Typy licencji konta grupowego

Informacje o licencjach zarządzanego użytkownika

Licencje zarządzanego użytkownika działają podobnie do licencji użytkownika w Microsoft 365, Google Workspace, Zoom itp. — administrator grupy najpierw kupuje licencję użytkownika, a następnie przypisuje ją użytkownikowi. Przypisanie powoduje wysłanie do użytkownika wiadomości e-mail z informacją, że utworzono dla niego konto CalendarBridge. Użytkownik loguje się następnie, aby skonfigurować własne połączenia synchronizacji i linki do planowania.

Z perspektywy użytkownika doświadczenie jest w dużej mierze takie samo, jak przy samodzielnej rejestracji, z tym że:

1. Administrator grupy mógł nałożyć ograniczenia na to, jakie informacje użytkownik może synchronizować między kontami (np. administrator mógł ustawić, że użytkownik może synchronizować wyłącznie status „wolny/zajęty”, bez żadnych szczegółów wydarzeń).
2. Administrator grupy mógł „wstępnie załadować” jedno lub więcej kont kalendarza na konto użytkownika. Administrator może wstępnie załadować konto kalendarza, aby:
   • zaoszczędzić użytkownikowi czas podczas konfiguracji, ponieważ nie musi on ręcznie dodawać tych kont (użytkownik nadal tworzy jednak wybrane przez siebie połączenia synchronizacji);
   • umożliwić użytkownikowi synchronizację z kalendarzem innej osoby — na przykład konto kalendarza przełożonego może zostać wstępnie załadowane na konto CalendarBridge asystenta, aby asystent mógł konfigurować połączenia synchronizacji i planery dla przełożonego.

Aby skonfigurować konto grupowe z licencjami zarządzanego użytkownika, wykonaj kroki opisane w artykule Pierwsze kroki z zarządzanymi użytkownikami.

Informacje o licencjach zarządzanej synchronizacji

Licencje zarządzanej synchronizacji umożliwiają administratorowi grupy centralne zarządzanie połączeniami synchronizacji bez konieczności logowania się użytkowników (a nawet bez ich wiedzy o istnieniu CalendarBridge). Wymagana jest jednak dodatkowa konfiguracja:

Aby korzystać z licencji zarządzanej synchronizacji, administrator globalny / superadministrator dzierżawy Microsoft lub Google musi przyznać aplikacji CalendarBridge dostęp do kalendarzy. W Microsoft 365 nazywa się to przyznaniem „uprawnienia aplikacji” (w odróżnieniu od „uprawnień delegowanych”, z których korzystają licencje zarządzanego użytkownika); w Google nazywa się to „delegowaniem w całej domenie”.

W Microsoft 365 możesz ograniczyć, do których kalendarzy CalendarBridge ma dostęp, za pomocą grupy zabezpieczeń. W Google Workspace delegowanie w całej domenie jest dokładnie tym — obejmuje całą domenę, bez możliwości ograniczenia, do których kalendarzy CalendarBridge ma dostęp.

Aby skonfigurować konto grupowe z licencjami zarządzanej synchronizacji, wykonaj kroki opisane w artykule Pierwsze kroki z zarządzanymi synchronizacjami.

Wybór między licencjami zarządzanego użytkownika a zarządzanej synchronizacji

Licencje zarządzanego użytkownika będą wymagane dla wszystkich połączeń synchronizacji obejmujących dzierżawę/domenę, dla której nie można przyznać uprawnienia aplikacji / delegowania w całej domenie. Dotyczy to także kalendarzy osobistych, takich jak gmail.com, outlook.com itp.

Licencje zarządzanej synchronizacji są zwykle stosowane w sytuacjach, gdy jedna firma ma użytkowników w wielu domenach, na przykład:

• użytkownicy rozproszeni w wielu domenach po fuzji lub przejęciu;
• użytkownicy rozproszeni w wielu domenach z powodu relacji spółki macierzystej i zależnej;
• użytkownicy rozproszeni w wielu domenach z powodu długoterminowego projektu doradczego lub wspólnego przedsięwzięcia.

Zalety licencji zarządzanej synchronizacji to:

1. Brak zaangażowania użytkownika końcowego.
2. Do tworzenia wielu połączeń synchronizacji służy proces tworzenia zbiorczego, w którym administrator udostępnia po prostu arkusz kalkulacyjny, a połączenia synchronizacji są tworzone automatycznie.
3. Tokeny OAuth na poziomie aplikacji nie są zależne od zmian haseł użytkowników (w przeciwieństwie do licencji zarządzanego użytkownika, gdzie użytkownik musi ponownie autoryzować CalendarBridge za każdym razem, gdy zmieni hasło Google lub Microsoft).

Możesz też łączyć licencje użytkownika i licencje synchronizacji, jeśli takie rozwiązanie najlepiej sprawdza się w Twojej organizacji.