Pierwsze kroki z użytkownikami zarządzanymi

Kroki

1. Wykonaj kroki opisane w Utwórz konto grupowe.
2. Przejdź do Zarządzanie licencjami grupowymi i wykonaj kroki, aby „Przypisać licencję użytkownika / dodać użytkownika”.

Opcjonalnie, jeśli jesteś administratorem Microsoft 365 i chcesz ograniczyć, którzy użytkownicy mogą korzystać z CalendarBridge, wykonaj kroki opisane w Ograniczanie dostępu do CalendarBridge dla określonych użytkowników Microsoft 365.

Dodaj użytkownika krok po kroku

Gdy Twoje konto grupowe już istnieje i masz co najmniej jedną dostępną licencję/miejsce, otwórz kartę Zarządzaj użytkownikami w portalu administracyjnym organizacji. Pokazuje ona sekcję Dodaj użytkownika (jeśli nie masz dostępnych miejsc, najpierw kup licencję — zobacz Zarządzanie licencjami grupowymi).

1. Wprowadź adres e-mail użytkownika

   Wpisz go w polu E-mail użytkownika. To adres, którym użytkownik się loguje; nie wpływa na to, które kalendarze może połączyć.

2. Wybierz licencję (plan)

   W menu rozwijanym Plan wybierz licencję do przypisania spośród dostępnych miejsc.

3. (Opcjonalnie) Dodaj/deleguj konto kalendarza

   W sekcji „Uwzględnij zarządzane konta kalendarza dla użytkownika” wpisz adres e-mail konta w autoryzowanej domenie, do którego kalendarzy ten użytkownik ma mieć dostęp przez CalendarBridge.

   Dodanie lub delegowanie konta kalendarza przydaje się w dwóch typowych sytuacjach:

   1. Delegowanie kalendarzy jednej osoby innej osobie. Osoba delegowana nie musi należeć do Twojej organizacji Google Workspace ani Microsoft 365. Na przykład jeśli contoso.com jest autoryzowaną domeną, adres admin@outsourcedco.com można dodać jako użytkownika w organizacji CalendarBridge firmy Contoso i przyznać mu dostęp delegowany do kalendarzy userA@contoso.com — bez konieczności posiadania konta w dzierżawie Google Workspace lub Microsoft 365 firmy Contoso.
   2. Dodanie własnego kalendarza użytkownika w jego imieniu. Daje to dwie korzyści:
      1. Użytkownik nie musi samodzielnie przechodzić procesu połączenia OAuth.
      2. Dostęp CalendarBridge do kalendarza użytkownika nie będzie wymagał ponownej autoryzacji, gdy użytkownik zmieni hasło.
4. Ustaw zasady dostępu

   Wybierz, co mogą kopiować połączenia synchronizacji użytkownika: Tylko Wolny/Zajęty (bez szczegółów wydarzenia), Wszystkie pola lub Niestandardowe (wybór poszczególnych pól, takich jak temat, opis, lokalizacja).

5. (Opcjonalnie) Zablokuj asystenta AI i dostęp MCP

   Zaznacz „Zablokuj asystenta AI i dostęp MCP”, aby wyłączyć asystenta planowania AI CalendarBridge i serwer MCP (agenta) dla tego użytkownika. Szczegóły w sekcji poniżej.

6. Kliknij „Dodaj użytkownika”

   Spowoduje to udostępnienie licencji i wysłanie użytkownikowi zaproszenia e-mailem. Nowy użytkownik pojawia się następnie na liście użytkowników z planem, zasadami oraz przyciskami edycji/usuwania.

Zablokuj asystenta AI i dostęp MCP dla użytkownika

Administratorzy organizacji mogą wyłączyć funkcje AI CalendarBridge dla dowolnego pojedynczego użytkownika za pomocą pola wyboru „Zablokuj asystenta AI i dostęp MCP”. Pojawia się ono w formularzu Dodaj użytkownika oraz w formularzu edycji na karcie Zarządzaj użytkownikami, dzięki czemu możesz je ustawić podczas dodawania użytkownika lub zmienić później.

Gdy dostęp do AI jest zablokowany dla użytkownika:

• Asystent planowania AI jest wyłączony — narzędzia asystenta są ukryte dla tego użytkownika, więc nie może korzystać z planowania w języku naturalnym.
• Serwer MCP (Model Context Protocol) jest wyłączony dla tego użytkownika — każdy agent AI lub aplikacja próbująca dotrzeć do CalendarBridge w jego imieniu przez MCP zostaje odrzucona, nawet poza aplikacją internetową. Samo ukrycie asystenta w interfejsie nie powstrzymałoby programowego dostępu agentów; to ustawienie wymusza to na serwerze.

Aby zablokować asystenta AI i dostęp MCP istniejącemu użytkownikowi, otwórz kartę Zarządzaj użytkownikami, edytuj użytkownika, zaznacz „Zablokuj asystenta AI i dostęp MCP” i zapisz. Aby przywrócić dostęp, ponownie edytuj użytkownika i odznacz pole. Pozostawienie pola niezaznaczonego pozwala na asystenta i MCP jak zwykle.