Toplu İşler

Toplu İşler ne işe yarar

Toplu İşler, kuruluş yönetici portalındaki bir sekmedir. Senkronizasyon bağlantılarını veya kullanıcıları tek tek eklemek yerine tek bir liste verirsiniz ve CalendarBridge her öğeyi tek bir çalıştırmada oluşturur. Bir işin iki türü vardır:

• Senkronizasyon bağlantıları — kaynak → hedef takvim listesinden çok sayıda tek yönlü takvim senkronizasyonu (isteğe bağlı olarak ters yönleriyle birlikte) oluşturun.
• Kullanıcı koltukları — her biri bir plan, erişim ilkesi ve (isteğe bağlı) önceden bağlanmış takvim hesaplarıyla çok sayıda kullanıcıyı bir kerede sağlayın.

Ayarları tüm iş için bir kez yapılandırırsınız, böylece her satır tutarlı bir şekilde oluşturulur. Büyük işler, takvim sağlayıcılarının hız sınırlarını korumak için hız sınırlamasına tabi tutulduğundan arka planda çalışır — bir iş çalışırken sayfadan ayrılabilirsiniz.

Başlamadan önce

• Kuruluş yöneticisi olmanız ve kullandığınız alan adlarının kuruluşunuzun yetkili alan adları olması gerekir. Sihirbaz, referans olması için yetkili alan adlarınızı üstte listeler. Bkz. Yetkili alan adlarını bağlama.
• Senkronizasyon veya kullanıcı oluşturmak koltuk tüketir. Aboneliğinizde yeterli yoksa CalendarBridge bunları otomatik olarak ekler (kullanıma dayalı planlar) veya başlamadan önce ek koltukları yetkilendirmenizi ister (ön ödemeli planlar). Aşağıdaki Koltuklar ve faturalandırma bölümüne bakın.

Toplu senkronizasyon işi oluşturun

1. Toplu İşler'i açın ve “Yeni toplu iş”e tıklayın

   Kuruluş yönetici portalında Toplu İşler sekmesini açın ve Yeni toplu iş'e tıklayın. Türü Senkronizasyon bağlantıları olarak bırakın.

2. Takvim eşlemelerini sağlayın

   Her senkronizasyon için bir satır içeren bir CSV yapıştırın veya yükleyin. Her satırın sekiz sütunu vardır:

   source email, source type, source timezone, source calendar, dest email, dest type, dest timezone, dest calendar

   • Tür: google, office365 veya exchange.
   • Saat dilimi ve takvim isteğe bağlıdır. Takvim sütunu için Google'da hesabın e-postasını, Microsoft'ta Calendar kullanın; varsayılan takvimi kullanmak için boş bırakın.

   Yapıştırdıkça bir önizleme ızgarası her satırı doğrular ve sorunları (yetkisiz alan adları, bilinmeyen türler, hatalı e-postalar) işaretler, böylece iş oluşturulmadan önce düzeltebilirsiniz.

3. (İsteğe bağlı) Ters senkronizasyonları da oluşturun

   Her satır için hedef → kaynak yönünü de oluşturmak üzere “Ters senkronizasyonları da oluştur”u açın. Ters bacakların kendi ayar paneli vardır, böylece örneğin geri kopyalanan etkinlikler için farklı bir etiket veya renk kullanabilirsiniz.

4. Senkronizasyon ayarlarını bir kez seçin

   Alan ilkesini (hangi etkinlik ayrıntılarının kopyalanacağı), kopyalara eklenen etiketi, hedef rengini ve varsa filtreleri ayarlayın. Bunlar her satıra uygulanır. Etiketi ve rengi tek tek satırlar için doğrudan önizleme ızgarasında geçersiz kılabilirsiniz.

5. İşi oluşturun, ardından ön denetleyin

   İşi oluştur'a tıklayın. İş sayfasında bir ön denetim çalıştırmak için Kurulumu denetle'ye tıklayın: CalendarBridge her farklı hesabın kiracı erişimini doğrular ve onaylamadan önce faturalandırma eksikliğini bildirir. Engelleri giderin ve ardından Başlat'a tıklayın.

Toplu kullanıcı koltuğu işi oluşturun

1. “Yeni toplu iş”e tıklayın ve “Kullanıcı koltukları”nı seçin

   Toplu İşler sekmesinde Yeni toplu iş'e tıklayın ve türü Kullanıcı koltukları olarak değiştirin.

2. Kullanıcı listesini sağlayın

   Satır başına bir kullanıcı içeren bir CSV yapıştırın veya yükleyin: e-posta, isteğe bağlı bir plan ve ardından ek sütunlar olarak isteğe bağlı bağlı hesap e-postaları.

   • Oturum açma e-postası herhangi bir alan adında olabilir — yükleniciler ve kişisel adresler uygundur.
   • Bir kullanıcıya takvim hesabı önceden bağlamak için tam e-postasını ek sütun olarak ekleyin. CalendarBridge, alan adları arasında adresleri tahmin etmez. Bir alan adı hem Google'da hem Microsoft'ta yetkiliyse e-postadan sonra :google veya :office365 ile ayırt edin (örneğin bob@corp.com:google).
3. Koltuk ayarlarını seçin

   Varsayılan planı ve alan ilkesini (Tüm alanlar, Yalnızca Boş/Meşgul veya Özel) seçin. Ayrıca bu işin oluşturduğu her kullanıcı için yapay zeka planlama asistanını ve MCP sunucusunu kapatmak üzere “Yapay zeka asistanını ve MCP erişimini engelle”yi işaretleyebilirsiniz.

4. Oluşturun, denetleyin ve başlatın

   İşi oluştur'a, ardından kiracı erişimini ve koltukları doğrulamak için Kurulumu denetle'ye ve Başlat'a tıklayın. Her kullanıcı, tıpkı tek tek kullanıcı eklerken olduğu gibi bir oturum açma bilgisi ve davet e-postasıyla oluşturulur.

Bir işi izleyin ve hataları giderin

Bir iş çalışırken iş sayfası canlı bir özet (oluşturulan, zaten var olan, başarısız ve — senkronizasyonlar için — kaçının hâlâ senkronize olduğu) ve her satırın durumunu içeren satır satır bir tablo gösterir. Çalışan bir işi istediğiniz zaman duraklatabilir, devam ettirebilir veya iptal edebilirsiniz.

• Başarısız satırlar belirli bir neden gösterir (örneğin bir kiracı izin sorunu veya bulunamayan bir takvim).
• Temel sorunu giderdikten sonra yalnızca başarısız satırları yeniden çalıştırmak için Başarısızları yeniden dene'ye tıklayın.
• Başarısız satırların hata mesajlarıyla birlikte bir CSV'sini indirmek için Hataları dışa aktar'a tıklayın. Değerleri düzelttikten sonra doğrudan yeni bir iş olarak geri yapıştırabilmeniz için biçimlendirilmiştir.

Koltuklar ve faturalandırma

Bir işin oluşturduğu her senkronizasyon bağlantısı veya kullanıcı, tıpkı tek tek eklerken olduğu gibi bir koltuğa ihtiyaç duyar.

• Kullanıma dayalı abonelikler, satırlar oluşturuldukça gerekli koltukları aboneliğinize otomatik olarak ekler — yalnızca gerçekten oluşturulan için ücretlendirilirsiniz.
• Ön ödemeli abonelikler koltuk havuzunuzdan çeker. Bir iş sahip olduğunuzdan daha fazla koltuğa ihtiyaç duyarsa ön denetim eksikliği bildirir ve “Başlat” düğmesi “N koltuk ekle ve başlat” olur. Buna tıklamak tam olarak eksikliği satın alır (orantılı olarak faturalandırılır) ve ardından işi başlatır. Koltukları önce kendiniz Faturalandırmayı Yönet sekmesinden de ekleyebilirsiniz.