단방향 동기화 설정하기
이미 CalendarBridge 계정에 연결한 두 캘린더 간의 동기화를 구성하려면 이 섹션을 따르세요.
소개
이 문서에서는 한 캘린더에서 다른 한 캘린더로 동기화를 설정하는 방법을 안내합니다. 여러 캘린더 간에 양방향으로 동기화를 설정하려는 경우(즉, 여러 개의 동기화 연결을 한 번에 설정하려는 경우, 여러 동기화 연결 설정하기를 참조하세요).
Syncs 페이지로 이동
상단 탐색 모음에서 “Syncs” 링크를 클릭하세요. 또는 브라우저에 https://calendarbridge.com/dashboard/syncs를 입력하기만 하면 됩니다. 아직 동기화를 만들지 않았다면 다음과 같이 표시됩니다:
“New Sync +” 버튼을 클릭하여 캘린더 선택 화면으로 진행합니다.
소스 캘린더 선택
Google, Microsoft 또는 iCloud 소스 캘린더 선택
이 화면의 가운데 열에는 CalendarBridge에 연결한 모든 캘린더 계정이 나열됩니다.
원하는 소스 캘린더의 계정을 찾아 클릭하면 해당 계정의 캘린더 목록이 펼쳐집니다.
이 화면 설명
“Select Source Calendar” 화면에서 목록의 각 캘린더는 다음을 포함하는 직사각형으로 표시됩니다:
- 계정 유형 아이콘(Google, Microsoft 또는 Apple)
- 캘린더 이름(맨 윗줄 텍스트)
- Microsoft 계정의 경우 계정의 기본 캘린더는 항상 “Calendar”로 명명됩니다.
- Google 계정의 경우 계정의 기본 캘린더는 세 번째 줄 텍스트에 “Primary Calendar”로 표시됩니다.
- iCloud 계정의 경우 기본적으로 “Work”와 “Home” 두 개의 캘린더가 있습니다. 이벤트가 어느 캘린더에 있는지는 iCloud 캘린더를 어떻게 사용해 왔는지에 따라 다릅니다.
- 캘린더가 속한 계정(두 번째 줄 텍스트)
- “Read Only” 표시는 두 번째 줄 텍스트에 표시된 계정에 해당 캘린더를 편집할 권한이 없음을 의미합니다.
- 이는 시스템에서 생성된 캘린더(예: 공휴일 캘린더)와 읽기 전용 권한으로 해당 계정에 (Google 또는 Microsoft의 캘린더 공유 기능을 사용하여) 공유된 캘린더의 경우에 해당합니다.
이벤트를 복사해 올 소스 캘린더를 선택하세요.
ICS URL을 소스 캘린더로 사용하기
원하는 소스 캘린더가 Google, Microsoft 또는 iCloud 캘린더가 아닌 경우. 또는 원하는 소스 캘린더가 관리자가 CalendarBridge 연결을 허용하지 않는 Google 또는 Microsoft 계정에 있는 경우, 해당 캘린더에 대한 .ics 피드를 게시할 수 있다면 여전히 그 캘린더를 소스 캘린더로 사용할 수 있습니다.
“Other Calendar Types”를 클릭하여 펼칩니다
캘린더의 공개 .ics URL을 상자에 붙여넣고 “Use ICS URL as Source”를 클릭합니다.
대상 캘린더 선택
다음으로 대상으로 사용하려는 계정의 캘린더 목록을 펼친 다음, 이벤트를 복사해 넣을 대상 계정의 특정 캘린더를 선택합니다.
아래 스크린샷에서 이벤트는 marketing@calendarbridge.com과 연결된 Google 계정의 “marketing@calendarbridge.com”이라는 이름의 캘린더에서 복사됩니다. 그 이벤트는 cal_bridge@icloud.com의 iCloud 계정에 있는 “Home”이라는 캘린더로 복사됩니다.
Microsoft 계정의 경우 캘린더의 시간대를 확인하세요.
기본적으로 Microsoft 캘린더의 시간대가 현재 있는 시간대라고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 드롭다운 메뉴에서 올바른 시간대를 선택하세요.
소스 및 대상 캘린더를 선택하고 Microsoft 캘린더의 시간대를 설정한 후 “Continue to Privacy”를 클릭하세요. 그러면 “Select Information to Sync” 화면이 나타납니다.
이벤트 복사본의 개인 정보 설정 구성
다음으로 동기화 연결의 개인 정보 설정을 구성하고 이 동기화 연결로 생성된 이벤트 복사본에 추가될 제목 태그를 설정합니다.
- 제목(Subject)
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 제목이 소스 캘린더에서 대상 캘린더로 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본의 제목은 단순히 “busy”가 됩니다.
- 이 상자를 선택하되 이벤트 복사본이 Outlook 일정 도우미(Scheduling Assistant)와 Google 시간 찾기(Find a Time)에서 “busy”로 표시되기를 원한다면 “All Private” 옵션(아래에서 설명)을 사용하세요.
- 참석자(Attendees)
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 참석자가 소스 캘린더의 참석자 필드에서 대상 캘린더의 설명 필드로 복사됩니다. 잘못된 캘린더에서 초대 및 이벤트 업데이트가 전송될 가능성을 피하기 위해 참석자는 이벤트 복사본의 참석자 필드로 복사되지 않습니다.
- 설명(Description)
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 제목이 소스 캘린더에서 대상 캘린더로 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본의 설명은 비워집니다.
- 이 상자를 선택하되 설명이 Outlook 일정 도우미와 Google 시간 찾기에 표시되지 않기를 원한다면 “All Private” 옵션(아래에서 설명)을 사용하세요.
- 위치(Location)
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 위치가 소스 캘린더에서 대상 캘린더로 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본의 위치 필드는 비워집니다.
- 이 상자를 선택하되 위치가 Outlook 일정 도우미와 Google 시간 찾기에 표시되지 않기를 원한다면 “All Private” 옵션(아래에서 설명)을 사용하세요.
- 화상 회의(Conference)
- 이 상자를 선택하면 Google Meet, Microsoft Teams, Skype 및 Zoom 추가 기능/확장 프로그램에서 생성된 웹 회의 세부 정보가 이벤트 복사본의 설명에 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이러한 추가 기능/확장 프로그램을 통해 생성된 웹 회의 세부 정보는 이벤트 복사본에 추가되지 않습니다.
- 알림(Reminders)
- 이 상자를 선택하면 대상 캘린더의 기본 알림 설정이 이벤트 복사본에 적용됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본에는 기본적으로 알림이 설정되지 않습니다. 참고: 이 상자를 선택하면 원본 이벤트에 대한 후속 업데이트로 인해 이벤트 복사본의 알림이 재설정됩니다(즉, 대상 캘린더에서 다시 해제해야 할 수 있습니다).
- 모두 비공개(All Private)
- 이 상자를 선택하면 모든 이벤트 복사본이 비공개로 표시되어, 조직의 다른 사용자가 Outlook 일정 도우미와 Google 시간 찾기 기능에서 귀하의 이벤트 복사본을 단순히 “busy”로만 보게 됩니다.
이 Microsoft 지원 스레드에서 설명하듯이: “읽기 권한이 있는 한 명 이상의 사람과 캘린더, 연락처 또는 작업 폴더를 공유하는 경우, 비공개 기능은 그들이 약속 세부 정보를 보는 것을 막지 못합니다. 또한 폴더에 대한 읽기 액세스 권한이 있는 사람은 프로그래밍 방식이나 다른 이메일 애플리케이션을 사용하여 비공개 항목의 세부 정보를 볼 수 있습니다.”
이벤트 복사본 제목에 추가되는 태그 구성
기본적으로 CalendarBridge는 이벤트 복사본의 제목에 “(copy)”를 추가합니다. “(copy)”를 다른 텍스트(예: 이벤트가 어느 캘린더에서 왔는지 나타내는 텍스트)로 바꾸려면 이 텍스트 상자에 해당 텍스트를 입력하세요. CalendarBridge가 이벤트 복사본의 제목에 어떤 태그도 추가하지 않기를 원한다면 “No Tag” 스위치를 켜세요.
태그 선택에 관한 중요한 참고 사항:
- No Tag는 권장하지 않습니다. 어떤 이벤트가 어느 캘린더에서 비롯되었는지 금세 혼란스러워질 수 있기 때문입니다. “(copy)”가 동료들에게 이상하게 보이는 것이 걱정된다면, 대신 “make private” 설정을 사용하는 것이 권장되는 방법입니다. 이벤트 복사본의 태그를 비활성화하기로 확실히 결정했다면, 최소한 이벤트 복사본에 사용자 지정 색상을 설정하는 것이 좋습니다(위의 5c 및 5e 단계).
- 이벤트 제목 끝에서 “자연스럽게” 나타날 가능성이 낮은 태그를 선택하세요. 예를 들어 태그를 괄호로 감싸거나 특수 문자를 포함하세요.
위의 모든 설정을 원하는 대로 구성한 후 “Continue to Options”를 클릭하여 동기화 옵션 화면을 불러옵니다.
이벤트 색상 및 이벤트 필터링 구성
- 기본/미분류 복사본 색상(Default/uncategorized Copy Color). 이 드롭다운에서 선택한 값/색상은 대상 캘린더의 미분류 이벤트 복사본 색상을 제어합니다. “Calendar Default”는 Outlook 또는 Google Calendar에서 대상 캘린더에 할당된 기본 색상을 의미합니다.
- 이벤트 소스 색상 일치(Match Event Source Colors). 이 스위치가 꺼짐 위치에 있으면 이벤트가 소스 캘린더에서 분류되었는지 여부와 관계없이 모든 이벤트 복사본이 미분류 이벤트 복사본에 설정된 색상을 사용합니다. 이 스위치가 켜짐 위치에 있으면 분류된 이벤트의 복사본은 소스 캘린더에 있는 원본 이벤트의 색상을 갖게 됩니다.
- 참고: 이 기능은 소스 캘린더와 대상 캘린더의 카테고리 이름이 동일해야 합니다.
- 참고: 이 설정은 소스 캘린더와 대상 캘린더가 동일한 유형일 때(즉, 소스와 대상 캘린더가 모두 Microsoft이거나, 소스와 대상 캘린더가 모두 Google일 때)에만 사용할 수 있습니다.
- 참고: 현재 iCloud 또는 ICS URL에는 색상 코딩을 사용할 수 없습니다.
동기화하지 않으려는 이벤트 필터링
“Advanced” 섹션에서는 CalendarBridge가 특정 이벤트를 동기화하지 않도록 방지하는 필터를 설정할 수 있는 옵션이 있습니다. 필터링은 Google 및 Microsoft 계정에만 사용할 수 있습니다 — Apple 또는 ICS URL에는 필터링이 지원되지 않습니다.
여유 이벤트 제외(Exclude Free Events)
이 설정을 활성화하면 CalendarBridge는 소스 캘린더에서 “free(여유)”로 지정된 이벤트를 동기화하지 않습니다. (예를 들어 종일 이벤트는 Google 및 Outlook 캘린더 모두에서 기본적으로 “free”로 설정됩니다.)
미정 이벤트 제외(Exclude tentative events)
이 설정은 소스 캘린더가 Outlook 캘린더일 때 사용할 수 있습니다. 이를 활성화하면 CalendarBridge는 Outlook 캘린더에서 “tentative(미정)”로 설정된 이벤트를 동기화하지 않습니다. 기본적으로 Outlook은 받았지만 수락하지 않은 초대를 “tentative”로 표시합니다.
수락하지 않은 이벤트 제외(Exclude Unaccepted Events)
이 설정은 소스 캘린더가 Google 캘린더일 때 사용할 수 있습니다. 이를 활성화하면 CalendarBridge는 Google 캘린더에서 받았지만 수락하지 않은 초대로 인한 이벤트를 동기화하지 않습니다.
특정 색상/카테고리가 있는 소스 이벤트 제외(Exclude Source events with a specific color/category)
이 설정을 사용하면 소스 캘린더의 이벤트에 적용되었을 때 CalendarBridge가 해당 이벤트를 대상 캘린더로 동기화하지 않도록 하는 색상(Google 소스 캘린더)/카테고리(Outlook 소스 캘린더)를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 이벤트별로 어떤 이벤트를 동기화하고 동기화하지 않을지 결정할 수 있습니다. Outlook 소스 캘린더의 경우 카테고리 이름이 Outlook에서 사용하는 기본 이름(“Green category”, “Yellow category” 등)과 정확히 일치해야 합니다.
특정 색상의 이벤트만 동기화(Only Sync Events of a Specific Color)
이는 위 설정의 반대입니다. 선택한 색상/카테고리와 일치하는 이벤트만 동기화되고 나머지는 모두 무시됩니다. 업무 이벤트, 개인 이벤트, 여행 이벤트 등에 색상을 지정하고 특정 하위 집합만 동기화하려는 경우에 유용합니다.
시간 범위 및 요일 필터링 활성화(Enable Time Range & Day Filtering)
이를 통해 특정 시간과 특정 요일 내에 속하는 이벤트만 동기화할 수 있습니다. 선택한 범위 밖에서 발생하는 이벤트는 동기화되지 않습니다.
동기화 옵션을 원하는 대로 구성한 후 “Review Sync”를 클릭하여 최종 검토 화면을 불러옵니다:
무언가를 변경해야 하는 경우 “Back”을 클릭하고, 그렇지 않으면 “Create”를 클릭하여 동기화 연결을 설정하고 동기화 개요 페이지로 돌아갑니다.
초기 동기화가 완료되기까지 최대 15분이 걸릴 수 있습니다. 초기 동기화가 완료될 때까지 동기화 개요 페이지에 진행 표시기가 표시됩니다 (진행 표시기를 업데이트하려면 페이지를 새로 고침하세요):
동기화가 완료되면 진행 표시기가 “Active and Up-to-Date”로 바뀝니다. (상태를 새로 고침하려면 페이지를 새로 고침해야 합니다.)
이제 동기화 연결 설정이 완료되었습니다. 동기화하려는 각 캘린더 쌍에 대해 이 단계를 반복하세요.