe은 높이 600px에 전체 너비입니다; 레이아웃에 다른 크기가 필요하면 인라인 스타일을 조정하세요.

기존 스케줄러 관리

메인 스케줄러 화면으로 돌아가면, 각 카드에는 가장 자주 사용하게 될 세 가지 관리 작업이 있습니다.

빈 상태

모든 스케줄러를 삭제하면, 카드가 첫 스케줄러 만들기 버튼이 있는 삽화 빈 상태로 축소됩니다 — + 새 스케줄러와 동일한 플로우이며, 그리드가 비어 있을 때 더 눈에 띄는 안내일 뿐입니다.

워크플로: 리마인더 및 후속 이메일

스케줄러 편집기의 5단계는 예약된 회의 전후에 일어나는 일을 자동화합니다. 완전히 선택 사항이며(비워 두면 스케줄러는 이전과 똑같이 동작합니다) 스케줄러별로 설정하므로, 영업용 링크는 알림을 보내고 지원용 링크는 조용히 둘 수 있습니다.

리마인더 이메일

리마인더는 최대 두 개까지 추가할 수 있으며, 각각 회의 시작 전 원하는 간격(15분에서 1주일)에 발송됩니다. 각 리마인더마다 수신 대상(예약한 사람, 본인, 또는 회의 참석자 전원)을 고르고 제목과 본문을 작성합니다. 임박한 예약이라 발송 시점이 이미 지난 리마인더는 늦게 보내지 않고 건너뜁니다.

후속 이메일

후속 이메일은 하나 추가할 수 있으며, 회의가 끝난 직후부터 일주일 후까지 원하는 시점에 발송됩니다. 피드백 링크, 다음 단계 안내, 다음 회의 예약 유도에 유용합니다.

플레이스홀더

제목과 본문에는 {invitee_name}, {invitee_email}, {my_name}, {my_email}, {subject}, {start_time}, {end_time}, {meeting_link}, {manage_link}, {scheduler_name}를 사용할 수 있습니다.

결합 예약 링크

여러 사람과의 시간을 한 번에 예약할 수 있게 하려면 예약 핸들을 +로 연결하세요.

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 각자의 기본 스케줄러.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 각자의 특정 스케줄러. 핸들_스케줄러 형식으로 씁니다.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: 자유롭게 조합할 수 있습니다.

URL을 직접 입력하지 않고 링크를 만들려면 스케줄러 카드 오른쪽 위의 결합 링크 만들기를 클릭하세요. 본인 스케줄러를 고르고, 핸들로 팀원을 최대 4명까지 추가한 다음, 완성된 링크를 복사합니다. 이름을 지정하고 저장을 누르면 개인 설정에 보관되므로 어떤 기기에서든 같은 대화 상자에서 다시 복사하거나 편집할 수 있습니다.

동작 방식

• 모두에게 맞는 시간만 제안됩니다. 모든 참여자의 주간 가용 시간이 겹치는 구간에서 각자의 바쁜 시간을 뺀 결과입니다.
• 회의 길이, 버퍼, 최소 예약 여유 시간, 예약 가능 기간, 시간대, 질문, 브랜딩은 링크의 첫 번째 스케줄러에서 가져옵니다.
• 예약은 첫 번째 사람의 캘린더에 기록되고 나머지는 모두 참석자로 추가되므로, 각자의 캘린더에 하나의 공유 일정으로 표시됩니다.
• 예약이 이루어지는 시점에 모든 호스트의 가용 시간을 다시 확인하므로, 그사이에 차버린 시간대는 이중 예약되지 않고 거부됩니다.
• 일정 변경과 취소는 평소와 같이 작동하며 모두의 회의를 한 번에 업데이트합니다.