Bulktaken

Waar Bulktaken voor zijn

Bulktaken is een tabblad in het organisatiebeheerportaal. In plaats van synchronisatieverbindingen of gebruikers één voor één toe te voegen, lever je één lijst aan en maakt CalendarBridge elk item in één keer aan. Een taak bestaat in twee soorten:

• Synchronisatieverbindingen — maak veel eenrichtings-agendasynchronisaties aan (optioneel ook met hun omgekeerde richting) vanuit een lijst met bron- naar doelagenda's.
• Gebruikersplekken — voorzie veel gebruikers in één keer, elk met een plan, een toegangsbeleid en (optioneel) vooraf gekoppelde agenda-accounts.

Je configureert de instellingen één keer voor de hele taak, zodat elke rij consistent wordt aangemaakt. Omdat grote taken worden afgeremd om de rate limits van de agendaproviders te beschermen, draaien ze op de achtergrond — je kunt de pagina verlaten terwijl een taak draait.

Voordat je begint

• Je moet organisatiebeheerder zijn en de domeinen die je gebruikt moeten geautoriseerde domeinen van je organisatie zijn. De wizard toont je geautoriseerde domeinen bovenaan ter referentie. Zie Geautoriseerde domeinen koppelen.
• Het aanmaken van synchronisaties of gebruikers verbruikt plekken. Als je abonnement er niet genoeg heeft, voegt CalendarBridge ze automatisch toe (abonnementen op gebruiksbasis) of vraagt je de extra plekken te autoriseren voordat de taak start (vooruitbetaalde abonnementen). Zie Plekken en facturering hieronder.

Een bulk-synchronisatietaak aanmaken

1. Bulktaken openen en op 'Nieuwe bulktaak' klikken

   Open in het organisatiebeheerportaal het tabblad Bulktaken en klik op Nieuwe bulktaak. Laat het type op Synchronisatieverbindingen staan.

2. De agendakoppelingen aanleveren

   Plak of upload een CSV met één rij per synchronisatie. Elke rij heeft acht kolommen:

   source email, source type, source timezone, source calendar, dest email, dest type, dest timezone, dest calendar

   • Het type is google, office365 of exchange.
   • Tijdzone en agenda zijn optioneel. Gebruik voor de agendakolom het e-mailadres van het account voor Google en Calendar voor Microsoft; laat leeg om de standaardagenda te gebruiken.

   Tijdens het plakken valideert een voorbeeldraster elke rij en markeert het problemen (niet-geautoriseerde domeinen, onbekende typen, ongeldige e-mails) zodat je ze kunt oplossen voordat de taak wordt aangemaakt.

3. (Optioneel) Ook de omgekeerde synchronisaties aanmaken

   Zet 'Ook omgekeerde synchronisaties aanmaken' aan om ook de richting doel → bron voor elke rij aan te maken. De omgekeerde trajecten krijgen een eigen instellingenpaneel, zodat je bijvoorbeeld een andere tag of kleur kunt gebruiken voor teruggekopieerde afspraken.

4. De synchronisatie-instellingen één keer kiezen

   Stel het veldbeleid in (welke afspraakdetails worden gekopieerd), de tag die aan kopieën wordt toegevoegd, de doelkleur en eventuele filters. Deze gelden voor elke rij. Je kunt de tag en kleur voor afzonderlijke rijen direct in het voorbeeldraster overschrijven.

5. De taak aanmaken en daarna controleren

   Klik op Taak aanmaken. Klik op de taakpagina op Configuratie controleren om een voorcontrole uit te voeren: CalendarBridge verifieert de tenanttoegang voor elk afzonderlijk account en meldt eventuele tekorten in facturering voordat je bevestigt. Los eventuele blokkades op en klik dan op Starten.

Een bulk-gebruikersplekkentaak aanmaken

1. Op 'Nieuwe bulktaak' klikken en 'Gebruikersplekken' kiezen

   Klik op het tabblad Bulktaken op Nieuwe bulktaak en zet het type op Gebruikersplekken.

2. De gebruikerslijst aanleveren

   Plak of upload een CSV met één gebruiker per rij: e-mail, een optioneel plan en daarna eventuele e-mails van gekoppelde accounts als extra kolommen.

   • Het inloge-mailadres mag op elk domein staan — externe medewerkers en persoonlijke adressen zijn prima.
   • Om vooraf een agenda-account voor een gebruiker te koppelen, voeg je het exacte e-mailadres toe als extra kolom. CalendarBridge raadt geen adressen tussen domeinen. Als een domein zowel bij Google als Microsoft is geautoriseerd, onderscheid je met :google of :office365 na het e-mailadres (bijvoorbeeld bob@corp.com:google).
3. De plek-instellingen kiezen

   Kies het standaardplan en het veldbeleid (Alle velden, Alleen Vrij/Bezet of Aangepast). Je kunt ook 'AI-assistent & MCP-toegang blokkeren' aanvinken om de AI-planningsassistent en de MCP-server uit te schakelen voor elke gebruiker die deze taak aanmaakt.

4. Aanmaken, controleren en starten

   Klik op Taak aanmaken, dan op Configuratie controleren om tenanttoegang en plekken te valideren, en op Starten. Elke gebruiker wordt aangemaakt met een login en een uitnodigingsmail, net als bij het afzonderlijk toevoegen van een gebruiker.

Een taak volgen en fouten oplossen

Terwijl een taak draait, toont de taakpagina een live-overzicht (aangemaakt, bestond al, mislukt en — voor synchronisaties — hoeveel er nog synchroniseren) en een tabel per rij met de status van elke rij. Je kunt een lopende taak op elk moment pauzeren, hervatten of annuleren.

• Mislukte rijen tonen een specifieke reden (bijvoorbeeld een tenant-rechtenprobleem of een agenda die niet gevonden kon worden).
• Klik op Mislukte opnieuw om alleen de mislukte rijen opnieuw uit te voeren nadat je de onderliggende oorzaak hebt opgelost.
• Klik op Fouten exporteren om een CSV van de mislukte rijen met hun foutmeldingen te downloaden. Deze is zo opgemaakt dat je hem, zodra je de waarden hebt gecorrigeerd, direct als nieuwe taak kunt terugplakken.

Plekken en facturering

Elke synchronisatieverbinding of gebruiker die door een taak wordt aangemaakt, heeft een plek nodig, net als wanneer je er afzonderlijk een toevoegt.

• Abonnementen op gebruiksbasis voegen de benodigde plekken automatisch aan je abonnement toe terwijl rijen worden aangemaakt — je betaalt alleen voor wat daadwerkelijk wordt aangemaakt.
• Vooruitbetaalde abonnementen putten uit je plekkenpool. Als een taak meer plekken nodig heeft dan je hebt, meldt de voorcontrole het tekort en wordt de knop 'Starten' 'N plekken toevoegen & starten'. Als je erop klikt, wordt precies het tekort gekocht (naar rato gefactureerd) en start de taak. Je kunt ook zelf eerst plekken toevoegen via het tabblad Facturering beheren.