Zadania zbiorcze

Do czego służą Zadania zbiorcze

Zadania zbiorcze to karta w portalu administracyjnym organizacji. Zamiast dodawać połączenia synchronizacji lub użytkowników pojedynczo, podajesz jedną listę, a CalendarBridge tworzy każdy element w jednym uruchomieniu. Zadanie występuje w dwóch typach:

• Połączenia synchronizacji — twórz wiele jednokierunkowych synchronizacji kalendarza (opcjonalnie także w kierunku odwrotnym) z listy kalendarzy źródło → cel.
• Miejsca użytkowników — udostępnij wielu użytkowników naraz, każdego z planem, zasadami dostępu i (opcjonalnie) wstępnie połączonymi kontami kalendarza.

Konfigurujesz ustawienia raz dla całego zadania, dzięki czemu każdy wiersz jest tworzony spójnie. Ponieważ duże zadania są ograniczane, aby chronić limity dostawców kalendarzy, działają w tle — możesz opuścić stronę, gdy zadanie jest wykonywane.

Zanim zaczniesz

• Musisz być administratorem organizacji, a używane domeny muszą być autoryzowanymi domenami Twojej organizacji. Kreator wyświetla Twoje autoryzowane domeny u góry jako odniesienie. Zobacz Łączenie autoryzowanych domen.
• Tworzenie synchronizacji lub użytkowników zużywa miejsca. Jeśli Twoja subskrypcja nie ma ich wystarczająco, CalendarBridge doda je automatycznie (plany rozliczane według użycia) lub poprosi o autoryzację dodatkowych miejsc przed rozpoczęciem (plany przedpłacone). Zobacz Miejsca i rozliczenia poniżej.

Utwórz zbiorcze zadanie synchronizacji

1. Otwórz Zadania zbiorcze i kliknij „Nowe zadanie zbiorcze”

   W portalu administracyjnym organizacji otwórz kartę Zadania zbiorcze i kliknij Nowe zadanie zbiorcze. Pozostaw typ na Połączenia synchronizacji.

2. Podaj mapowania kalendarzy

   Wklej lub prześlij plik CSV z jednym wierszem na synchronizację. Każdy wiersz ma osiem kolumn:

   source email, source type, source timezone, source calendar, dest email, dest type, dest timezone, dest calendar

   • Typ to google, office365 lub exchange.
   • Strefa czasowa i kalendarz są opcjonalne. W kolumnie kalendarza użyj adresu e-mail konta dla Google i Calendar dla Microsoft; pozostaw puste, aby użyć domyślnego kalendarza.

   Podczas wklejania siatka podglądu weryfikuje każdy wiersz i oznacza problemy (nieautoryzowane domeny, nieznane typy, błędne adresy e-mail), abyś mógł je poprawić przed utworzeniem zadania.

3. (Opcjonalnie) Utwórz też synchronizacje odwrotne

   Włącz „Twórz też synchronizacje odwrotne”, aby utworzyć również kierunek cel → źródło dla każdego wiersza. Odcinki odwrotne mają własny panel ustawień, więc możesz na przykład użyć innego tagu lub koloru dla wydarzeń kopiowanych z powrotem.

4. Wybierz ustawienia synchronizacji jeden raz

   Ustaw zasady pól (które szczegóły wydarzenia są kopiowane), tag dodawany do kopii, kolor docelowy i ewentualne filtry. Dotyczą one każdego wiersza. Możesz nadpisać tag i kolor dla poszczególnych wierszy bezpośrednio w siatce podglądu.

5. Utwórz zadanie, a następnie sprawdź je

   Kliknij Utwórz zadanie. Na stronie zadania kliknij Sprawdź konfigurację, aby uruchomić kontrolę wstępną: CalendarBridge weryfikuje dostęp do dzierżawy dla każdego odrębnego konta i zgłasza wszelkie braki w rozliczeniach przed zatwierdzeniem. Usuń blokady, a następnie kliknij Rozpocznij.

Utwórz zbiorcze zadanie miejsc użytkowników

1. Kliknij „Nowe zadanie zbiorcze” i wybierz „Miejsca użytkowników”

   Na karcie Zadania zbiorcze kliknij Nowe zadanie zbiorcze i zmień typ na Miejsca użytkowników.

2. Podaj listę użytkowników

   Wklej lub prześlij plik CSV z jednym użytkownikiem na wiersz: e-mail, opcjonalny plan, a następnie ewentualne adresy e-mail połączonych kont jako dodatkowe kolumny.

   • E-mail logowania może być w dowolnej domenie — wykonawcy i adresy prywatne są w porządku.
   • Aby wstępnie połączyć konto kalendarza z użytkownikiem, dodaj jego dokładny adres e-mail jako dodatkową kolumnę. CalendarBridge nie zgaduje adresów między domenami. Jeśli domena jest autoryzowana zarówno w Google, jak i Microsoft, rozróżnij za pomocą :google lub :office365 po adresie e-mail (na przykład bob@corp.com:google).
3. Wybierz ustawienia miejsc

   Wybierz plan domyślny i zasady pól (Wszystkie pola, Tylko Wolny/Zajęty lub Niestandardowe). Możesz też zaznaczyć „Zablokuj asystenta AI i dostęp MCP”, aby wyłączyć asystenta planowania AI i serwer MCP dla każdego użytkownika utworzonego przez to zadanie.

4. Utwórz, sprawdź i rozpocznij

   Kliknij Utwórz zadanie, następnie Sprawdź konfigurację, aby zweryfikować dostęp do dzierżawy i miejsca, i Rozpocznij. Każdy użytkownik jest tworzony z loginem i e-mailem z zaproszeniem, dokładnie jak przy pojedynczym dodawaniu użytkownika.

Obserwuj zadanie i naprawiaj błędy

Gdy zadanie jest wykonywane, strona zadania pokazuje podsumowanie na żywo (utworzone, już istniejące, nieudane oraz — dla synchronizacji — ile jeszcze się synchronizuje) i tabelę wiersz po wierszu ze statusem każdego wiersza. W dowolnym momencie możesz wstrzymać, wznowić lub anulować trwające zadanie.

• Nieudane wiersze pokazują konkretny powód (na przykład problem z uprawnieniami dzierżawy lub kalendarz, którego nie znaleziono).
• Kliknij Ponów nieudane, aby ponownie uruchomić tylko nieudane wiersze po usunięciu przyczyny.
• Kliknij Eksportuj błędy, aby pobrać plik CSV nieudanych wierszy z komunikatami o błędach. Jest sformatowany tak, że po poprawieniu wartości możesz wkleić go z powrotem bezpośrednio jako nowe zadanie.

Miejsca i rozliczenia

Każde połączenie synchronizacji lub użytkownik utworzony przez zadanie wymaga miejsca, dokładnie jak przy pojedynczym dodawaniu.

• Subskrypcje rozliczane według użycia automatycznie dodają potrzebne miejsca do Twojej subskrypcji w miarę tworzenia wierszy — płacisz tylko za to, co faktycznie zostanie utworzone.
• Subskrypcje przedpłacone czerpią z Twojej puli miejsc. Jeśli zadanie wymaga więcej miejsc niż masz, kontrola wstępna zgłasza niedobór, a przycisk „Rozpocznij” zmienia się na „Dodaj N miejsc i rozpocznij”. Kliknięcie kupuje dokładnie niedobór (rozliczany proporcjonalnie), a następnie rozpoczyna zadanie. Możesz też najpierw sam dodać miejsca na karcie Zarządzaj rozliczeniami.