그룹 계정 라이선스 유형
그룹 요금제의 경우 CalendarBridge는 관리형 사용자 라이선스와 관리형 동기화 라이선스라는 두 가지 라이선스를 제공합니다.
관리형 사용자 라이선스 소개
관리형 사용자 라이선스는 Microsoft 365, Google Workspace, Zoom 등의 사용자 라이선스와 비슷하게 동작합니다. 그룹 관리자가 먼저 사용자 라이선스를 구매한 다음 해당 라이선스를 사용자에게 할당합니다. 할당이 이루어지면 CalendarBridge 계정이 생성되었음을 알리는 이메일이 사용자에게 발송됩니다. 이후 사용자는 로그인해 자신의 동기화 연결과 예약 링크를 직접 설정합니다.
사용자 입장에서 보면 개인으로 직접 가입한 경우와 대체로 동일하지만, 다음 사항은 다릅니다.
- 그룹 관리자가 사용자가 계정 간에 동기화할 수 있는 정보에 제한을 두었을 수 있습니다(예: 관리자가 이벤트 세부 정보는 제외하고 “한가함/바쁨” 상태만 동기화하도록 설정했을 수 있습니다).
- 그룹 관리자가 하나 이상의 캘린더 계정을 사용자 계정에 “미리 로드”해 두었을 수 있습니다. 관리자가 캘린더 계정을 미리 로드하는 이유는 다음과 같습니다.
- 사용자가 해당 계정을 직접 추가하지 않아도 되므로 설정 시간을 절약할 수 있습니다(다만 원하는 동기화 연결은 사용자가 직접 만들어야 합니다).
- 사용자가 다른 사람의 캘린더와 동기화할 수 있도록 합니다. 예를 들어 관리자의 캘린더 계정을 비서의 CalendarBridge 계정에 미리 로드해 두면, 비서가 관리자를 대신해 동기화 연결과 스케줄러를 설정할 수 있습니다.
관리형 사용자 라이선스로 그룹 계정을 설정하려면 관리형 사용자 시작하기의 단계를 따르세요.
관리형 동기화 라이선스 소개
관리형 동기화 라이선스를 사용하면 사용자가 로그인하지 않아도(심지어 CalendarBridge의 존재를 몰라도) 그룹 관리자가 동기화 연결을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 다만 추가 설정이 필요합니다.
관리형 동기화 라이선스를 사용하려면 Microsoft 또는 Google 테넌트의 전역 관리자(최고 관리자)가 CalendarBridge 애플리케이션에 캘린더 액세스 권한을 부여해야 합니다. Microsoft 365에서는 이를 “애플리케이션 권한” 부여라고 하며(관리형 사용자 라이선스가 사용하는 “위임된 권한”과 대비됩니다), Google에서는 이를 “도메인 전체 위임”이라고 합니다.
Microsoft 365에서는 보안 그룹을 통해 CalendarBridge가 액세스할 수 있는 캘린더를 제한할 수 있습니다. Google Workspace의 도메인 전체 위임은 말 그대로 도메인 전체가 대상이며, CalendarBridge가 액세스할 수 있는 캘린더를 제한할 수는 없습니다.
관리형 동기화 라이선스로 그룹 계정을 설정하려면 관리형 동기화 시작하기의 단계를 따르세요.
관리형 사용자 라이선스와 관리형 동기화 라이선스 중 선택하기
애플리케이션 권한 또는 도메인 전체 위임을 부여할 수 없는 테넌트/도메인이 포함된 동기화 연결에는 관리형 사용자 라이선스가 필요합니다. 여기에는 gmail.com, outlook.com 등의 개인 캘린더도 포함됩니다.
관리형 동기화 라이선스는 일반적으로 한 회사의 사용자가 여러 도메인에 분산되어 있는 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 인수·합병 이후 사용자가 여러 도메인에 분산된 경우
- 모회사와 자회사 관계로 인해 사용자가 여러 도메인에 분산된 경우
- 장기 컨설팅 또는 합작 프로젝트로 인해 사용자가 여러 도메인에 분산된 경우
관리형 동기화 라이선스의 장점은 다음과 같습니다.
- 최종 사용자가 전혀 관여할 필요가 없습니다.
- 동기화 연결을 대량으로 만들어야 할 때는 관리자가 스프레드시트만 제공하면 동기화 연결이 자동으로 생성되는 일괄 생성 절차가 있습니다.
- 애플리케이션 수준의 OAuth 토큰은 사용자의 비밀번호 변경에 영향을 받지 않습니다(반면 관리형 사용자 라이선스에서는 사용자가 Google 또는 Microsoft 비밀번호를 변경할 때마다 CalendarBridge를 다시 승인해야 합니다).
조직에 더 적합하다면 사용자 라이선스와 동기화 라이선스를 함께 사용할 수도 있습니다.