Pierwsze kroki z asystentem planowania AI
Asystent planowania AI CalendarBridge zamienia prośby e-mailowe w zarezerwowane spotkania. Dodaj assistant@ai.calendarbridge.com do DW, a asystent sprawdzi Twoją dostępność, znajdzie termin i wyśle zaproszenie.
Ta nowa funkcja planowania AI zamienia prośby e-mailowe w zarezerwowane spotkania. Wystarczy wysłać wiadomość typu “Znajdź proszę termin na 30-minutową rozmowę z Alexem w przyszłym tygodniu” i dodać assistant@ai.calendarbridge.com do DW. Asystent sprawdza Twoją dostępność, znajduje termin i wysyła zaproszenie.
Działa we wszystkich Twoich kalendarzach, rozumie język naturalny, obsługuje zmiany terminów oraz obsługuje każdą strefę czasową i język, dzięki czemu spotkania trafiają tam i wtedy, gdzie powinny.
Bez formularzy. Bez linków. Bez dodatkowych aplikacji. Po prostu ta sama prostota, jakiej oczekujesz od CalendarBridge, teraz w Twojej skrzynce odbiorczej.
Krok 1: Zaloguj się na swoje konto CalendarBridge
Przejdź do: https://app.calendarbridge.com/login/ i zaloguj się na swoje konto CalendarBridge.
Krok 2: Połącz swoje konta, aby uzyskać dostęp do kalendarzy
Dowiedz się, jak połączyć wszystkie swoje konta kalendarza z CalendarBridge.
Krok 3: Przejdź do sekcji Asystent na liście menu
Krok 4: Wybierz adres(y) e-mail, na które asystent AI będzie odpowiadać
W Konfiguracji asystenta wybierz konto(a) e-mail, w imieniu których asystent AI ma odpowiadać.
Jeśli masz połączonych wiele kont e-mail, możesz wybrać więcej niż jedno. Asystent odpowie, gdy zostanie dołączony do wiadomości wysłanych na dowolny wybrany adres.
Krok 5: Dokończ konfigurację asystenta
- Wybierz główny adres e-mail i kalendarz dla swojego asystenta
- Dodaj dodatkowy kalendarz do sprawdzania dostępności
- Ustaw swoją strefę czasową
- Połącz platformę do wideokonferencji na potrzeby wideokonferencji
- Dodaj swoje reguły konfiguracji asystenta planowania AI w postaci zwykłego tekstu. (Dowiedz się więcej)
Uwaga: W mojej konfiguracji poniżej możesz zobaczyć, że poinstruowałem asystenta planowania AI, aby:
- Przestrzegał moich standardowych godzin pracy.
- Ograniczał czas trwania spotkania w zależności od jego rodzaju (kawa lub lunch)
- Podał preferowane lokalizacje spotkania.
- Dodał 15-minutowy bufor przed i po.
Kliknij Zapisz zmiany, aby zakończyć konfigurację asystenta.
Możesz wrócić na tę stronę w dowolnym momencie, aby zaktualizować swoją konfigurację.
Korzystaj z asystenta z wielu kont e-mail
Jeśli masz wiele kont e-mail połączonych z CalendarBridge, możesz skonfigurować asystenta dla więcej niż jednego adresu.
Po skonfigurowaniu pierwszego asystenta na stronie Konfiguracji asystenta pojawi się przycisk Dodaj nowy. Użyj go, aby utworzyć dodatkowych asystentów dla innych połączonych kont e-mail.
Asystent odpowie, gdy zostanie dołączony do wiadomości wysłanych na dowolny skonfigurowany adres.
Skontaktuj się ze swoim asystentem AI
Po skonfigurowaniu asystenta możesz z nim wchodzić w interakcję na dowolny z poniższych sposobów:
Dodaj asystenta do DW w wątku e-mailowym, aby skoordynować lub zaplanować spotkanie
Napisz bezpośrednio do asystenta, aby poprosić o zaplanowanie, zmianę terminu lub aktualizacje
Rozmawiaj z asystentem z poziomu Kalendarza ujednoliconego w celu szybkich próśb o zaplanowanie
Asystent przetworzy Twoją prośbę i odpowie na podstawie skonfigurowanej dostępności, preferencji i ustawień kalendarza.
Twój asystent jest teraz skonfigurowany i gotowy do użycia.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o tym, jak działa i na jakie różne sposoby możesz go używać, zobacz Korzystanie z asystenta planowania AI.
Po dodaniu adresu e-mail assistant@ai.calendarbridge.com odpręż się i pozwól mu wykonać pracę. Nie jest wymagana żadna dalsza interakcja z Twojej strony, a asystent zajmuje się wszystkim, aby ustalić termin, omówić go z osobą, do której napisałeś, i dodać wydarzenie do Twojego kalendarza.
Proste, szybkie i bardzo wydajne!