Uniforme agenda

Open je uniforme agenda

Klik op Agenda in de zijbalk van het dashboard. Elke afspraak van elk verbonden account wordt weergegeven in één maandraster, met een zijbalk links om te filteren en een kop boven het raster om te navigeren. Als je maar één account hebt verbonden, krijg je toch een uniforme weergave — gesynchroniseerde tijdelijke afspraken en bronafspraken verschijnen hier allebei.

De indeling heeft drie gebieden:

• Zijbalk met de oranje knop Nieuwe afspraak, je accountkop, de lijst met agenda's, weergaveopties, een minimaand en Agenda-instellingen onderaan.
• Werkbalk met maandnavigatie, de weergavewisselaar, het meldingsbelletje en de knop AI Assistant.
• Maandraster waar afspraken verschijnen als gekleurde chips binnen elke dagcel.

Vandaag en datumnavigatie

De datum van vandaag wordt altijd weergegeven als een gevulde cirkel — paars in het hoofdraster, oranje in de minimaand van de zijbalk. Gebruik ‹ en › in de werkbalk om één periode tegelijk te stappen, of klik op Vandaag om terug te springen naar de huidige periode. De minimaand in de zijbalk heeft ook zijn eigen pijltjes en werkt mee met het hoofdraster.

Wissel van weergave: dag, week, maand

De weergavewisselaar staat aan de rechterkant van de werkbalk, net links van de knop AI Assistant. Standaard staat deze op Maand. Klik erop om een keuzemenu met drie opties te openen:

• Dag — een enkele kolom voor de gekozen datum, met alle afspraken op tijd geordend.
• Week — zeven kolommen, standaard van zondag tot en met zaterdag.
• Maand — het standaard 7-bij-5- (of 7-bij-6-)raster.

De huidige weergave is gemarkeerd met een paarse markering en een vinkje. De werkbalktitel en de ‹/›-knoppen schalen automatisch — in Dagweergave toont de titel één datum en verspringen de pijltjes met één dag; in Weekweergave verspringen ze met zeven; in Maandweergave springen ze een hele maand.

Agenda's aan- en uitfilteren

Elke agenda die je hebt verbonden verschijnt als een rij in de zijbalk, gegroepeerd onder het account waartoe deze behoort. Elke rij heeft drie bedieningselementen:

• Een kleurstip aan de linkerkant die de agenda identificeert.
• De agendanaam in het midden — klik op het label om de zichtbaarheid aan of uit te zetten.
• Een selectievakje aan de rechterkant dat dezelfde status weerspiegelt. Als het is uitgevinkt, verdwijnen de afspraken van die agenda uit het raster en de minimaand.
• Een ⋯-menu voor acties per agenda, zoals kleur wijzigen, kleur opnieuw instellen of “Alleen deze agenda tonen.”

Onder de agendalijst staan twee weergaveschakelaars die op het hele raster van toepassing zijn:

• Kopieën verbergen — verbergt gesynchroniseerde tijdelijke afspraken. Zet dit aan wanneer je alleen de originele afspraken wilt zien; handig als je veel heen-en-weersynchronisaties hebt en een minder rommelige weergave wilt. (Standaard aan.)
• Niet-geselecteerde verbergen — klapt de zijbalklijst in tot alleen de agenda's die je hebt ingeschakeld. Handig zodra je veel accounts verbonden hebt.

Alleen deze agenda tonen

Open het ⋯-menu op een willekeurige agendarij en kies Alleen deze agenda tonen. Elke andere agenda wordt met één klik uitgeschakeld. Om alles terug te krijgen, vink je de vakjes opnieuw aan of gebruik je Agenda-instellingen.

Kleurcoderen op bronagenda

Elke agenda heeft een kleur die bepaalt hoe de afspraken in het raster verschijnen — de chipachtergrond, de linker accentbalk en de stip in de zijbalk komen allemaal voort uit deze ene waarde.

De kleur van een agenda wijzigen

Open het ⋯-menu op de agendarij en kies een kleur uit het palet met 11 kleuren. De wijziging wordt direct toegepast — elke afspraak van die agenda wordt opnieuw gekleurd in het raster, de minimaand en het pop-upvenster met afspraakdetails.

Aangepaste kleur

Heb je een exacte merk- of gezinskleur nodig? Klik op Aangepaste kleur onderaan het kleurenraster om een hex-/HSL-kiezer te openen. Aangepaste kleuren worden per agenda onthouden over sessies heen.

Kleur opnieuw instellen

Als je je aanpassingen ongedaan wilt maken, klik dan op Kleur opnieuw instellen in hetzelfde ⋯-menu. De agenda keert terug naar de standaardkleur die we kozen toen je het account verbond.

Afspraken maken & bewerken over agenda's heen

Nieuwe afspraken

Klik op de oranje knop Nieuwe afspraak bovenaan de zijbalk om het venster voor een nieuwe afspraak te openen. Het werkt hetzelfde, ongeacht welk account of welke agenda je bekijkt — kies de doelagenda binnen het venster.

1. Titel en tijd

   Typ een titel en stel daarna begin en einde in. Schakel Hele dag in om de tijdvelden weg te laten, of Herhalen om een herhalingsregel toe te voegen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of aangepast; eindigt nooit / op datum / na N keer).

2. Kies de agenda

   Kies een van je verbonden agenda's uit het keuzemenu. Alleen-lezen-agenda's (feestdagen in de VS, verjaardagen) worden vermeld maar zijn uitgeschakeld — afspraken moeten op een beschrijfbare agenda staan. De gekleurde stip naast het keuzemenu toont een voorbeeld van de chipkleur die je in het raster zult zien.

3. Afspraakkleur (optioneel)

   Standaard gebruikt de afspraak de kleur van de agenda. Klik op Afspraakkleur om deze te overschrijven met een van de 11 kleuren — handig om focusblokken, reizen of specifieke klanten binnen één agenda te markeren.

4. Personen, locatie, vergadering

   Voeg deelnemers toe door e-mailadressen te typen en op Enter te drukken. Kies een aanbieder voor videoconferenties — Google Meet, Microsoft Teams, Zoom of Geen — en CalendarBridge genereert de link wanneer je opslaat. Een vrij-tekstveld voor Locatie verwerkt fysieke adressen of ruimtes.

5. Bezet, zichtbaarheid, notities

   Markeer de afspraak als Bezet of Vrij, stel de Zichtbaarheid in (Standaard, Privé, Openbaar) en voeg een optionele beschrijving toe. Klik op Opslaan om de afspraak te maken op de gekozen agenda — en op elke agenda die ermee gekoppeld is via een actieve synchronisatie.

Een bestaande afspraak bewerken

Klik op een afsprakenchip in het raster om de pop-up met afspraakdetails te openen. Deze toont de tijd, agenda, locatie, genodigden en beschrijving, met werkbalkpictogrammen voor Bewerken, Verwijderen en Sluiten. Bij alleen-lezen-afspraken (feestdagen, verjaardagen) worden de knoppen Bewerken en Verwijderen verborgen.

Terugkerende afspraken bewerken

Wanneer je op Bewerken klikt bij een terugkerende afspraak, vraagt een kleine pop-over welke voorkomens je wilt wijzigen:

• Deze afspraak — wijzig alleen het enkele exemplaar waarop je hebt geklikt.
• Deze en volgende afspraken — wijzig dit exemplaar en elk toekomstig exemplaar.
• Alle afspraken — wijzig elk vorig en toekomstig voorkomen in de reeks.

Dezelfde keuzes verschijnen wanneer je een terugkerende afspraak verwijdert — met een waarschuwing dat de wijziging onomkeerbaar is.

Slepen, vergroten/verkleinen en opnieuw plannen

In Dag- en Weekweergave is elke afspraak een sleepbaar blok. Gebruik het om opnieuw te plannen zonder het venster te openen:

• Sleep het midden van een afspraak om deze naar een nieuwe tijd of dag te verplaatsen. De stappen zijn standaard 15 minuten; houd Alt ingedrukt voor vrije plaatsing.
• Sleep de onderrand om de duur te wijzigen. De afspraak wordt aangepast in stappen van 15 minuten.
• In Maandweergave sleep je een chip naar een andere dagcel om opnieuw te plannen op datum. De duur blijft behouden.

Bij elke neerzetting opent er bovenaan het raster een bevestigingsstrook: “‘Acme Q3’ verplaatsen naar 23 apr, 13:00?” met de knoppen Verplaatsen / Ongedaan maken. Als de afspraak genodigden heeft, wordt je gevraagd of je hen op de hoogte wilt stellen.

Zoeken in alle agenda's

Druk op / of klik op het zoekpictogram in de werkbalk om de zoekoverlay te openen. Het doorzoekt afspraaktitels, beschrijvingen, locaties en genodigden in elke verbonden agenda — niet alleen die momenteel zijn ingeschakeld.

Resultaten worden gegroepeerd per agenda, met de chipkleur die overeenkomt met de bron. Klik op een resultaat om:

• Het raster naar die datum in je huidige weergave te laten springen.
• De pop-up met afspraakdetails te openen, vooraf gericht op dat voorkomen.

Het zoekvak accepteert eenvoudige filters: from:sam@acme.com, cal:work, before:2026-05-01. Combineer ze met gewone tekst — bijvoorbeeld cal:work review before:2026-06-01.

De uniforme agenda op mobiel gebruiken

Op telefoons valt de indeling samen tot één kolom met het maandraster centraal. De zijbalk wordt een uitschuifbaar paneel:

• Tik op de pil Agenda's bovenaan het scherm om de zijbalk van rechts in te schuiven. Alle dezelfde schakelaars, kleurinstellingen en de link naar Agenda-instellingen zijn beschikbaar.
• Tik ergens buiten het paneel — of op de ✕ rechtsboven — om het te sluiten. Het raster blijft op zijn plaats.
• Tik op een afspraak om dezelfde detail-pop-up te openen; deze breidt uit om in het scherm te passen en blijft scrollbaar voor lange beschrijvingen of genodigdenlijsten.

De speciale mobiele CalendarBridge-app gebruikt hetzelfde uniforme-agendamodel, plus native veeggebaren: veeg links/rechts op het raster om van periode te wisselen, veeg omlaag op een dagcel om deze inline uit te vouwen.