Comece a usar o Assistente de Agendamento com IA

Este novo recurso de agendamento com IA transforma solicitações por e-mail em reuniões marcadas. Basta enviar uma mensagem como “Por favor, encontre um horário para uma ligação de 30 minutos com o Alex na próxima semana” e colocar assistant@ai.calendarbridge.com em cópia (CC). O assistente verifica sua disponibilidade, encontra um horário e envia o convite.

Ele funciona em todos os seus calendários, entende linguagem natural, lida com reagendamentos e oferece suporte a todos os fusos horários e idiomas, para que as reuniões aconteçam onde e quando devem.

Sem formulários. Sem links. Sem aplicativos extras. Apenas a mesma simplicidade que você espera do CalendarBridge, agora na sua caixa de entrada.

Passo 1: Faça login na sua conta do CalendarBridge

Acesse: https://app.calendarbridge.com/login/ e faça login na sua conta do CalendarBridge.

Passo 2: Conecte suas contas para acessar os calendários

Saiba como conectar todas as suas contas de calendário ao CalendarBridge.

Passo 3: Acesse a seção Assistant na lista do menu

Passo 4: Selecione o(s) endereço(s) de e-mail aos quais o Assistente de IA responderá

Em Assistant Configuration, escolha a(s) conta(s) de e-mail para a(s) qual(is) você quer que o Assistente de IA responda.

Se você tiver várias contas de e-mail conectadas, poderá selecionar mais de uma. O assistente responderá quando for incluído em mensagens enviadas a qualquer endereço selecionado.

Passo 5: Conclua a configuração do seu assistente

• Escolha o e-mail e o calendário principais do seu assistente
• Adicione um calendário secundário para verificação de disponibilidade
• Defina seu fuso horário
• Conecte a plataforma de videoconferência para videoconferências
• Adicione suas regras de configuração do assistente de agendamento com IA em texto simples. (Saiba mais)

Clique em Save changes para concluir a configuração do seu assistente.

Você pode voltar a esta página a qualquer momento para atualizar sua configuração.

Use seu Assistente a partir de Várias Contas de E-mail

Se você tiver várias contas de e-mail conectadas ao CalendarBridge, poderá configurar o assistente para mais de um endereço.

Depois de configurar seu primeiro assistente, um botão Add New aparecerá na página Assistant Configuration. Use-o para criar assistentes adicionais para outras contas de e-mail conectadas.

O assistente responderá quando for incluído em mensagens enviadas a qualquer endereço configurado.

Entre em Contato com Seu Assistente de IA

Depois que seu assistente estiver configurado, você poderá interagir com ele de qualquer uma das seguintes maneiras:

Coloque o assistente em cópia (CC) em uma conversa de e-mail para coordenar ou agendar uma reunião

Envie um e-mail diretamente ao assistente para solicitar agendamento, reagendamento ou atualizações

Converse com o assistente a partir do Unified Calendar para solicitações rápidas de agendamento

O assistente processará sua solicitação e responderá com base na sua disponibilidade, preferências e configurações de calendário definidas.

Seu assistente agora está configurado e pronto para uso.

Para informações mais detalhadas sobre como ele funciona e as diferentes formas de usá-lo, consulte Usando Seu Assistente de Agendamento com IA.

Depois de adicionar o endereço de e-mail assistant@ai.calendarbridge.com, é só relaxar e deixar que ele faça o trabalho. Não é necessária nenhuma outra interação da sua parte e o assistente cuida de tudo para agendar o horário, discuti-lo com a pessoa para quem você enviou o e-mail e adicionar o evento ao seu calendário.

Simples, rápido e muito eficiente!