Aan de slag met de AI-planassistent
De CalendarBridge AI-planassistent zet e-mailverzoeken om in geboekte meetings. CC assistant@ai.calendarbridge.com en de assistent controleert je beschikbaarheid, vindt een tijdstip en verstuurt de uitnodiging.
Deze nieuwe AI-planfunctie zet e-mailverzoeken om in geboekte meetings. Stuur gewoon een bericht zoals “Vind alsjeblieft een tijdstip voor een gesprek van 30 minuten met Alex volgende week” en CC assistant@ai.calendarbridge.com. De assistent controleert je beschikbaarheid, vindt een tijdstip en verstuurt de uitnodiging.
Het werkt over al je agenda's heen, begrijpt natuurlijke taal, regelt het verzetten van afspraken en ondersteunt elke tijdzone en taal, zodat meetings terechtkomen waar en wanneer ze horen.
Geen formulieren. Geen links. Geen extra apps. Gewoon dezelfde eenvoud die je van CalendarBridge gewend bent, nu in je inbox.
Stap 1: log in op je CalendarBridge-account
Ga naar: https://app.calendarbridge.com/login/ en log in op je CalendarBridge-account.
Stap 2: verbind je accounts om toegang te krijgen tot agenda's
Lees hoe je al je agenda-accounts verbindt met CalendarBridge.
Stap 3: ga naar het gedeelte Assistant in het menu
Stap 4: selecteer de e-mailadres(sen) waarop de AI-assistent reageert
Kies in de Assistant-configuratie het e-mailaccount/de e-mailaccounts waarvoor je wilt dat de AI-assistent reageert.
Als je meerdere e-mailaccounts hebt verbonden, kun je er meer dan één selecteren. De assistent reageert wanneer hij wordt opgenomen in berichten die naar een geselecteerd adres worden gestuurd.
Stap 5: voltooi je Assistant-configuratie
- Kies de primaire e-mail en agenda voor je assistent
- Voeg een secundaire agenda toe om de beschikbaarheid te controleren
- Stel je tijdzone in
- Verbind een videoconferentieplatform voor videovergaderingen
- Voeg je configuratieregels in platte tekst toe voor de AI-planassistent. (Meer informatie)
Opmerking: in mijn onderstaande configuratie zie je dat ik de AI-planassistent heb geïnstrueerd om:
- Mijn reguliere werkuren aan te houden.
- De duur van de meeting te beperken op basis van het type meeting (koffie of lunch)
- Voorkeurslocaties voor de meeting op te geven.
- Een buffer van 15 minuten ervoor en erna toe te voegen.
Klik op Save changes om het configureren van je assistent af te ronden.
Je kunt op elk moment naar deze pagina terugkeren om je configuratie bij te werken.
Gebruik je assistent vanuit meerdere e-mailaccounts
Als je meerdere e-mailaccounts met CalendarBridge hebt verbonden, kun je de assistent voor meer dan één adres configureren.
Nadat je je eerste assistent hebt ingesteld, verschijnt er een knop Add New op de pagina Assistant-configuratie. Gebruik deze om extra assistenten voor andere verbonden e-mailaccounts aan te maken.
De assistent reageert wanneer hij wordt opgenomen in berichten die naar een geconfigureerd adres worden gestuurd.
Neem contact op met je AI-assistent
Zodra je assistent is geconfigureerd, kun je er op een van de volgende manieren mee communiceren:
Zet de assistent in CC in een e-mailthread om een meeting te coördineren of te plannen
Mail de assistent rechtstreeks om een meeting te plannen, te verzetten of bij te werken
Chat met de assistent vanuit de Unified Calendar voor snelle planverzoeken
De assistent verwerkt je verzoek en reageert op basis van je geconfigureerde beschikbaarheid, voorkeuren en agenda-instellingen.
Je assistent is nu ingesteld en klaar voor gebruik.
Voor meer gedetailleerde informatie over hoe het werkt en de verschillende manieren waarop je het kunt gebruiken, zie Je AI-planassistent gebruiken.
Zodra je het e-mailadres assistant@ai.calendarbridge.com hebt toegevoegd, leun je achterover en laat je het de assistent het werk doen. Er is verder geen interactie van jou nodig en de assistent regelt alles om het tijdstip vast te leggen, het te bespreken met de persoon die je hebt gemaild en het event aan je agenda toe te voegen.
Eenvoudig, snel en zeer efficiënt!