Konfigurowanie synchronizacji jednokierunkowej

Wprowadzenie

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez konfigurację synchronizacji z jednego kalendarza do jednego innego kalendarza. Jeśli chcesz skonfigurować synchronizację w obu kierunkach między wieloma kalendarzami (tj. jeśli chcesz skonfigurować wiele połączeń synchronizacji naraz), zobacz Konfigurowanie wielu połączeń synchronizacji).

Przejdź do strony Synchronizacje

Kliknij łącze “Synchronizacje” na górnym pasku nawigacji. Możesz też po prostu wpisać https://calendarbridge.com/dashboard/syncs w przeglądarce. Jeśli nie utworzyłeś jeszcze żadnych synchronizacji, będzie to wyglądać tak:

Kliknij przycisk “Nowa synchronizacja +”, aby przejść do ekranu wyboru kalendarzy.

Wybierz kalendarz źródłowy

Wybieranie źródłowego kalendarza Google, Microsoft lub iCloud

W środkowej kolumnie tego ekranu wymienione są wszystkie konta kalendarzy podłączone do CalendarBridge.

Znajdź konto żądanego kalendarza źródłowego i kliknij je, aby rozwinąć listę kalendarzy tego konta.

Objaśnienie tego ekranu

Na ekranie “Wybierz kalendarz źródłowy” każdy kalendarz na liście jest reprezentowany przez prostokąt zawierający:

• ikonę typu konta (Google, Microsoft lub apple)
• nazwę kalendarza (górna linia tekstu)
  • W przypadku kont Microsoft główny kalendarz konta nosi zawsze nazwę “Calendar.”
  • W przypadku kont Google główny kalendarz konta jest oznaczony jako “Primary Calendar” w trzeciej linii tekstu.
  • W przypadku kont iCloud domyślnie istnieją dwa kalendarze “Work” i “Home.” To, w którym z nich znajdują się Twoje wydarzenia, zależy od tego, jak korzystałeś z kalendarza iCloud.
• konto, na którym znajduje się kalendarz (druga linia tekstu)
• Oznaczenie “Tylko do odczytu” oznacza, że konto wskazane w drugiej linii tekstu nie ma uprawnień do edytowania tego kalendarza.
  • Dotyczy to kalendarzy generowanych przez system (np. kalendarzy świąt) oraz kalendarzy, które zostały udostępnione (za pomocą funkcji udostępniania kalendarzy Google lub Microsoft) do tego konta z uprawnieniami tylko do odczytu.

Wybierz kalendarz, z którego wydarzenia mają być kopiowane.

Używanie adresu URL ICS jako kalendarza źródłowego

Jeśli żądany kalendarz źródłowy nie jest kalendarzem Google, Microsoft ani iCloud. LUB jeśli żądany kalendarz źródłowy znajduje się na koncie Google lub Microsoft, dla którego administrator nie zezwala na podłączenie CalendarBridge, nadal możesz użyć tego kalendarza jako kalendarza źródłowego, jeśli możesz opublikować kanał .ics dla tego kalendarza.

Kliknij, aby rozwinąć “Inne typy kalendarzy”

Wklej publiczny adres URL .ics kalendarza do pola i kliknij “Użyj adresu URL ICS jako źródła.”

Wybierz kalendarz docelowy

Następnie rozwiń listę kalendarzy dla konta, które chcesz ustawić jako docelowe, a następnie wybierz konkretny kalendarz tego konta, do którego chcesz kopiować wydarzenia.

Na poniższym zrzucie ekranu wydarzenia będą kopiowane z kalendarza o nazwie “marketing@calendarbridge.com” na koncie Google powiązanym z marketing@calendarbridge.com; te wydarzenia będą kopiowane do kalendarza o nazwie “Home” na koncie iCloud dla cal_bridge@icloud.com

W przypadku kont Microsoft zweryfikuj strefę czasową kalendarza.

Domyślnie zakładamy, że strefą czasową kalendarza Microsoft jest strefa czasowa, w której obecnie się znajdujesz. Jeśli tak nie jest, wybierz właściwą strefę czasową z menu rozwijanego.

Po wybraniu kalendarzy źródłowego i docelowego oraz ustawieniu strefy czasowej wszelkich kalendarzy Microsoft kliknij “Przejdź do prywatności.” Spowoduje to wyświetlenie ekranu “Wybierz informacje do synchronizacji”

Skonfiguruj ustawienia prywatności dla kopii wydarzeń

Następnie skonfiguruj ustawienia prywatności połączenia synchronizacji i ustaw znacznik tematu, który będzie dołączany do kopii wydarzeń tworzonych przez to połączenie synchronizacji.

• Temat
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, temat wydarzeń będzie kopiowany z kalendarza źródłowego do kalendarza docelowego. Jeśli to pole jest niezaznaczone, temat kopii wydarzeń będzie po prostu brzmiał “busy.”
  • Jeśli zaznaczysz to pole, ale chcesz, aby kopie wydarzeń wyświetlały się jako “zajęte” w Asystencie planowania Outlook i funkcji Znajdź czas Google, użyj opcji “Wszystkie prywatne” (omówionej poniżej).
• Uczestnicy
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, uczestnicy wydarzeń będą kopiowani z pola uczestników kalendarza źródłowego do pola opisu kalendarza docelowego. Uczestnicy nie są kopiowani do pola uczestników kopii wydarzeń, aby uniknąć ryzyka wysyłania zaproszeń i aktualizacji wydarzeń z niewłaściwego kalendarza.
• Opis
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, temat wydarzeń będzie kopiowany z kalendarza źródłowego do kalendarza docelowego. Jeśli to pole jest niezaznaczone, opis w kopii wydarzenia pozostanie pusty.
  • Jeśli zaznaczysz to pole, ale nie chcesz, aby opis był widoczny w Asystencie planowania Outlook i funkcji Znajdź czas Google, użyj opcji “Wszystkie prywatne” (omówionej poniżej).
• Lokalizacja
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, lokalizacja wydarzeń będzie kopiowana z kalendarza źródłowego do kalendarza docelowego. Jeśli to pole jest niezaznaczone, pole lokalizacji kopii wydarzenia pozostanie puste.
  • Jeśli zaznaczysz to pole, ale nie chcesz, aby lokalizacja była widoczna w Asystencie planowania Outlook i funkcji Znajdź czas Google, użyj opcji “Wszystkie prywatne” (omówionej poniżej).
• Konferencja
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, szczegóły konferencji internetowych generowane przez dodatki/rozszerzenia Google Meets, Microsoft Teams, Skype i Zoom będą kopiowane do opisu kopii wydarzenia. Jeśli to pole jest niezaznaczone, szczegóły konferencji internetowych generowane przez te dodatki/rozszerzenia nie będą dodawane do kopii wydarzeń.
• Przypomnienia
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, domyślne ustawienia przypomnień kalendarza docelowego zostaną zastosowane do kopii wydarzeń. Jeśli to pole jest niezaznaczone, kopie wydarzeń domyślnie nie będą miały ustawionych przypomnień. Uwaga: Jeśli to pole jest zaznaczone, kolejne aktualizacje oryginalnego wydarzenia spowodują zresetowanie przypomnienia w kopii wydarzenia (tj. może być konieczne ponowne jego odrzucenie w kalendarzu docelowym).
• Wszystkie prywatne
  • Jeśli to pole jest zaznaczone, wszystkie kopie wydarzeń będą oznaczone jako prywatne, tak aby inni użytkownicy w Twojej organizacji widzieli Twoje kopie wydarzeń po prostu jako “zajęte” w funkcjach Asystent planowania Outlook i Znajdź czas Google.

Skonfiguruj znacznik dołączany do tematu kopii wydarzeń

Domyślnie CalendarBridge dołącza “(copy)” do tematu kopii wydarzeń. Jeśli chcesz zastąpić “(copy)” innym tekstem (np. tekstem wskazującym kalendarz, z którego pochodzi wydarzenie), wpisz ten tekst w tym polu tekstowym. Jeśli nie chcesz, aby CalendarBridge dodawał jakikolwiek znacznik do tematu kopii wydarzeń, przełącz przełącznik “Bez znacznika”.

Ważne uwagi dotyczące wyboru znacznika:

• Opcja Bez znacznika nie jest zalecana, ponieważ może szybko doprowadzić do zamieszania co do tego, które wydarzenia pochodzą z którego kalendarza. Jeśli martwisz się, że “(copy)” dziwnie wygląda dla współpracowników, zalecanym podejściem jest zamiast tego użycie ustawienia “oznacz jako prywatne”. Jeśli masz pewność, że chcesz wyłączyć oznaczanie kopii wydarzeń, zaleca się przynajmniej ustawienie niestandardowego koloru dla kopii wydarzeń (kroki 5c i 5e powyżej).
• Wybierz znacznik, który prawdopodobnie nie wystąpi “naturalnie” na końcu tematu wydarzenia. Na przykład umieść znacznik w nawiasach lub dodaj znak specjalny.

Gdy skonfigurujesz wszystkie powyższe ustawienia zgodnie z życzeniem, kliknij “Przejdź do opcji”, aby wyświetlić ekran Opcje synchronizacji.

Skonfiguruj kolor wydarzeń i filtrowanie wydarzeń

• Kolor kopii domyślnej/nieskategoryzowanej. Wartość/kolor wybrany w tym menu rozwijanym kontroluje kolor nieskategoryzowanych kopii wydarzeń w kalendarzu docelowym. “Domyślny kalendarza” oznacza domyślny kolor przypisany do kalendarza docelowego w Outlook lub Kalendarzu Google.
• Dopasuj kolory źródła wydarzeń. Gdy ten przełącznik jest w pozycji wyłączonej, wszystkie kopie wydarzeń będą używać koloru ustawionego dla nieskategoryzowanych kopii wydarzeń – niezależnie od tego, czy wydarzenie zostało skategoryzowane w kalendarzu źródłowym. Gdy ten przełącznik jest w pozycji włączonej, kopie skategoryzowanych wydarzeń będą miały kolor oryginalnego wydarzenia w kalendarzu źródłowym.
  • Uwaga: wymaga to, aby nazwy kategorii były takie same w kalendarzu źródłowym i kalendarzu docelowym.
  • Uwaga: to ustawienie jest dostępne tylko wtedy, gdy kalendarz źródłowy i kalendarz docelowy są tego samego typu (tj. zarówno kalendarz źródłowy, jak i docelowy to Microsoft, albo zarówno kalendarz źródłowy, jak i docelowy to Google).
  • Uwaga: kodowanie kolorami nie jest obecnie dostępne dla iCloud ani adresów URL ICS.

Filtrowanie wydarzeń, których nie chcesz synchronizować

W sekcji “Zaawansowane” masz możliwość ustawienia filtrów, które uniemożliwią CalendarBridge synchronizowanie niektórych wydarzeń. Uwaga: filtrowanie jest dostępne tylko dla kont Google i Microsoft — filtrowanie nie jest obsługiwane dla Apple ani adresów URL ICS.

Wyklucz wydarzenia oznaczone jako wolne

Jeśli aktywujesz to ustawienie, CalendarBridge nie będzie synchronizować wydarzeń oznaczonych jako “wolne” w kalendarzu źródłowym. (Na przykład wydarzenia całodniowe są domyślnie ustawione jako “wolne” zarówno w Kalendarzu Google, jak i Outlook.)

Wyklucz wydarzenia wstępne

To ustawienie jest dostępne, gdy kalendarzem źródłowym jest kalendarz Outlook. Jeśli je aktywujesz, CalendarBridge nie będzie synchronizować wydarzeń oznaczonych jako “wstępne” w Twoim kalendarzu Outlook. Domyślnie Outlook oznacza otrzymane, ale niezaakceptowane zaproszenia jako “wstępne.”

Wyklucz niezaakceptowane wydarzenia

To ustawienie jest dostępne, gdy kalendarzem źródłowym jest kalendarz Google. Jeśli je aktywujesz, CalendarBridge nie będzie synchronizować wydarzeń wynikających z zaproszeń, które otrzymałeś, ale nie zaakceptowałeś w kalendarzu Google.

Wyklucz wydarzenia źródłowe o określonym kolorze/kategorii

To ustawienie pozwala wyznaczyć kolor (kalendarz źródłowy Google) / kategorię (kalendarz źródłowy Outlook), który po zastosowaniu do wydarzenia w kalendarzu źródłowym spowoduje, że CalendarBridge nie zsynchronizuje tego wydarzenia z kalendarzem docelowym. Umożliwia to decydowanie, które wydarzenia synchronizować, a których nie, na zasadzie wydarzenie po wydarzeniu. Pamiętaj, że w przypadku kalendarza źródłowego Outlook nazwa Twojej kategorii musi dokładnie odpowiadać domyślnej nazwie używanej przez Outlook (“Green category”, “Yellow category” itd.).

Synchronizuj tylko wydarzenia o określonym kolorze

Jest to odwrotność powyższego ustawienia. Synchronizowane będą tylko wydarzenia pasujące do wybranego koloru/kategorii, a wszystkie pozostałe zostaną zignorowane. Jest to pomocne, jeśli przypisujesz kolor wydarzeniom służbowym, wydarzeniom osobistym, wydarzeniom podróżnym itd., a chcesz synchronizować tylko określony podzbiór.

Włącz filtrowanie zakresu czasu i dni

Umożliwia to synchronizację tylko tych wydarzeń, które mieszczą się w określonych godzinach i określonych dniach tygodnia. Wydarzenia występujące poza wybranym zakresem nie będą synchronizowane.

Po skonfigurowaniu opcji synchronizacji zgodnie z życzeniem kliknij “Przejrzyj synchronizację”, aby wyświetlić końcowy ekran przeglądu:

Jeśli chcesz coś zmienić, kliknij “Wstecz”, w przeciwnym razie kliknij “Utwórz”, aby ustanowić połączenie synchronizacji i wrócić do strony przeglądu synchronizacji.

Po zakończeniu synchronizacji wskaźnik postępu zostanie zastąpiony przez “Aktywna i aktualna.” (Aby odświeżyć status, musisz odświeżyć stronę)

Konfiguracja połączenia synchronizacji jest już zakończona. Powtórz te kroki dla każdej pary kalendarzy, które chcesz zsynchronizować.