Planery

Podstawy planera

Otwórz Planery z bocznego paska. U góry strony znajduje się karta Połączone konta — zanim będziesz mógł utworzyć planer, musisz mieć tu połączone co najmniej jedno konto kalendarza. Poniżej znajduje się sama karta Planery, z przyciskiem Nowy planer po prawej stronie oraz siatką wszystkich już utworzonych planerów.

Co robi planer

Każdy planer to publiczna strona rezerwacji z własnym adresem URL — na przykład calendarbridge.com/book/userx/30min. Gdy ktoś ją odwiedza, CalendarBridge:

• Odczytuje wolny/zajęty z Twojego kalendarza rezerwacji oraz wszelkich dodatkowych dołączonych kalendarzy, dzięki czemu już zajęte terminy są ukryte.
• Stosuje Twoje godziny pracy, czas wyprzedzenia i okna buforów, aby zawęzić oferowane terminy.
• Pozwala odwiedzającemu wybrać termin, podać imię, e-mail oraz odpowiedzieć na wszelkie pytania niestandardowe, a następnie zapisuje wydarzenie w Twoim kalendarzu rezerwacji — oraz we wszystkich innych kalendarzach, z którymi się synchronizujesz.

Karta planera w skrócie

Każdy planer w siatce pojawia się jako karta z pięcioma obszarami:

• Nagłówek — kolorowa ikona, nazwa planera, konto i e-mail, z którym jest powiązany, oraz menu ⋯ z opcjami Edytuj, Sklonuj i Usuń.
• Wiersz URL — publiczny link z przyciskiem Kopiuj jednym kliknięciem oraz przyciskiem Osadź, który otwiera fragment kodu iframe.
• Szybkie statystyki — długość spotkania oraz dostawca wideokonferencji, z plakietką Aktywny po prawej stronie.
• Stopka — skrót Edytuj oraz przełącznik Więcej / Mniej.
• Rozwinięte szczegóły — po kliknięciu Więcej karta rozrasta się, aby pokazać długość, okno rezerwacji, język, format czasu, pierwszy dzień tygodnia, czas wyprzedzenia, bufory, liczbę pytań niestandardowych, typ spotkania online, dodatkowe kalendarze oraz pełną tygodniową siatkę godzin pracy.

Utwórz nowy planer

Kliknij + Nowy planer w prawym górnym rogu karty Planery. Strona przełącza się w czteroetapowy kreator z aktywnym podglądem przypiętym po prawej stronie — podgląd aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu widzisz dokładnie, co powie Twoja strona rezerwacji.

1. Wybierz kalendarze i nazwij swój planer

   Krok 1 obejmuje podstawy — które kalendarze planer odczytuje oraz jak go nazwać.

   • Kalendarz rezerwacji — kalendarz, do którego zapisywane są rezerwacje. Wybierz jeden z połączonych kalendarzy.
   • Dodatkowe kalendarze do sprawdzenia — opcjonalnie. Dodaj wszelkie dodatkowe kalendarze, które również mają być sprawdzane pod kątem konfliktów (np. kalendarz osobisty, udostępniony kalendarz zespołu). Ich wolny/zajęty jest respektowany, ale rezerwacje nadal trafiają do powyższego kalendarza rezerwacji.
   • Nazwa planera — etykieta wewnętrzna, np. „Spotkanie 30 min” lub „Przegląd projektu”. To właśnie pokazuje się w Twoim panelu oraz w tytule strony rezerwacji.

   Kliknij Dalej, aby przejść do dostępności.

2. Ustaw długość, godziny i bufory

   Krok 2 kontroluje, kiedy ludzie mogą rezerwować. Zobacz Dostępność i bufory poniżej, aby uzyskać pełne omówienie pole po polu — w skrócie:

   • Wybierz długość spotkania: 60, 30 lub 15 minut, albo dodaj wartość niestandardową.
   • Włącz lub wyłącz każdy dzień tygodnia i ustaw godziny rozpoczęcia/zakończenia.
   • Ustaw swoją strefę czasową, okno rezerwacji, minimalne wyprzedzenie oraz bufory przed/po.
3. Skonfiguruj samo wydarzenie

   Krok 3 decyduje o tym, jak wygląda powstałe wydarzenie w kalendarzu. Ustaw temat, opis, kolor wydarzenia, dostawcę wideokonferencji, wszelkich dodatkowych zaproszonych oraz dowolną liczbę pytań niestandardowych (zobacz Szczegóły wydarzenia i pytania).

4. Dopracuj stronę rezerwacji

   Krok 4 obejmuje doświadczenie rezerwującego: wiadomość powitalną, adres URL przekierowania po rezerwacji, język strony, format czasu, pierwszy dzień tygodnia oraz opcjonalny obraz baneru i awatar. Kliknij Utwórz planer, aby zakończyć — wrócisz do siatki Planery z nową kartą już opublikowaną.

Dostępność i bufory

Krok 2 to miejsce, w którym wyznaczasz granice swojego czasu dostępnego do rezerwacji. Każdy element sterujący na tym etapie się kumuluje: termin musi spełniać wszystkie poniższe reguły, aby został zaoferowany.

Długość spotkania

Wybierz jedną z trzech szybkich opcji (60 / 30 / 15 minut) lub kliknij + Dodaj niestandardowe, aby wpisać własną. Pole Czas domyślny poniżej pokazuje wybraną wartość w minutach i można je edytować bezpośrednio, jeśli chcesz podać niezaokrągloną liczbę — na przykład 45.

Dostępność tygodniowa

Każdy dzień tygodnia to wiersz w tygodniowej siatce z przełącznikiem, godziną rozpoczęcia i godziną zakończenia. Wyłącz dzień, aby całkowicie zablokować rezerwacje; włącz go i dostosuj godziny, aby dopasować je do swoich godzin pracy. Użyj małego + po prawej stronie dowolnego wiersza, aby dodać drugie okno w tym samym dniu — przydatne przy podzielonych grafikach (np. poranki i późne popołudnia, z przerwą obiadową wydzieloną pośrodku).

Strefa czasowa

Strefa czasowa, w której wyrażone są powyższe godziny. CalendarBridge automatycznie przelicza je na lokalną strefę czasową każdego odwiedzającego na stronie rezerwacji, więc termin o 9:00 czasu wschodniego (ET) pokaże się jako 6:00 czasu pacyficznego (PT) dla kogoś na zachodnim wybrzeżu.

Okno rezerwacji

Jak daleko w przyszłość ludzie mogą rezerwować. Wybierz spośród 1 tydzień, 2 tygodnie, 3 tygodnie, 1 miesiąc, 2 miesiące, 3 miesiące, 6 miesięcy lub 1 rok. Strona rezerwacji nigdy nie oferuje dat poza tym horyzontem.

Minimalne wyprzedzenie

Najmniejszy dopuszczalny odstęp między „teraz” a początkiem rezerwacji. Wybierz cokolwiek od 0 minut aż do 2 tygodni. Jeśli ustawisz 2 godziny, nikt nie może zarezerwować terminu rozpoczynającego się w ciągu najbliższych 120 minut — chroni Cię to przed niespodziankami tego samego dnia.

Bufory

Dwa oddzielne pola, Bufor przed i Bufor po. Każde z nich odejmuje czas po obu stronach spotkania, aby rezerwacje jedna po drugiej nie mogły na siebie zachodzić. 15-minutowy bufor po przy 30-minutowej rozmowie oznacza, że CalendarBridge nie zaoferuje kolejnego terminu wcześniej niż co najmniej 45 minut po rozpoczęciu poprzedniego.

Szczegóły wydarzenia i pytania

Krok 3 kontroluje to, jak wygląda zarezerwowane wydarzenie w Twoim kalendarzu — oraz o co jest pytany odwiedzający podczas rezerwacji.

Temat i opis

Pole Temat staje się tytułem wydarzenia w Twoim kalendarzu. Możesz użyć imienia rezerwującego w tytule — na przykład „30 min z {{invitee_name}}” — wstawiając znaczniki scalania pokazane w linku pomocy pod polem. Pole Opis zachowuje się tak samo i trafia do treści wydarzenia.

Kolor wydarzenia

Wybierz spośród Domyślny kalendarza oraz palety dziesięciu nazwanych kolorów (Tomato, Tangerine, Banana, Sage, Peacock, Blueberry, Grape, Flamingo, Graphite). Wybór wpływa tylko na wydarzenia tego planera — przydatne do wizualnego oddzielenia rozmów z klientami od spotkań wewnętrznych w obrębie tego samego kalendarza.

Spotkanie online

Wybierz dostawcę wideo, którego CalendarBridge dołącza do każdej rezerwacji:

• Brak — żaden link nie jest generowany. Użyj dla spotkań osobistych.
• Spotkanie online dla Microsoft — link Microsoft Teams za pośrednictwem Twojego połączonego konta Microsoft.
• Zoom — dla każdej rezerwacji tworzone jest nowe spotkanie Zoom.
• Google Meet — link Meet powiązany z wydarzeniem w kalendarzu rezerwacji.
• Webex — dla każdej rezerwacji nowa przestrzeń Webex.

Jeśli potrzebny dostawca nie jest jeszcze połączony, kliknij + Połącz kolejne konto pod listą rozwijaną, aby go dołączyć.

Dodatkowi uczestnicy

Adresy e-mail wpisane w polu Dodatkowi uczestnicy otrzymują kopię (DW) każdej rezerwacji. Użyj tego, aby włączyć współpracownika, asystenta lub wspólną skrzynkę odbiorczą, bez zmuszania odwiedzającego, by pamiętał o ich dodaniu.

Pytania niestandardowe

Kliknij + Dodaj pytanie, aby zapytać o cokolwiek poza imieniem i adresem e-mail — czego dotyczy rozmowa, numer telefonu, link do projektu. Rozwinięta karta planera pokazuje liczbę Pytań, dzięki czemu jednym rzutem oka widzisz, jak wiele dany planer wymaga od rezerwujących.

Wygląd i lokalizacja

Krok 4 to wszystko, co widzi rezerwujący, oraz doświadczenie po rezerwacji.

Wiadomość powitalna

Krótki akapit, który pojawia się u góry strony rezerwacji — kontekst, instrukcje lub zdanie o Tobie. Utrzymaj go w formie łatwej do przejrzenia; to pierwsza rzecz, którą czytają odwiedzający.

Adres URL przekierowania

Opcjonalny adres URL, na który CalendarBridge kieruje odwiedzających po potwierdzeniu rezerwacji. Użyj go, aby wysłać ich na stronę z podziękowaniem, do procesu płatności lub do kolejnego kroku w stylu Calendly. Pozostaw puste, aby pokazać domyślną stronę potwierdzenia.

Język strony

Język, w którym wyświetlana jest strona rezerwacji: angielski, hiszpański, niemiecki, francuski, portugalski lub japoński. Jest to niezależne od ustawień regionalnych panelu, których używasz samodzielnie.

Zastąpienie ustawień regionalnych rezerwującego

Kontroluje formatowanie dat i liczb na stronie rezerwacji. Automatycznie dopasowuje się do ustawień regionalnych przeglądarki odwiedzającego; wybierz konkretne ustawienia regionalne, takie jak en-GB lub es-ES, jeśli chcesz spójnego formatowania niezależnie od tego, kto ogląda.

Format czasu i pierwszy dzień tygodnia

Niezależne przełączniki radiowe. Format czasu przełącza się między 12h (am/pm) a 24h. Pierwszy dzień tygodnia przełącza się między niedzielą a poniedziałkiem, co zmienia kolejność kolumn w selektorze dat.

Obraz baneru i awatar

Wstaw szeroki baner na górę strony oraz okrągły awatar do nagłówka. Oba są opcjonalne — bez nich strona wraca do czystego nagłówka wyłącznie tekstowego — ale zdjęcie i baner sprawiają, że planer wydaje się bardziej osobisty i zgodny z marką.

Udostępnianie i osadzanie

Każdy opublikowany planer ma publiczny adres URL w formie calendarbridge.com/book/<handle>/<slug>. Znajdziesz go w dwóch miejscach.

Skopiuj link

Na karcie planera wiersz URL to szara plakietka pod nagłówkiem. Kliknij Kopiuj — ikona zmienia się na zielony znacznik i przez kilka sekund pokazuje Skopiowano. Wklej go do podpisu e-mail, wiadomości na czacie lub szablonu CRM.

Osadź go na stronie internetowej

Kliknij przycisk Osadź obok Kopiuj. Otwiera się okno z fragmentem <iframe> wstępnie wypełnionym adresem URL Twojego planera — skopiuj i wklej go na dowolną stronę akceptującą HTML. Domyślny iframe ma 600 px wysokości i pełną szerokość; dostosuj style inline, jeśli Twój układ wymaga innych wymiarów.

Zarządzaj istniejącymi planerami

Wracając do głównego ekranu Planery, każda karta zawiera trzy działania zarządzające, po które będziesz sięgać najczęściej.

Stan pusty

Jeśli usuniesz wszystkie planery, karta zwija się do ilustrowanego stanu pustego z przyciskiem Utwórz swój pierwszy planer — ten sam proces co + Nowy planer, tylko bardziej wyeksponowany monit, gdy siatka jest pusta.