Planifikuesit

Bazat e planifikuesit

Hapni Planifikuesit nga shiriti anësor. Në krye të faqes është karta juaj Llogaritë e Lidhura — ju duhet të paktën një llogari kalendari e lidhur këtu para se të mund të krijoni një planifikues. Poshtë saj është vetë karta Planifikuesit, me një buton Planifikues i ri në të djathtë dhe një rrjet të çdo planifikuesi që keni krijuar tashmë.

Çfarë bën një planifikues

Çdo planifikues është një faqe publike rezervimi me URL-në e vet — për shembull calendarbridge.com/book/userx/30min. Kur dikush e viziton atë, CalendarBridge:

• Lexon i lirë/i zënë nga kalendari juaj i rezervimit dhe çdo kalendar shtesë që keni bashkangjitur, kështu që kohët tashmë të zëna fshihen.
• Zbaton oraret tuaja të punës, kohën paraprake dhe dritaret e intervalit për të ngushtuar intervalet e ofruara.
• Lejon vizitorin të zgjedhë një kohë, të plotësojë emrin, emailin dhe çdo pyetje të personalizuar, pastaj shkruan ngjarjen në kalendarin tuaj të rezervimit — dhe çdo kalendar tjetër me të cilin po sinkronizoni.

Karta e planifikuesit me një shikim

Çdo planifikues në rrjet shfaqet si një kartë me pesë zona:

• Titulli — ikona me ngjyrë, emri i planifikuesit, llogaria dhe emaili me të cilin është lidhur, plus një menu ⋯ me Modifiko, Klono dhe Fshi.
• Rreshti i URL-së — lidhja publike me një buton Kopjo me një klikim dhe një buton Ngulit që hap fragmentin iframe.
• Statistika të shpejta — kohëzgjatja e takimit dhe ofruesi i videokonferencave, me një shenjë Aktiv në të djathtë.
• Fundi — një shkurtore Modifiko dhe një çelës Më shumë / Më pak.
• Detaji i zgjeruar — kur klikoni Më shumë, karta zgjerohet për të treguar kohëzgjatjen, dritaren e rezervimit, gjuhën, formatin e kohës, ditën e parë të javës, kohën paraprake, intervalet, numrin e pyetjeve të personalizuara, llojin e takimit online, kalendarët shtesë dhe rrjetin e plotë javor të orareve të punës.

Krijoni një planifikues të ri

Klikoni + Planifikues i ri në krye-djathtas të kartës Planifikuesit. Faqja kalon në një ndërtues me katër hapa me një pamje paraprake të drejtpërdrejtë të fiksuar në të djathtë — pamja paraprake përditësohet ndërsa vazhdoni, kështu që mund të shihni saktësisht se çfarë do të thotë faqja juaj e rezervimit.

1. Zgjidhni kalendarët & emërtoni planifikuesin tuaj

   Hapi 1 mbulon mekanizmin — cilët kalendarë lexon planifikuesi dhe si ta quani atë.

   • Kalendari i rezervimit — kalendari ku shkruhen rezervimet. Zgjidhni një nga kalendarët tuaj të lidhur.
   • Kalendarë shtesë për të kontrolluar — opsionale. Shtoni çdo kalendar shtesë që dëshironi gjithashtu të konsultohet për konflikte (mendoni: kalendarin tuaj personal, një kalendar të përbashkët ekipi). I lirë/i zënë i tyre respektohet, por rezervimet ende ulen në kalendarin e rezervimit më sipër.
   • Emri i planifikuesit — etiketë e brendshme, p.sh. “Takim 30 min” ose “Rishikim dizajni.” Kjo është ajo që shfaqet në panelin tuaj dhe në titullin e faqes së rezervimit.

   Klikoni Tjetër për të kaluar te disponueshmëria.

2. Caktoni kohëzgjatjen, oraret dhe intervalet

   Hapi 2 kontrollon kur njerëzit mund të rezervojnë. Shihni Disponueshmëria & intervalet më poshtë për përshkrimin e plotë fushë-për-fushë — me një shikim:

   • Zgjidhni një kohëzgjatje takimi: 60, 30 ose 15 minuta, ose shtoni një vlerë të personalizuar.
   • Aktivizoni ose çaktivizoni çdo ditë jave dhe caktoni kohët e fillimit/mbarimit.
   • Caktoni zonën tuaj kohore, dritaren e rezervimit, njoftimin minimal dhe intervalet para/pas.
3. Konfiguroni vetë ngjarjen

   Hapi 3 vendos se si duket ngjarja rezultuese e kalendarit. Caktoni rreshtin e subjektit, një përshkrim, një ngjyrë ngjarjeje, ofruesin e videokonferencave, çdo të ftuar shtesë dhe sa pyetje të personalizuara ju duhen (shihni Detajet e ngjarjes & pyetjet).

4. Rregulloni faqen e rezervimit

   Hapi 4 mbulon përvojën e rezervuesit: mesazhi mirëseardhës, URL-ja e ridrejtimit pas rezervimit, gjuha e faqes, formati i kohës, dita e parë e javës dhe një imazh banner dhe avatar opsionale. Klikoni Krijo planifikuesin për të përfunduar — do të ktheheni te rrjeti i Planifikuesve me kartën e re tashmë të publikuar.

Disponueshmëria & intervalet

Hapi 2 është ku vizatoni kufirin rreth kohës tuaj të rezervueshme. Çdo kontroll në këtë hap kombinohet: një interval duhet të plotësojë të gjitha rregullat e mëposhtme për t'u ofruar.

Kohëzgjatja e takimit

Zgjidhni nga tri opsionet e shpejta (60 / 30 / 15 minuta) ose klikoni + Shto të personalizuar për të futur tuajën. Fusha Koha e parazgjedhur poshtë tregon vlerën e zgjedhur në minuta dhe është e modifikueshme drejtpërdrejt nëse dëshironi një numër jo të rrumbullakët — për shembull 45.

Disponueshmëria javore

Çdo ditë e javës është një rresht në rrjetin javor me një çelës, një kohë fillimi dhe një kohë mbarimi. Fikni një ditë për të bllokuar plotësisht rezervimet; ndizeni dhe rregulloni kohët për t'iu përshtatur orareve tuaja të punës. Përdorni + e vogël në të djathtë të çdo rreshti për të shtuar një dritare të dytë në të njëjtën ditë — i dobishëm për oraret e ndara (p.sh. mëngjeset dhe pasditet e vona, me drekën e ndarë në mes).

Zona kohore

Zona kohore në të cilën shprehen kohët më sipër. CalendarBridge konverton automatikisht në zonën kohore lokale të çdo vizitori në faqen e rezervimit, kështu që një interval i orës 9 të mëngjesit ET do të shfaqet si 6 të mëngjesit PT për dikë në bregun perëndimor.

Dritarja e rezervimit

Sa larg në të ardhmen njerëzit mund të rezervojnë. Zgjidhni nga 1 javë, 2 javë, 3 javë, 1 muaj, 2 muaj, 3 muaj, 6 muaj, ose 1 vit. Faqja e rezervimit kurrë nuk ofron data përtej këtij horizonti.

Njoftimi minimal

Hendeku më i vogël i lejuar mes “tani” dhe fillimit të një rezervimi. Zgjidhni çdo gjë nga 0 minuta deri në 2 javë. Nëse caktoni 2 orë, askush nuk mund të rezervojë një interval që fillon në 120 minutat e ardhshme — ju mbron nga befasitë e së njëjtës ditë.

Intervalet

Dy fusha të veçanta, Interval para dhe Interval pas. Secila heq kohë në secilën anë të një takimi, kështu që rezervimet pas-njëra-tjetrës nuk mund të përplasen. Një interval pas 15-minutësh në një telefonatë 30-minutëshe do të thotë që CalendarBridge nuk do të ofrojë një interval tjetër deri të paktën 45 minuta pasi fillon i mëparshmi.

Detajet e ngjarjes & pyetjet

Hapi 3 kontrollon se si duket ngjarja e rezervuar në kalendarin tuaj — dhe çfarë i pyetet vizitorit kur rezervon.

Subjekti & përshkrimi

Fusha Subjekti bëhet titulli i ngjarjes në kalendarin tuaj. Mund të përdorni emrin e rezervuesit në titull — për shembull “30 min me {{invitee_name}}” — duke futur etiketat e bashkimit të treguara në lidhjen e ndihmës nën fushën. Përshkrimi sillet njësoj dhe ulet në trupin e ngjarjes.

Ngjyra e ngjarjes

Zgjidhni nga Parazgjedhja e kalendarit plus një paletë me dhjetë ngjyra të emërtuara (Domate, Mandarinë, Banane, Sherebelë, Pallua, Boronicë, Rrush, Flamingo, Grafit). Zgjedhja prek vetëm ngjarjet e këtij planifikuesi — i dobishëm për të ndarë vizualisht telefonatat e klientëve nga takimet e brendshme brenda të njëjtit kalendar.

Takim online

Zgjidhni ofruesin e videos që CalendarBridge bashkangjit në çdo rezervim:

• Asnjë — nuk gjenerohet asnjë lidhje. Përdoreni për takime personalisht.
• Takim Online për Microsoft — lidhje Microsoft Teams nëpërmjet llogarisë suaj të lidhur Microsoft.
• Zoom — krijohet një takim i ri Zoom për çdo rezervim.
• Google Meet — një lidhje Meet e lidhur me ngjarjen e kalendarit të rezervimit.
• Webex — një hapësirë e re Webex për çdo rezervim.

Nëse ofruesi që ju duhet nuk është lidhur ende, klikoni + Lidh një llogari tjetër nën menunë rënëse për ta bashkangjitur.

Pjesëmarrës shtesë

Adresat e emailit të futura në Pjesëmarrës shtesë janë CC në çdo rezervim. Përdoreni këtë për të tërhequr një koleg, një asistent ose një kuti hyrëse të përbashkët pa e detyruar vizitorin të kujtojë t'i shtojë ata.

Pyetje të personalizuara

Klikoni + Shto pyetje për të pyetur çdo gjë përtej emrit dhe emailit — për çfarë bëhet fjalë telefonata, një numër telefoni, një lidhje projekti. Karta e zgjeruar e planifikuesit shfaq një numërues Pyetjesh, kështu që mund të shihni me një shikim sa shumë kërkon një planifikues i caktuar nga rezervuesit e tij.

Pamja & lokalizimi

Hapi 4 është gjithçka që sheh rezervuesi dhe përvoja pas rezervimit.

Mesazhi mirëseardhës

Një paragraf i shkurtër që shfaqet në krye të faqes së rezervimit — kontekst, udhëzime, ose një fjali për ju. Mbajeni të lexueshëm; kjo është gjëja e parë që lexojnë vizitorët.

URL-ja e ridrejtimit

Një URL opsionale ku CalendarBridge i dërgon vizitorët pasi konfirmojnë një rezervim. Përdoreni për t'i dërguar te një faqe falënderimi, një rrjedhë pagese, ose një nxitje për hapin e radhës në stilin e Calendly. Lëreni bosh për të treguar faqen e parazgjedhur të konfirmimit.

Gjuha e faqes

Gjuha në të cilën shfaqet faqja e rezervimit: anglisht, spanjisht, gjermanisht, frëngjisht, portugalisht ose japonisht. Kjo është e pavarur nga lokalja e panelit që përdorni vetë.

Mbishkrimi i loces së rezervuesit

Kontrollon formatimin e datës dhe numrave në faqen e rezervimit. Auto përputhet me localen e shfletuesit të vizitorit; zgjidhni një locale specifike si en-GB ose es-ES nëse dëshironi formatim të qëndrueshëm pavarësisht se kush po e shikon.

Formati i kohës & dita e parë e javës

Çelësa radio të pavarur. Formati i kohës kthehet mes 12o (am/pm) dhe 24o. Dita e parë e javës kthehet mes E diele dhe E hënë, gjë që ndryshon rendin e kolonave në zgjedhësin e datës.

Imazhi banner dhe avatari

Vendosni një banner të gjerë për krye të faqes dhe një avatar të rrumbullakët për titullin. Të dyja janë opsionale — pa to faqja kthehet te një titull i pastër vetëm me tekst — por një foto dhe një banner e bëjnë një planifikues të ndihet më personal dhe në përputhje me markën.

Ndajeni & ngulitni

Çdo planifikues i publikuar ka një URL publike të formës calendarbridge.com/book/<handle>/<slug>. Do ta gjeni në dy vende.

Kopjoni lidhjen

Në kartën e planifikuesit, rreshti i URL-së është shenja gri nën titull. Klikoni Kopjo — ikona kalon në një shenjë jeshile dhe lexon U kopjua për disa sekonda. Ngjiteni atë në një nënshkrim emaili, një mesazh bisede, ose një shabllon CRM.

Nguliteni në një faqe interneti

Klikoni butonin Ngulit pranë Kopjo. Hapet një dritare me një fragment <iframe> të para-plotësuar me URL-në e planifikuesit tuaj — kopjoni dhe ngjiteni atë në çdo faqe që pranon HTML. Iframe-ja e parazgjedhur është 600px e lartë dhe me gjerësi të plotë; rregulloni stilet e brendshme nëse paraqitja juaj ka nevojë për përmasa të ndryshme.

Menaxhoni planifikuesit ekzistues

Prapa në ekranin kryesor të Planifikuesve, çdo kartë mban tri veprimet e menaxhimit që do t'i përdorni më shpesh.

Gjendja bosh

Nëse fshini çdo planifikues, karta palos te një gjendje bosh e ilustruar me një buton Krijoni planifikuesin tuaj të parë — e njëjta rrjedhë si + Planifikues i ri, vetëm një nxitje më e dukshme kur rrjeti është bosh.